Gør Google Drive helt fantastisk med disse værktøjer

Reklame

Google Drive kommer fyldt med smarte funktioner Den eneste Google Drive-guide, du nogensinde har brug for at læseGoogle Drive er den perfekte kombination af online fillagring og dokumenthåndteringsværktøjer. Vi forklarer, hvordan du bedst bruger Google Drive både online og offline, selv og i samarbejde med andre. Læs mere . Og du kan udvide dets potentiale meget med tredjepartsværktøjer, der tilsluttes Google Drev. Uanset om du leder efter e-mail-integration, faxfaciliteter eller filkonverteringssoftware, er der noget derude, der passer til næsten ethvert behov.

Tilføjelserne kan downloades fra et af to steder. Åbn enten Google Drev, og klik Indstillinger> Administrering af apps> Tilslut flere apps, eller kør videre til Chrome Web Store, og marker afkrydsningsfeltet ud for "Arbejder med Google Drev".

Her er vores liste over de bedste Google Drive tredjepartsværktøjer.

1. Wappwolf Automator [Ikke længere tilgængelig]

Du kan tænke på Wappwolf som IFTTT til Google Drive - du opsætter "opskrifter", der automatisk påberåbes, når der sker noget.

Hvis du f.eks. Bruger både Google Drive og Dropbox, kan du oprette en opskrift til automatisk at dele filer mellem de to. Alternativt, hvis du udnytter sociale medier kraftigt enten personligt eller professionelt, kan du oprette en opskrift til automatisk at uploade billeder til Facebook eller Flickr.

Det er kun at ridse overfladen; du kan automatisk tilføje vandmærker til billeder, sende noter til Evernote, uploade filer til FTP-servere, kryptere og dekryptere dokumenter og konvertere filer. Listen over muligheder er næsten uendelig.

Det kan være en beskattende sag at håndtere mange forskellige filtyper, især når du prøver at gøre det hele fra skyens rammer. Ikke mere.

CloudConvert er en gratis filkonverteringsværktøj Cloudconvert: Gratis online mobilvenligt værktøj til konvertering af filer Læs mere til Google Drev.

Mere end 200 forskellige filformater understøttes i et stort antal kategorier. Kategorierne inkluderer lyd, video, dokumenter, e-bøger, arkiver, billeder, regneark og præsentationer.

Bare højreklik på en hvilken som helst fil på dit drev, og vælg Åben med> CloudConvert for at starte din konvertering.

Et område, hvor det oprindelige Google Drive, der overraskende falder kort, er i dets evne rediger PDF-dokumenter 9 nye Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejdeOffice Online er Microsofts gratis webbaserede Office-pakke. De seneste opgraderinger introducerede nye Office 2016-funktioner og forbedrede OneDrive-, Dropbox- og Skype-integration. Lad os udforske de nye muligheder. Læs mere . Kort sagt, det er ikke muligt.

DocHub løser denne mangel. Du kan åbne filer direkte fra din Drive-konto, foretage ændringer og derefter enten gemme dem på dit Drive, downloade dem (som PDF af .doc-fil) eller sende dem via e-mail.

Dets redigeringsværktøjer inkluderer:

• Indsættelse af tekst
• Tegning (tab-mindre, vektorbaseret)
• Fremhævning
• Tilføjelse af kommentarer
• Tilføjelse af underskrifter
• Indsættelse af billeder
• Tilføjelse af frimærker og vandmærker

Tænk på, hvor mange gange du har været nødt til at downloade en fil, udskrive den, underskrive den, scanne den og sende den tilbage. Det er spild af tid, papir og printerblæk. DocuSign er derfor en god tilføjelse til din produktivitetsarme - det er den verdensledende inden for eSignature Sig farvel til papirkontrakter: Eversign gør eSignaturer storeDet er en besvær at administrere papirunderskrifter. Spild mindre tid og bliv mere produktiv med eversign, det perfekte værktøj til styring af elektroniske signaturer. Læs mere og digital transaktionsadministrationssoftware.

Det giver dig mulighed for at åbne dokumenter direkte fra Google Drev, tilføje din egen tilpassede signatur og derefter gemme den færdige version tilbage på din konto.

Det fungerer med en lang række filtyper (inklusive PDF, Word, Excel, tekst, HTML, JPEG, PNG og TIFF), giver dig en komplet revisionsspor og giver dig mulighed for at tilføje "Sign Here" -koder for at guide andre modtagere.

StackEdit er en af ​​de få apps i Chrome Web Store med en fem-stjernet vurdering. Det er en Markdown-editor 6 Markdown-redaktører, der spiller pænt med Google DriveMarkdown er fremtidens tekstredigeringsformat. Det er enklere, slankere og lettere at bruge end HTML uden at ofre megen kraft eller fleksibilitet. Læs mere baseret på PageDown, og giver dig mulighed for at offentliggøre direkte på websteder som GitHub, Gist, Blogger, WordPress, Tumblr og eventuelle SSH-servere.

Selvfølgelig kan du også bruge det kun til at tage enkle noter Evernote vs. OneNote: Hvilken note-tagende app er den rigtige for dig?Evernote og OneNote er fantastiske apper til notater. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til noteorganisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad fungerer bedst for dig? Læs mere når du ikke har behov for en traditionel fuldt blæst tekstbehandler.

Specifikke funktioner inkluderer muligheden for at konvertere HTML til Markdown, se statistikker om dit dokument og eksportere dine dokumenter i Markdown, HTML eller PDF.

Du kan åbne et nyt StackEdit-dokument fra Google Drive ved at klikke på Ny> Mere> StackEdit.

Gantter er som Microsoft Project, men for skyen. Det betyder, at det er en komplet webbaseret projektplanlægningsapp; det vil endda lade dig åbne og redigere Microsoft Project-filer!

Det kan prale af samfundsdrevne skabeloner, muligheden for at arbejde offline, delbare projektplaner og integration med File Central.

Tilføjelsen er fantastisk til både personlige og professionelle brugere - uanset om du planlægger et komplekst boligrenoveringsprojekt eller du arbejder på et teamprojekt med medlemmer spredt over hele kloden, kan Gantter hjælpe dig med at holde dig organiseret langt mere effektivt end enkle planlægningsværktøjer som Google Kalender vil tillade.

Hvor mange gange har du arbejdet med en Google Doc eller Google Slides-fil og har brug for at foretage en hurtig sum? Det er irriterende; skal du navigere væk fra det vindue, du arbejder i, og skyde en ekstern lommeregner op.

Du kan løse problemet ved hjælp af lommeregner-tilføjelsen. Det starter ikke direkte i Google Drev, men i stedet skal du navigere til fanen Tilføjelser fra et af Googles kontorprogrammer (f.eks. Docs, Slides, Sheets osv.).

Det har ikke alle klokker og fløjter, som Windows-lommeregneren 9 Forsømte Windows-beregnerfunktioner for at spare din dag (og penge)Den klassiske Windows-regnemaskine indeholder mange overset funktioner. Vi bringer dem frem for lyset og viser dig, hvordan du kan bruge denne app til at gøre matematik hurtigere, behandle usædvanlige beregninger og spare penge. Læs mere har, men det er mere end tilstrækkeligt for det grundlæggende.

Tro det eller ej, nogle mennesker bruger stadig ofte faxer som en måde at kommunikere på Ingen faxmaskine? Intet problem - Log let og send faxer let fra din computerIndtil den dag, vi endelig kan dræbe fortidens forældede maskine, skal du muligvis sende en fax en gang imellem, men finde dig selv uden en faxmaskine. Prøv HelloFax. Læs mere . I den sjældne lejlighed, du støder på et firma eller en person, der kræver, at du faxer noget over, kan denne software spare dig for en tur til det nærmeste Office Depot.

Det er let at bruge; du bare tilføje nummeret og trykke send. Du kan faxe til mere end 70 lande over hele verden, sende faxer direkte fra din Gmail-konto og endda modtage faxer online.

Hvis du åbner en ny konto, får du 50 gratis sider om måneden i de første seks måneder. Derefter får du $ 9,99 per måned 300 sider pr. Måned.

Hvilke apps stoler du på?

Vi har kun vist dig en lille del af det, der er tilgængeligt, men forhåbentlig har vi åbnet øjnene for, hvor alsidig Google Drev kan være, hvis du omfavner tredjepartsapps.

Du kan supercharge dit drev til at matche dine nøjagtige krav - se i Chrome Web Store og se selv!

Hvis du allerede bruger apps fra tredjepart, hvilke er dine favoritter? Har du nogle tip, du kan dele med dine medlæsere? Fortæl os dine tanker i kommentarerne herunder.