Microsoft To Do: En komplet begyndervejledning

Vi kan alle have gavn af at være organiseret. Det er let at føle sig overvældet af de daglige opgaver i dit personlige liv, glemme din indkøbsliste eller gå glip af en vens fødselsdag, når du er uorganiseret. I dit professionelle liv er det vigtigt at være organiseret, hvis du vil holde styr på din arbejdsbyrde og nå de vigtige deadlines.

Brug af en app som Microsoft To Do kan hjælpe dig med at administrere de mange opgaver, du jonglerer med. Læs videre for at finde ud af, hvad Microsoft To Do er, og hvordan du bruger det til at organisere både dit personlige og professionelle liv.

Hvad skal Microsoft gøre?

Microsoft To Do er en skybaseret app til opgavestyring. Du kan bruge den som en daglig planlægger eller professionel opgavehåndterer med mulighed for at indstille påmindelser og tildele opgaver til andre brugere.

Du kan bruge Microsoft To Do til at organisere alle aspekter af dit liv. For eksempel kan du bruge den til at oprette indkøbslister, som du kan dele og redigere med din partner eller huskammerat, hvilket betyder, at du altid vil have en opdateret indkøbsliste på din telefon.

App’en er også ideel at bruge på arbejdspladsen - især hvis du arbejder sammen om en opgave. Du kan bruge appen til at oprette en liste over opgaver for dit team og tildele individuelle teammedlemmer til specifikke opgaver. Det er et godt sted at skrive overleveringsnotater, så dine kolleger også kan få adgang.

Sådan konfigureres appen Microsoft To Do

Heldigvis tager Microsoft To Do ingen tid at oprette for første gang.

Download Microsoft To Do -appen fra din app store.

1. Indtast din e -mail -adresse eller telefonnummer, og tryk på Log ind.
2. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, skal du trykke på linket nederst på skærmen for at registrere.

Du er nu klar til at oprette din første liste.

Sådan opretter du en ny liste

Du vil måske oprette en liste eller flere for at hjælpe med at gruppere og administrere dine opgaver.

Trykke på Ny liste.

1. Indtast dit listenavn. Tryk på emoji -ikon for at tilføje emojis til navnet, hvis det ønskes.
2. Skift farvetemaet ved at trykke på den ønskede farvede prik.
3. Vælg en billedbaggrund ved at trykke på Foto. Tryk for at vælge det ønskede billede.
4. Tryk på Opret liste.

Du kan ændre din liste, f.eks. At omdøbe den, slette den eller ændre temaet ved at trykke på menuikonet med tre prikker øverst til højre på skærmen.

Relaterede: Usædvanlige gøremålsliste-apps til prioritering og administration af opgaver

Sådan føjes opgaver til en liste

Når du har oprettet en liste, er det let at tilføje opgaver.

Tryk på en liste fra din startskærm for at komme i gang.

1. Tryk på plus ikon nederst til højre på skærmen.
2. Indtast din opgave.
3. Tryk på Angiv forfaldsdato. Tryk på en forudindstillet dato, eller tryk på Vælg en dato at vælge din egen.
4. Brug kalenderen til at indstille din egen forfaldsdato. Tryk på Okay at bekræfte.
5. Tryk på for at angive en påmindelse Mind mig om. Tryk på et forudindstillet påmindelsestidspunkt, eller tryk på Vælg en dato og tid at vælge din egen.
6. Brug kalenderen til at vælge, hvilken dag der skal mindes om. Tryk på en dato for at bekræfte.
7. Brug uret til at vælge et tidspunkt. Du kan bruge blå urskive for at vælge time og tid, eller tryk på tastaturikon at indtaste klokkeslættet manuelt.
8. Tryk på Gemme for at bekræfte tid og dato for din påmindelse.
9. Tryk på blå pil eller tryk på enter -tasten for at tilføje opgaven til din liste.

Gentag disse trin for hver ny opgave, du opretter.

Sådan ændres eller tilpasses en opgave

Når du har føjet en opgave til en liste, kan du tilpasse den med yderligere trin, tilføje den til Min dag eller tilføje noter. Bare tryk på din valgte opgave for at åbne tilpasningsmenuen.

Her har du mulighed for at tilpasse din opgave, f.eks. Oprette en påmindelse, tilføje filer eller noter eller tilføje opgaven til My Dayso, som den vises på din huskeliste i dag.

For at markere en opgave skal du trykke på den tomme cirkel for at kontrollere den. Din opgave flyttes derefter til afsnittet Udført.

Sådan administreres opgaver

Du kan bruge startskærmen til at se og administrere dine opgaver. Her finder du Min dag, dine vigtige opgaver, dine planlagte opgaver og tildelte opgaver (se nedenfor for hvordan du deler din Microsoft To Do med kolleger, familie eller venner).

Sådan grupperes Microsoft -to -do -lister

Du kan gruppere dine lister for yderligere organisation. Dette er nyttigt, hvis du f.eks. Bruger Microsoft To Do til både dit personlige og professionelle liv. Ved at oprette en gruppe for hvert sæt lister er det lettere at skelne mellem arbejde og personlige opgaver.

1. Tryk på boksen i nederste højre hjørne for at oprette en gruppe.
2. Indtast navnet på den gruppe, du vil oprette.
3. Tryk på Opret gruppe.
4. Vælg eventuelle eksisterende lister, der skal føjes til gruppen, ved at trykke på plus ikon.
5. Tryk på Tilføje at færdiggøre. Alternativt kan du trykke på springe at afslutte dette senere.

Sådan opretter du delte lister og tildeler opgaver

At samarbejde på lister kan være praktisk i både dit personlige og arbejdsliv. Du kan invitere andre til at samarbejde om dine lister og tildele opgaver til enkeltpersoner.

Sådan inviteres andre til at få adgang til din liste

Tryk på en liste for at åbne den.

1. Tryk på folk ikon øverst på skærmen for at dele din liste.
2. Tryk derefter på Inviter Via for at få vist en liste over kontakter til at dele med, eller apps til at dele via (f.eks. Whatsapp).
3. Tryk på din valgte kontakt eller app for din foretrukne delingsindstilling.
4. Alternativt kan du trykke på kopi ikon for at kopiere linkadressen.
5. Send linket via din valgte metode, eller indsæt det kopierede link i en besked eller e -mail til din modtager.
6. Tryk på Administrer adgang at skifte Begræns adgang til nuværende medlemmer, kopier invitationslinket, eller for at stoppe med at dele din liste.

Når dine modtagere har accepteret din tilmeldingsanmodning, kan du tildele opgaver til disse medlemmer.

Sådan tildeler du opgaver til andre

1. Tryk på en opgave.
2. Tryk derefter på Tildel til.
3. Tryk på et hvilket som helst listemedlem (inklusive dig selv) for at tildele.

Du kan finde opgaver, der er tildelt dig fra startskærmen. Tryk på Tildelt til mig for at se, redigere og udføre dine tildelte opgaver.

Du kan også administrere Microsoft To Do på dit skrivebord

Du kan også administrere dine opgaver på Microsoft To Do webapp. Dette giver dig mere fleksibilitet og tilgængelighed til dine personlige eller arbejdsopgaver. Du skal blot logge ind med din Microsoft -konto for også at administrere dine lister fra din computer.

10 Microsoft gør tips til bedre opgavestyring

Se nærmere på Microsoft To Do og tjek nogle tips til, hvordan du kan gøre det til en kraftfuld task manager.

Læs Næste

Om forfatteren