Sådan bruges COUNTIF og COUNTIFS -funktionen i Excel

I Excel er COUNTIF og COUNTIFS to kraftfulde funktioner, der kan give dig mulighed for at læne dig tilbage og slappe af, mens Excel gør alt det kedelige at tælle for dig. Læs videre for at lære, hvordan du bruger disse funktioner.

Hvad er COUNTIF i Excel?

COUNTIF er en kernefunktion i Excel, der tæller de celler, der opfylder en bestemt betingelse. Syntaksen for denne funktion inkluderer en række målceller efterfulgt af en enkelt betingelse. COUNTIF -funktionen understøtter både logiske operatorer og jokertegn. Med disse to kan du yderligere udvide eller indsnævre din tilstand.

COUNTIF (område, kriterier)

COUNTIFS -funktionen, som navnet antyder, tjener et lignende formål som COUNTIF -funktionen. Den største fordel ved COUNTIFS -funktionen er, at den kan levere mere end én betingelse for flere celleområder. COUNTIFS -funktionen understøtter også logiske operatorer og jokertegn.

COUNTIFS (område1, kriterier1, område2, kriterier2)

Understøttede logiske operatører omfatter:

• < Mindre end
• > Større end
• =< Mindre end eller lig med
• > = Større end eller lig med
• = Svarende til

Understøttede jokertegn omfatter:

• * Et vilkårligt antal af enhver karakter.
• ? Enkelt nummer af enhver karakter.
• ~ Gør jokertegnet umiddelbart efter tilden til en normal karakter.

Relaterede: Hvad er jokertegn i Excel? Sådan bruges dem

Sådan bruges COUNTIF i Excel

For at bruge funktionen COUTNIF i Excel skal du to definere to ting for det. Først målområdet, hvor du vil have formlen til at tælle celler, og for det andet kriterierne, som formlen vil tælle cellerne for dig. Lad os se disse i aktion med et enkelt eksempel.

I dette eksempel har vi en liste over æbler og deres farver. Målet er at skrive en formel, der vil tælle antallet af røde æbler og derefter vise det i en celle. Ved hjælp af et celleområde, hvor æblefarver er placeret som intervallet, instruerer vi formlen til kun at tælle de røde i dette område, når du bruger funktionen TÆLLE.

1. Vælg cellen hvor du vil vise resultatet af tællingen. I dette eksempel vil vi bruge celle E3.
2. Når du har valgt cellen, skal du gå til formellinje og indtast formlen herunder:

   = COUNTIF (A3: A11, "Rød")

   Da målområdet i dette eksempel, hvor æblefarverne er placeret, er celler A3 til A11, formlen er givet A3: A11 i første del. Den anden del, som er kriterierne, skal angive, at COUNTIF -funktionen kun tæller de røde æbler. Derfra "Rød" i anden del. Husk, at du skal sætte tekstkriterier mellem anførselstegn.
3. Trykke Gå ind.
4. Excel vil nu tælle antallet af røde æbler og vise det.

COUNTIF -funktionen giver dig mulighed for at udføre mange vidunderlige ting, især når det bruges med jokertegn og andre funktioner, men det kan kun overveje én betingelse. I modsætning hertil fungerer dens slægtning, COUNTIFS -funktionen, på flere betingelser for flere områder.

Sådan bruges COUNTIFS i Excel

COUNTIFS -funktionen er dybest set en mere sofistikeret version af COUNTIF -funktionen. Den største fordel, COUTNIFS har over COUNTIF, er, at den understøtter flere betingelser og områder.

Du kan dog også definere et enkelt område og en enkelt betingelse for COUNTIFS -funktionen, hvilket gør det praktisk talt ikke anderledes end COUNTIF -funktionen.

Relaterede: Sådan tælles negative tal i Excel

En vigtig ting, du bør forstå om COUNTIFS -funktionen, før du bruger den, er, at funktionen COUNTIFS summerer ikke blot resultaterne af celler, der opfylder kriterierne for hver celle rækkevidde.

I virkeligheden, hvis du har to betingelser for to områder, filtreres cellerne i det første område to gange: en gang gennem den første betingelse og derefter gennem den anden betingelse. Det betyder, at funktionen COUTNIFS kun returnerer værdier, der opfylder begge betingelser, i deres givne områder.

Du kan få en bedre forståelse af, hvad COUNTIFS -funktionen præcist gør ved at studere eksemplet herunder.

Vi har udvidet eksemplet fra det forrige afsnit, og nu bortset fra æblernes farve, er der også en kolonne, der beskriver deres størrelse. Det endelige mål i dette eksempel er at tælle antallet af store røde æbler.

1. Vælg cellen hvor du vil vise resultaterne. (I dette eksempel viser vi antallet af store røde æbler i cellen E3.)
2. Gå til formellinje og indtast formlen herunder:

   = TÆLLER (A3: A11, "Rød", B3: B11, "Stor")

   Med dette tester formlen cellerne fra A3 til A11 for tilstanden "Rød". Cellerne, som består testen, testes derefter yderligere inden for rækkevidde B3 til B11 for tilstanden "Stor".
3. Trykke Gå ind.
4. Excel vil nu tælle antallet af store røde æbler.

Observer hvordan formlen tæller celler, der har både den røde og den store attribut. Formlen tager cellerne fra A3 til A11 og tester dem for farven rød. Celler, der består denne test, testes derefter igen for den anden tilstand i det andet område, som i dette tilfælde er ved at være stor.

Relaterede: Sådan tælles ord og tegn i Excel med LEN -funktionen

Afslutningsvis indsnævrer rækkevidden og betingelserne efter det første område og tilstand yderligere tællefiltret og er ikke uafhængige af hinanden. Så det sidste resultat af formlen er æbler, der er røde og store. Du kan tælle antallet af røde eller store æbler ved at kombinere COUNTIF -funktionen med SUM -funktionen.

1. Vælg cellen hvor du vil vise resultatet af din formel. (I dette eksempel vil vi bruge celle E6.)
2. Indtast formlen herunder:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "Rød"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   Denne formel tæller cellerne, der indeholder røde æbler, derefter antallet af celler, der indeholder store æbler, og til sidst summerer de to tal.
3. Trykke Gå ind.
4. Excel vil nu tælle og vise antallet af store eller røde æbler.

Tæl mere med Excel

Hvis du har multipliceret betingelserne for en optælling, eller simpelthen for lang en liste, kan tælling manuelt blive meget frustrerende. Med Excel og dets TÆLLE- og TÆLLEFUNKTIONER kan du skrive en formel, der tager sig af tælleprocessen for dig.

Den lille indsats, du gør for at lære denne nye Excel -formel, giver dig mulighed for at få store fordele i fremtiden. Måske giver kombination af SUMPRODUCT og COUNTIF noget godt?

Sådan bruges rangerings- og SUMPRODUCT -funktionen i Excel med COUNTIF

Excel's RANK- og SUMPRODUCT -funktion beregner rækker i tilfælde af bånd. Tjek hvordan det fungerer!

Læs Næste

Om forfatteren