Sådan bruges Google Docs som en bogskrivningssoftware

Du skriver en bog, men du er ikke en rig forfatter endnu. Ikke desto mindre har du stadig brug for gratis skrivesoftware. Et automatisk besparelsesprogram. Software, der giver dig mulighed for at få adgang til kladden overalt, spore ændringer og kontrollere, hvem der kan redigere det. Google Docs giver dig en masse værktøjer, der lader dig bruge platformen som din nye skrivesoftware.

Denne artikel undersøger ikke alle Google Docs værktøjer. De fleste af disse værktøjer kender du sikkert allerede. I stedet ser vi på de redigerings- og formateringsværktøjer, du måske har overset, men som er afgørende for skrivning og formatering af bøger.

Kan du bruge Google Docs som en bogskrivningssoftware?

Google Docs er en gratis skrivesoftware lavet af alles foretrukne tech juggernaut. Hvis du har en Google -konto, har du sandsynligvis adgang til Google Docs, selvom du aldrig har brugt den. Hvis du har glemt det, skal du have en konto for at bruge Gmail og de fleste andre Chrome -funktioner.

RELATEREDE: Google åbner arbejdsområdet for alle med en Google -konto

Hvis du kender Google Docs, fordi du har brugt det til arbejde eller skole, er det fantastisk. Du bør dog virkelig udarbejde din roman på din egen personlige Google -konto - selvom det betyder at oprette en ny konto.

Det lyder måske som et besvær, men du behøver ikke bekymre dig om at miste adgang til dine dokumenter eller om, at kolleger og kolleger ser, hvad du laver. Begge disse kan være jokertegn ved hjælp af modererede konti.

Hvilke Google Docs -funktioner du skal bruge, når du skriver din bog

Nogle af de funktioner, der gør Google Docs til en kandidat til det bedste program til at skrive en bog, ligger ret dybt i menuer og værktøjslinjer. Andre er lige på overfladen. Selv de værktøjer, der gemmer sig i almindeligt syn, har imidlertid ofte hemmelige beføjelser, når det kommer til at skrive indhold i længere form. Lad os se!

Sådan bruges overskrifter effektivt

Du kan indsætte overskrifter i Google Docs ved at ændre tekststil. Klik på feltet i den øverste værktøjslinje, der læser Normal tekst for at åbne en rullemenu. Medmindre du skriver en lærebog, behøver du sandsynligvis ikke bruge noget mindre end Overskrift 3. Du kan også bruge dette værktøj til at indsætte en Titel og Undertekst.

Selvfølgelig skal du tænke på overskrifter med hensyn til slutlæsernavigation. Imidlertid kan brug af overskrifter også hjælpe dig med at holde øje med dit manuskript, efterhånden som det udvikler sig.

Ved hjælp af overskrifter kan Google Docs automatisk oprette en oversigt over dit manuskript, når det kommer sammen. For at se din oversigt skal du klikke på det lille grå notesbogikon til venstre for sidevisningen, men under værktøjslinjerne.

Denne oversigt er opdelt på baggrund af de tekstformater, der bruges i dokumentet. Hvis du ikke har brug for den grad af organisering eller ikke vil bekymre dig om tekstformater, vil tekst med fed skrift også føje det til omridset, selvom du slet ikke bruger overskrifter. Hvis du vil skjule konturen, skal du klikke på pilen til venstre i øverste venstre hjørne af omridsfeltet.

Sådan indsættes en indholdsfortegnelse

Ved hjælp af overskrifter kan Google Docs også generere en indholdsfortegnelse til dig. Vælg Indsæt fra værktøjslinjen på tværs af toppen af ​​panelet. Det allersidste element i rullemenuen er Indholdsfortegnelse.

Indholdsfortegnelsen kan enten indeholde sidetal (for læserens bekvemmelighed) eller links til forskellige sektioner (for forfatterens bekvemmelighed). Selvom du vælger sidetal, kan du bruge tabellen til at klikke til destinationer i dokumentet.

Vær opmærksom på, at Google Docs vil placere indholdsfortegnelsen, uanset hvor din markør er, og du kan ikke trække og slippe den lige så let, som du kan trække og slippe andre elementer på siden. Endvidere vil Indholdsfortegnelse værktøjer indeholder ikke fed tekst, kun tekst formateret ved hjælp af overskriftsstilarterne.

RELATEREDE: Sådan opretter du en klikbar indholdsfortegnelse i Google Docs

Venstreklik på indholdsfortegnelsen for at se en opdateringspil i øverste venstre hjørne. Klik på dette værktøj for at opdatere indholdsfortegnelsen, så den afspejler eventuelle ændringer, du har foretaget. Venstreklik i indholdsfortegnelsen giver dig også mulighed for manuelt at foretage ændringer.

Hvis du f.eks. Har en formateret titelside, vil Google Docs automatisk inkludere den i indholdsfortegnelsen, men du kan slette den manuelt.

Sådan laver du sidehoveder, sidefødder og nummererede sider

Tekstformater og en indholdsfortegnelse er ikke de eneste organisatoriske funktioner, som Google Docs giver dig. Du kan også inkludere sidehoveder, sidefødder og sidetal. I det samme Indsæt menu ovenfra.

Hold markøren over Sidetal for at eksplodere en grafisk menu med grundlæggende muligheder, eller Flere muligheder. Hvis du ikke vil se på sidetal, er det okay - du behøver ikke at have synlige sidetal for en nummereret indholdsfortegnelse.

Hvis alt det, du vil have i sidehovedet eller sidefoden, er sidetallet, behøver du ikke at åbne yderligere menuer. Men hvis du vil inkludere andet indhold i sidehoveder og sidefødder eller justere andre elementer i deres display, er der et par flere trin involveret.

RELATEREDE: Pæne måder at oprette smukke Google -dokumenter på

Hvis du vil inkludere tekst i en sidehoved eller sidefod, skal du blot dobbeltklikke på venstre side over den øverste margen for at tilføje en overskrift eller under bundmargen for at tilføje en sidefod. Dette åbner et tekstfelt, men det lader dig også åbne enkle formateringsindstillinger uden at skulle behandle værktøjslinjer og rullemenuer.

Du kan dog også få adgang til sidehoved- og sidefodskontroller via Indsæt rullemenuen eller Format Drop down menu.

Uanset hvilken slags bog du skriver, kan fodnoter være en praktisk måde at organisere supplerende information på. Der er to måder at indsætte fodnoter på: gennem Indsæt rullemenuen, eller ved at trykke på Ctrl+Alt+F nøgler. En af disse metoder placerer en note nederst på siden, lige over sidefodsmargenerne.

Deling og sporing af ændringer

Hvis du har brug for endnu et par øjne på dit dokument, giver Google dig også alle de værktøjer, du har brug for til det. Vælg den blå Del knappen i øverste højre hjørne af ruden. Herfra kan du dele kladden direkte med andre e -mails eller organisationer, der er knyttet til din Google -konto.

Du kan også få et link til at dele dit dokument med alle. Vælg under linktilladelserne Lave om for at justere disse indstillinger.

Disse indstillinger giver dig mulighed for at tillade en anden bruger at redigere dokumentet, foretage ændringer eller kommentere. Du eller andre redaktører kan også gå mellem at foretage redigeringer og foreslå ændringer ved at vælge ikonet lige under Del knap.

Dette ikon vises som en blyant, når du er i redigeringstilstand, som en blyant i en taleboble, når du er i forslagstilstand eller som et øje, når du er i visningstilstand.

Husk, at du også kan vælge Versionshistorik fra Fil rullemenu for at se tidligere redigeringsversioner af dit dokument.

RELATEREDE: Sådan bruges versionhistorik i Google Docs

Spil rundt for at udforske flere funktioner

Der er mange, mange værktøjer i Google Docs. Så mange, at det absolut kan tjene som din primære nye skrivesoftware. Værktøjerne i denne artikel er et par af de mere vigtige, men der er helt sikkert flere værktøjer under emhætten.

Hvis du er seriøs med at oprette en bog med Google Docs, skal du ikke være bange for at bruge en dag på at trykke på knapper og åbne menuer bare for at se, hvad der er tilgængeligt.

Sådan designes og formateres en e -bog ved hjælp af Google Docs

Du behøver ikke dyr software til at oprette en e -bog. Google Docs klarer jobbet fint, når du ved hvordan.

Læs Næste

Om forfatteren