8 strategier til tidsstyring til at øge produktiviteten

Hvis du altid befinder dig bag din tidsplan, på trods af hvor meget indsats og arbejde du lægger i, står du muligvis over for problemer med tidsstyring.

Det er på tide, at du arbejder på dette problem og skaber en balance mellem arbejde og liv. Desværre er det lettere sagt end gjort, og derfor har vi samlet otte gode måder at holde dig organiseret og køre til tiden.

1. Giv væk perfektionisme

Du kan handle som en professionel ved kun at bruge den tildelte tid på opgaver, forhindre forsinkelser og bruge resten af ​​tiden, som du ønsker. Folk, der vil have, at alt skal være perfekt, bruger for meget tid på at reparere og lave om på de samme ting og mangler så meget i deres liv. Fordi arbejdet stadig forbedres, desværre.

Som et resultat gør manglen på flere opgaver, der skal udføres inden for en begrænset tidsramme, hele forskellen. Endnu værre er meget af deres tid spildt med at gøre ting, der måske ikke engang gør nogen væsentlig forskel i deres liv. For eksempel sletter og erstatter en romanforfatter konstant ord for at gøre deres skrivestykke perfekt. Hvis de fortsætter med at gøre det, vil det tage dem en evighed at fuldføre deres roman. Eller måske bliver de måske aldrig færdige med det overhovedet.

Så hvis du har denne vane, kan du prøve at angive flere, men realistiske milepæle for alt, hvad du gør. Du bør fastsætte en realistisk deadline for at fuldføre opgaven og bede en ven eller kollega om at overvåge dine fremskridt. Hvis du stadig arbejder på projektet efter deadline, minder de dig om at kontrollere de nødvendige ting og fortsætte.

2. Ændre dine arbejdspositioner

En anden stor fejl, som de fleste begår, er at sidde ét sted, indtil deres arbejde er færdigt. Nå, du bør vide, at det kan gøre dig doven og uproduktiv. Du bør blive ved med at ændre din fysiske position, som at sidde, stå eller tage korte gåture til dine kolleger for at holde momentum i gang.

Det lader ikke din energi dø og hjælper dig med at færdiggøre dine projekter med en bedre hastighed. Det betyder dog ikke, at du begynder at tage unødvendige pauser bare for at gå en tur rundt på kontoret. Prøv i stedet at bevæge dig fra dit skrivebord, når du tager en lille pause, end bare at bruge din telefon siddende i stolen.

3. Disciplinere dig selv til at være mere produktiv

Og med disciplin betyder det ikke, at du skal vågne klokken 03.00, løbe 16 miles (16 miles) og holde dig til en streng rutine. Men gør små ting konsekvent for at hjælpe dig i det lange løb.

Prøv for eksempel at vågne op kun en time, før du normalt gør, og udfør de opgaver, der hviler på din huskeliste i længere tid, end du kan huske.

På samme måde kan du tage en time dagligt for at læse i dit branche-relaterede emne, bruge ekstra tid sammen med dine børn eller være frivillig et eller andet sted. Opgaver som disse holder dig i gang i dit liv og i sidste ende gøre dig mere produktiv.

4. Lyt til White Noise

Hvid støj er dybest set en konstant rytme, der fortsætter uden at ændre takt eller tone. Det hjælper med at øge dit fokus.

De fleste fagfolk, der afslutter deres arbejde til tiden, lytter til det. Du bør prøve det, hvis du bliver ved med at blive distraheret fra små ting og som følge heraf bruger længere tid end nødvendigt på en opgave.

5. Planlæg forud for tiden

Forberedelse er nøglen til at få mest muligt ud af din tid. Lav din kalender for den kommende uge hver weekend. Opdel ligeledes din tid i fire sektioner:

• Den tid, du får betalt for.
• Den tid du lærer nye færdigheder for at blive i toppen af ​​din branche.
• Tid til det ukendte.
• Tid til diverse aktiviteter som madlavning, leg, motion osv.

Det hjælper dig med at være på rette spor og afslutte tingene på det rigtige tidspunkt.

6. Forbedre din beslutningsproces

Den største spildtid er den dårlige beslutningsproces. Hvis du kommer til kort med at vælge det rigtige med det samme, vil det svigte dig.

Her er et eksempel for at give dig en idé. Lad os sige, at du planlagde at arbejde på et bestemt projekt i to timer. Pludselig sendte dit senior/familiemedlem/ven dig noget arbejde.

Nu ved du, at dette ikke er presserende, og du kan nemt fuldføre det inden for en time. Men i stedet for at sige "Jeg gør det senere" accepterer du deres tilbud, forlader det du lavede og begyndte at arbejde på det. Eller bare tilføj det til din huskeliste for dagen, som allerede har 10 andre opgaver, der skal udføres.

Det er de øjeblikke, hvor du skal træffe en beslutning på den rigtige måde. Dette kan ødelægge hele din tidsplan, og du ender med at køre sent. Her er hvad du kan gøre ved det. For hurtigt at tage gode beslutninger skal du altid prioritere de større opgaver, der har en større betydning for dit liv, efterfulgt af de små.

7. Komplet arbejde i partier

For det meste får vi alt for mange lignende opgaver til at arbejde med - for eksempel at redigere tre artikler på en dag.

Prøv i stedet for at udføre disse opgaver på forskellige tidspunkter at gruppere dem alle sammen. Det holder dit momentum konsekvent, og du gennemfører mere arbejde på en forholdsvis kortere tid uden at miste noget fokus.

8. Prøv Pomodoro -teknikken

Der er et berømt citat, der siger, “hvordan spiser du en elefant? Svaret er en bid ad gangen. ” Nå, det er præcis sådan, denne metode fungerer.

Det Pomodoro -teknik er, når du indstiller en timer på 25 minutter (kaldet en Pomodoro) for enhver opgave, du arbejder på. Og du tager 5 minutters pause efter hver Pomodoro.

Du fortsætter med at arbejde på denne måde, indtil du når mindst fire 25 minutters milepæle, derefter tager du en stor pause på 20 minutter. Det hjælper dig med at holde styr på tiden og fuldføre din opgave, uden at det føles som en byrde.

Vil du begynde at styre din tid?

Alle burde have den luksus at have lidt tid til overs. Alligevel arbejder nogle mennesker dag og nat og kan ikke finde nogle timer til sig selv.

Men det vil ikke være tilfældet med dig. I hvert fald ikke længere. Når alt kommer til alt, ved du nu, hvilke vigtige foranstaltninger du kan tage for at styre din tid bedre. Med konsekvent og mere bevidst praksis vil du snart finde dig selv mere produktiv end nogensinde.

De 7 bedste apps til at hjælpe dig med at nå dine produktivitetsmål

Vil du udmærke dig ved tidsstyring? Brug disse funktionsrige timebox-apps til at opfylde dine produktivitetsmål.

Læs Næste

Om forfatteren