3 måder at elektronisk underskrive dokumenter

Reklame

Papirarbejde behøver ikke være en opgave, hvis det kan håndteres hurtigt og effektivt. I tilfælde af underskrift af dokumenter er det normalt ikke det. Når du har modtaget PDF-kontrakten i mailen, udskriver du den og lægger dit godkendelsesstempel på det.

Hvis det ikke var nok, er du nu nødt til at få dette dokument tilbage på din computer. At have en forhistorisk faxmaskine liggende forekommer næsten en velsignelse lige nu. Ellers skal dokumentet scannes tilbage. Tag til din dyre alt-i-én-printer, Brug en mobilapp til at scanne dokumentet Scan dokumenter på din telefon med CamScanner til AndroidDu kan bruge denne praktiske app til at scanne ethvert dokument direkte fra din telefon. Læs mere , eller bygg din egen smartphone-dokumentscanner Sådan bygger du din egen smartphone-dokumentscannerHar du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone-kamera i håb om at konvertere det ved hjælp af OCR-software til et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere .

Det er en håbløst indviklet proces, alt sammen for at få et enkelt krøllet på et enkelt dokument. Det er tid til dokumentunderskrift for at komme ind i den digitale tidsalder og med elektroniske underskrifter. Nedenfor er tre måder at elektronisk underskrive dokumenter på din computer, din mobil eller fra din browser. Med disse tager det bare øjeblikke at arbejde sig igennem det papirløse papirarbejde.

Elektroniske versus digitale signaturer

For det første at afklare. Du hører ofte udtrykkene elektronisk signatur og digital signatur brugt om hverandre. Det er vigtigt at kende forskellen.

En elektronisk signatur eller eSignature er simpelthen et symbol, som du knytter til et dokument, der viser din intention om at blive enig med eller godkende dokumentets indhold. Denne elektroniske underskrift anses normalt for at være juridisk bindende. Det ligner meget din 'rigtige' signatur, idet den ofte ser den samme ud, men den kan også efterlignes af en person med dårlige intentioner.

At placere en digital signatur på et dokument gør det ikke alene, at du støtter indholdet af et dokument. I stedet er en digital signatur et elektronisk 'stempel', der (ved hjælp af asymmetrisk kryptografi), der tjener det dobbelte formål med at autentificere afsender og / eller underskrevet. En tredjepart - kaldet en Certificate Authority - hjælper med at aktivere hele processen. Digitale underskrifter ligner de sikkerhedscertifikater, du vil se på nogle websteder, hvor en tredjepartscertifikatmyndighed hæfter for certifikatindehaverens identitet. Det kan kombineres med en elektronisk signatur for at gøre dokumentet mere sikkert. I nogle meget følsomme tilfælde kan det af e-mail-afsenderen kræve, at undertegners samtykke er tæt på ubestridelig.

Digitale underskrifter tilbydes normalt til en præmie, enten af ​​en separat certifikatmyndighed eller i forretningsplanerne for eSignature-tjenester som dem, der er nævnt nedenfor. De fleste tjenester tilbyder udelukkende eSignaturer i de personlige planer med nogle yderligere sikkerhedsforanstaltninger som dokumentsporing (Hvornår og hvor blev dokumentet sammensat? Hvornår og hvor blev det underskrevet?) Og verificering af e-mail-adresse. Dette er de tjenester, vi ser på i dag.

SignNow var oprindeligt dækket Signnow: Et enkelt og gratis elektronisk signaturværktøj Læs mere i mappen MakeUseOf. Siden da har det udviklet sig markant. Tjenesten bruges af virksomheder som General Motors og Pepsi. Faktisk hævder SignNow at blive brugt af 50% af Fortune 500-virksomheder.

Nævnte påstand lyder mere og mere troværdig, når du begynder at lege med SignNow. Af alle eSignature-værktøjer, jeg testede, giver SignNow den mest sømløse grænseflade. Du kan underskrive med en buet skrifttype, forsøge at oprette et biometrisk stempel af din signatur ved at tegne den digitalt eller uploade et billede.

Gratis brugere kan uploade og tilmelde sig op til fem dokumenter om måneden. Dette lyder ikke meget, men de fleste hjemmebrugere underskriver ikke kontrakter dagligt. Du kan også bruge iOS og Android apps til signering mens du er på farten, eller måske for at tegne din signatur med en stylus.

Forretningsbrugere kan ansøge om den ene af den anden prisplaner. Disse vil tilføje et utal af andre funktioner, inklusive dem, der er nyttige, når du vil andre for at underskrive dine dokumenter. Du kan tilføje felter til et dokument, der gør underskrift til en leg og sende dokumentet til dine klienter. Opret alternativt en skabelon, der kan sendes som et signaturlink til flere klienter på én gang.

HelloSign er meget den samme historie med nogle få forskelle. Først og fremmest er tilmelding en leg. Du kan bruge din Google-konto til at springe meget af tilmeldingsprocessen og dykke lige ind. Selv hvis du ikke har en konto lige nu, kan du få dit dokument logget ind på få minutter.

Inden for HelloSign kan du uploade dit dokument gennem browseren eller linke HelloSign til Google Drive, Box, Dropbox, Evernote og SkyDrive for at få adgang til dine dokumenter i skyen. Signer dit dokument med en cursiv skrifttype, et uploadet billede eller ved at tegne din signatur i browseren og send det straks på vej til modtagerne.

HelloSign viser bestemte ligheder med SignNow. Grænsefladen er ikke så problemfri (stadig stor, dog), men den udgør det bedre. Som sådan kan du underskrive ubegrænset dokumenter med en gratis konto og sender op til tre signaturanmodninger hver måned. Gratis apps til Gmail, iOS og Android er tilgængelige som supplement til tjenesten.

Din egen PDF-læser

De fleste mennesker har uforvarende allerede de nødvendige værktøjer til at sætte en elektronisk signatur på dine dokumenter. Microsoft Office tilbyder elektroniske underskrifter i deres e-mail og kontorpakker. Professionelle applikationer som Acrobat XI Pro har åbenbart signaturfunktioner, men endda gratis Adobe XI Reader Med applikationen kan du underskrive dit dokument ved at oprette forbindelse til Acrobat's EchoSign service.

Preview, som er standard PDF- og billedvisning i Mac OS X, tilbyder en smuk signeringsfunktion, hvor du holder en pen eller skarptegnet signatur op til dit webcam. Signaturen konverteres derefter til en vektorgrafik, og en elektronisk signaturindstilling føjes til annotationsværktøjslinjen.

Hvordan tager du sig af dit papirarbejde? Bruger du din computer eller mobiltelefon til elektronisk signering af dokumenter, eller udskriver du stadig alt? Chime ind og del din arbejdsgang i kommentarfeltet under artiklen!