De 6 bedste funktioner i Rock App, der gør det til et værdigt slack -alternativ

Leder du efter et gratis Slack -alternativ, der kan hjælpe dig med at køre din freelance -koncert eller lille virksomhed fra en app?

Rock lader dig udføre alle arbejdsrelaterede handlinger ét sted, f.eks. Teamkommunikation, samarbejdsarbejde, opgavehåndtering, fildeling, notering, huskelister og mange flere. Det bedste er, at de grundlæggende funktioner, du har brug for til fjernarbejde, er helt gratis.

Hvis du har brugt Slack i lang tid og ønsker at skifte til en alt-i-en-app, skal du fortsætte med at læse denne artikel for at vide, hvad Rock har i vente for dig.

Kom godt i gang med rock

Rock er et online browserbaseret værktøj. Alternativt er der en Rock -app, der kan downloades til desktop- eller smartphone -appelskere.

For at begynde at bruge Rock skal du Tilmelde via en Google -konto eller en anden e -mail -adresse.

Så snart du har afsluttet tilmeldingsprocessen, tager webstedet dig til dit helt nye Rock-app-arbejdsområde. Du kan fremskynde dine projekter i Rock-appen ved at kende følgende appspecifikke elementer:

• Pladser: Disse hjælper dig med at organisere opgaver, projekter og samtaler.
• Mini -apps: Inden for hver Plads, er der intuitive værktøjer, der hjælper dig med at strømline mange handlinger. Disse er Opgaver, Filer, og Noter mini -apps tilgængelige fra toppen af ​​rummet.
• Snak: Nedenfor Plads, vil du se Snak afsnit.
• Mere end chat: Under Snak sektion finder du et væld af værktøjer til at hjælpe dig med meningsfuld og produktiv kommunikation.
• Opret plads: Det Opret plads knappen er tilgængelig i nederste venstre hjørne af appen. Det er en blå cirkel med et plustegn.

Hent: Rock for Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Gratis)

1. Organiser alle projekter i rum

Det Rum funktion gør opgave og projektstyring ubesværet i Rock. Du finder alle opgaver, delopgaver, afhængigheder, noter, filer og samtaler på ét sted gennem Spaces.

Derfor ville det hjælpe, hvis du opretter separate rum til forskellige ting, du gør, mens du administrerer dit arbejde. For at oprette en ny Plads, følg disse trin:

1. Klik på Opret næste rum knap.
2. Inviter dit hold til Plads ved at indtaste deres e -mails.
3. Du kan også angive, om de inviterede skal være en Gæst, eller Medlem, eller Admin.
4. Klik nu på Opret gruppeplads.
5. Vælg a Skabelon til ubesværet opgaveskabelse og organisering.
6. Indtast a Plads navn for let identifikation.
7. Skriv en Beskrivelse af Plads.
8. Klik på skab for at gemme det nye Plads.

Du kan fastgøre din Rum til Fastgjort sektion for bedre synlighed, når der er mange Rum i dit Rock -arbejdsområde. Hold markøren på en hvilken som helst Plads og klik på Pin. Du vil også se muligheder som Føj til mappe og Arkiv. Declutter Spaces -sektionen ved at arkivere færdig eller gammel Rum.

Relaterede: Bedste gratis slakke alternativer til teamkommunikation

2. Opgaver Mini -app til hurtig opgave

Du kan enten bruge Opgaver mini -app eller Opgave knappen i Mere end chat sektion for at oprette, se og administrere opgaver. Kompakt, Udvidet, og Bestyrelse er de tre visninger, der er tilgængelige for Opgaver mini app.

Opgaver har også mulighed for grundlæggende dataanalyse gennem Filtre værktøj. Du kan organisere dine opgaver i separate lister for at holde dem ryddelige. Du kan lægge opgaver på en liste under oprettelsen eller ved at trække og slippe fra Bestyrelse udsigt over Opgaver mini app. Følg nedenstående trin for at tilføje en ny opgave:

1. Vælg evt Plads fra Rock -arbejdsområdet.
2. Klik på Opgaver mini app. Det Kompakt visningspanel vises på højre side.
3. Vælg nu Bestyrelse visning, og du vil se det eksisterende Lister.
4. Vælg Tilføj opgave knap for at starte oprettelse af opgave.
5. Angiv detaljer som opgavetitel, liste, prioritet, tildelere, etiket, forfaldsdato, beskrivelse, tjekliste, filvedhæftede filer og opgavefølge.
6. Klik på Tilføj opgave for at gemme opgaven.
7. At organisere Lister, kan du klikke på Rediger lister linket i øverste højre hjørne af Bestyrelse.
8. Klik på Markeringer at gøre opgaverne åbne for overdragerne.
9. Klik på Kryds tegn for at slette enhver liste.

3. Notes Mini-app til ubesværet notatoptagelse

Du behøver ikke gå til andre apps til notater, da Rock -appen tilbyder et avanceret værktøj, nemlig Noter mini app. Du kan tage noter, eller du kan kommentere teammedlems noter fra dette værktøj.

Mini -appen er nyttig til brainstorming og teamsamarbejde, da du kan gemme noter om spørgsmål og svar, ideer, mødeprotokoller, links til websteder, opgaver osv. Følg disse trin for at tilføje noter:

1. Vælg enhver Plads fra Rock -arbejdsområdet, og klik derefter på Noter på det øverste panel.
2. Alternativt kan du klikke på Mine noter ikonet i menuen til venstre.
3. Du får vist tre filtre til noter, nemlig Skabt af mig, Følges, og Alle.
4. Brug Søg noter boks for at lede efter eksisterende noter, afhængigt af filtrene.
5. Klik på Tilføj note boks for at begynde at tage noter.
6. Vælg a Plads som du vil linke denne note til.
7. Klik på TilføjeBemærk for at gemme indholdet.

Når du har tilføjet en note, skal du klikke på den, og der åbnes et panel fra højre side. Dette afsnit giver dig mulighed for at udføre flere handlinger på noterne som Tilføj etiket, Vedhæftede filer, Følgere, Sæt til side, og Nævne.

4. Filer Mini App til Filhåndtering

Rock -appen lader dig linke din Google Drive -skylagring med din Rum til problemfri filhåndtering af ethvert projekt eller opgave. For at administrere filer af enhver Plads, prøv disse trin:

1. Vælg evt Plads i din Rock -app.
2. Klik nu på Filer mini -app oven på Plads skærm.
3. Klik på på panelet i højre side, der vises Link mappe eller Google Drev.
4. Klik på afkrydsningsfeltet til redigering af Google Drev, og vælg Blive ved.
5. Vælg mappen til linkning med Rock -appen.

Filer mini -app lader dig også oprette Google Docs, Google Sheets, Google Slides og Google Forms fra Rock -appen.

5. Effektiv teamsamtale og møde

Rock tilbyder gratis ubegrænset besked. Du kan også få adgang til hele beskedhistorikken, uanset dens længde. Det Snak og Mere end chat funktioner i Rock -appen tilbyder moderne handlinger som @ omtale af alt fra mellemrum, opgaver, filer, noter osv.

Den integrerede messaging -tjeneste fra Rock giver dig mulighed for at konvertere enhver tekst til opgaver og noter. Det muliggør bedre tekstorganisation og teamsamarbejde.

Relaterede: Bedste funktioner i vægmaleri til visuelt samarbejde

Derudover er Mere end chat sektion giver dig mulighed for at starte møder gennem Zoom og Jitsi integration. Du kan oprette møder eller messagesamtaler med alle i dit team eller uden for teamet.

6. Bonusfunktioner

Andre praktiske funktioner, som du måske vil bruge, er Mine opgaver og Sæt til side. Du finder dem på menulinjen i venstre side. Mine opgaver giver dig mulighed for at se et globalt dashboard for alle de opgaver, der er knyttet til dig. Du kan tilføje opgaver, kommentarer, meddelelser og noter til Sæt til side sektion for at arbejde med dem senere.

Alt-i-en-app til overlegen fjernteamsproduktivitet

Du kan opleve mere effektivitet i styringen af ​​dine freelance -projekter eller små forretningsaktiviteter, hvis du prøver ovenstående funktioner i Rock -appen. Da dette desuden er en gratis alt-i-én-app, kan du spare meget på investeringer i produktivitetsapps. Bliv ved med at bruge Rock, bliv afbrudt, men informeret, og overskrid dine produktivitetsmål.

Top 10 måder at holde dig orienteret, mens du afbryder dit liv

Er for meget online tid hæmmende for din produktivitet? Hold dig informeret, og lev et afbrudt liv med disse tips.

Læs Næste

Om forfatteren