Bitrix24’s projektstyringssystem: Alt hvad du behøver at vide

Du har sikkert hørt om Bitrix24, og hvordan det har taget projektledelse med storm. Du undrer dig muligvis også over, om det ville fungere for dig, eller allerede overvejer at bruge det i din virksomhed.

Inden du tager dette store skridt, er det en god idé at gøre dig bekendt med alt det væsentlige i Bitrix 24. Her er alt hvad du behøver at vide om Bitrix24 projektstyringssystem.

Hvordan fungerer Bitrix24?

Bitrix24s primære funktion er at automatisere kommunikations- og ledelsesprocedurer i en virksomhed, hvilket resulterer i mere effektiv projektstyring. Det fungerer for virksomheder i alle størrelser.

De vigtige værktøjer, der er tilgængelige, giver dig mulighed for at administrere væsentlig kommunikation såsom e -mails, beskeder, opgaver og endda projekter.

Det grundlæggende i Bitrix24

Bitrix24 er tilgængelig på internettet såvel som på mobil- og tablet -apps. Både alsidig og brugervenlig, du kan bruge platformen til at invitere kolleger og samarbejde om et projekt.

For at få adgang til Bitrix24 skal du oprette en konto. Du kan bruge en gratis prøveversion til at afgøre, om den fungerer for dig eller ej, før du opgraderer til dens premiumversion. Det er vigtigt at huske på, at den gratis version er begrænset og kun understøtter maksimalt 12 brugere.

Bitrix24's vigtigste funktioner

Nu ved du lidt mere om det grundlæggende ved at bruge Bitrix24 til projektledelse, vi kan gå videre til at se på dens hovedtræk. Du finder de vigtigste herunder.

Webmail

Bitrix24 giver dig også mulighed for at sende e -mails fra mere end en e -mail -konto. Så du kan få forskellige teammedlemmer til at sende e -mails til forskellige klienter fra en konto.

Du kan også forvandle dine e -mails til opgaver, og få dem til at følge en automatisk sekvens!

Bitrix24.Butik

Hvis du har spekuleret over, hvordan du opretter en online butik til dine varer og tjenester, har Bitrix24 dækket dig. Med sin enkle grænseflade og brugervenlighed er din butik i gang på ingen tid.

Automatiserede opgaver

Bitrix24 tilbyder en fantastisk automatisk opgaveorganisator. Når du håndterer massive projekter, kan Bitrix24 nemt holde styr på dine meddelelser, holde sig opdateret og inden for fristerne og holde styr på ændringerne i dit system.

CRM Document Builder

At oprette forskellige dokumenter til dine tjenester kan være ret kedeligt. At skulle gøre det igen og igen kan gøre det meget mere uudholdeligt. Bitrix24 tilbyder dig en enkel løsning med sin CRM -dokumentbygger.

Alle dine forsendelsesbehov, kontrakter, hemmeligholdelsesaftaler (NDA'er) og endda indkøbsordrer kan genereres fra en dokumentbygger med denne fantastiske funktion. Dette sparer dig både tid og ressourcer. Med din kommercielle plan har du adgang til ubegrænsede kopier af dokumenter.

Mobilopgaver

Bitrix24s mobile opgaver -funktion holder dig opdateret om alle de væsentlige detaljer omkring dine projekter. Når du har installeret mobilprogrammet på din telefon, sender platformen dig oplysninger om truende deadlines, statusrapporter og endda prioritetsvurderingen af ​​forskellige filer direkte til din telefon.

Udskrivning af Bitrix24 sider

Bitrix24 leveres med en udskrivningsknap, der giver dig mulighed for at udskrive alle relevante dokumenter og rapporter i forbindelse med projektet. Dette gør din udskrivning meget lettere, da du ikke behøver at gennemgå yderligere processer for at udskrive dit dokument.

Ressourcebestilling og aftaleplanlægning

Bitrix24 giver dig mulighed for at allokere ressourcer ved at reservere dem på forhånd. Dette gør det meget lettere at få adgang til ressourcerne og planlægge aftaler efter behov. Med denne funktion kan du sige farvel til sammenstød om ressourcer inden for projektet.

Mind Mapping

Bitrix24 kan prale af en mind map -funktion, der giver dig mulighed for at bevare klare, synlige mål og mål. På denne måde kan du nemt spore dine mål og slå dine deadlines.

Tankekortet hjælper dig også med at tildele opgaver bedre, da det giver en visuel repræsentation af hele dit projekt og holder dig på sporet med dine fremskridt.

Expense Tracker

Alle virksomheder skal holde et detaljeret overblik over de udgifter, de afholder. Dette fremmer gennemsigtighed, samtidig med at risikoen for tab reduceres.

Bitrix24 hjælper dig med at holde styr på alle dine udgifter og giver dig mulighed for at generere de nødvendige finansielle dokumenter, alle former for optegnelser og rapporter i forbindelse med udgifter. Desuden giver det forskellige brugere mulighed for at redigere og oprette poster.

Interface og hvordan man bruger Bitrix24

Hvis du er helt ny på Bitrix24 og undrer dig over, hvor du skal begynde, skal du først besøge Bitrix24 websted og opret en ny konto.

Når du har oprettet en konto, skal du klikke på din profil for at redigere den. Her skal du indsætte alle relevante oplysninger såsom dine kontaktoplysninger, foto eller endda din rolle i virksomheden.

Når du har tilpasset din profil, kan du begynde at invitere venner, kolleger og forretningspartnere til din konto. På denne måde vil du være i stand til at kommunikere inden for Bitrix24.

Med Bitrix24 kan du udarbejde og oprette en ny velkomstmeddelelse, der automatisk sendes til nye medlemmer, der er inviteret til din konto. Alternativt kan du sende den besked til den generelle chat, hvor alle kan se den.

På dette tidspunkt kan du også undersøge yderligere muligheder med Bitrix24. Overvej at eksperimentere med følgende aktiviteter:

• Oprettelse af arbejdsgrupper.
• Tilføjelse af personlige opgaver.
• Brug af virksomhedskalenderen til at planlægge begivenheder.
• Oprettelse og organisering af et delt dokumentbibliotek til dine brugere.

Det er værd at bemærke, at for at få adgang til alt i Bitrix24 skal du først også aktivere din gratis prøveperiode.

Bitrix24 tilbyder vejledning i, hvordan du navigerer i alle de udfordringer, du står over for, mens du bruger deres interface. Alt du skal gøre er at kontakte din helpdesk.

Fordele ved at bruge Bitrix24

Bitrix24 giver dig masser af fordele. Brug af det som din projektleder hjælper dig med at overvåge din virksomheds puls og øge din produktivitet.

Nedenfor er de primære fordele ved at bruge Bitrix24 i din virksomhed.

1. CRM -integration

Ved hjælp af CRM -integration kan du centralisere dine opgaver, projekter og aktiviteter på ét sted og få adgang til dem via en enkelt platform: det robuste Bitrix24 -system. Alle dine opgaver bliver meget lettere, når du bruger dette værktøj til at udføre.

2. Sikrere kommunikation

Din arbejdskommunikation skal være så sikker, som de kan få. Bitrix24 forsikrer dig om sikkerheden ved al din kommunikation. Du kan styre både din interne kommunikation inden for forretningen og ekstern kommunikation med kunder og interessenter.

Afhængighed af Bitrix24s sikre moduler sikrer dig kompromisløs sikkerhed for dit webdelt indhold. Klassificeret indhold kræver f.eks. Specifikke tilladelser for brugere at få adgang til Bitrix24's system.

3. Forbedret virksomhedens struktur og ledelse

Bitrix24 sporer hurtigt dine forretningsprocesser og giver dig mulighed for at organisere eller forbedre din virksomheds struktur gennem sine ledelsesværktøjer.

Ved hjælp af avancerede ledelsesværktøjer som opgaverapportering eller enklere, f.eks. Medarbejderrapportering, sikrer Bitrix24, at alle aktiviteter i virksomheden kører som forventet.

4. Forskellige planmuligheder

I modsætning til andre projektstyringssystemer tilbyder Bitrix24 dig forskellige planer, der er skræddersyet til din virksomhed. Du kan vælge den gratis plan, standarden eller endda den professionelle plan. Priserne varierer, men det samme gør funktionaliteterne.

Brug af de betalte planer vil sikre, at du får de bedste funktioner og værktøjer til din virksomhedsledelse.

Ulemperne ved at bruge Bitrix24

Som alle gode ting er Bitrix24 ikke fejlfri. Nedenfor er nogle af de begrænsninger, du kan støde på, når du bruger Bitrix24.

1. Svært at opsætte og bruge

At bruge Bitrix24 for første gang kan udgøre en betydelig udfordring. Men med et par retningslinjer og korrekt uddannelse vil dine medarbejdere lære at bruge det inden for kort tid.

Den bedste måde at navigere i vanskelighederne ved opsætning og brug er at søge hjælp fra en ekspert.

2. Du finder muligvis Bitrix24 dyrt

At få en betalt Bitrix24 -plan muligvis ikke omkostningseffektivt. Den lavest betalte plan koster $ 49 pr. Måned for fem brugere, mens den dyreste løsning - der tilbyder ubegrænsede brugere - koster $ 149 pr. Måned.

På samme tid er Bitrix24 dine penge værd, hvis du bruger funktionerne i vid udstrækning og bemærker fordele ved at gøre det.

Alternativer til Bitrix24

Hvis du tror, ​​at Bitrix24 ikke er noget for dig, findes der flere alternativer.

En mulighed er mandag.com, en populær projektstyringsløsning, der bruges af virksomheder verden over. Med denne platform kan du oprette arbejdsgangskort, downloade skabeloner og integrere flere apps.

Relaterede: Hvordan monday.com kan overbelaste dit teamsamarbejde

Et andet muligt alternativ er Trello. Hvis du er et mindre team, finder du denne løsning særligt nyttig til at tilbyde et fuldt overblik over de fremskridt, der er gjort på hvert af dine projekter.

Andre Bitrix24 -alternativer inkluderer:

• Slap
• nTask
• Base Camp

Disse alternativer har deres egne unikke salgsargumenter med funktioner, der kan være mere eller mindre nyttige for dig. Prøv dem og se, hvilken der passer bedst til dine behov.

Dit bedste bud

Du kan sige masser om Bitrix24. En ting er dog sikkert; det er et af de mest effektive projektstyringssystemer, du kan bruge. Du kan sammenligne de specifikationer, vi har givet for at bruge Excel i forretningsstyring- Her er nogle fordele og ulemper ved at bruge excel til din projektledelse. Men uanset hvilket projektstyringssystem du bruger, er Bitrix24 sandsynligvis meget bedre og mere effektivt for din virksomhed!

Online opgavehåndteringsguide: 10 tips til valg af den rigtige app

Hvis du ønsker at vælge en opgavehåndteringsapp til at styre dine projekter mere effektivt, er der nogle ting, du skal overveje!

Læs Næste

Om forfatteren