Sådan løses Microsoft Word stavekontrolproblemer: 8 tip og rettelser

Microsoft Word har indbygget stavekontrol, så du behøver ikke bekymre dig om at trykke på den forkerte tast eller kontrollere stavningen af ​​noget ord, du skriver. Imidlertid fungerer integrationen undertiden ikke som forventet.

Der er flere måder at rette Words stavekontrol på, og vi gennemgår hver af dem nedenfor.

1. Prøv Microsoft Office Online

Hvis du har travlt og hurtigt vil stavekontrol af dit dokument, kan du bruge Microsoft Office online, så længe du har abonneret på en Microsoft 365-plan. Upload det samme Word-dokument, og kontroller, om webappens stavekontrol fungerer.

Relaterede: Hent Microsoft Word gratis: Sådan gør du

2. Reparer appen

Reparation af den app, der er installeret på din enhed, kan være nok til at løse dit problem. Sådan kan du gøre det:

1. Højreklik på Start og vælg Indstillinger. Du kan også bruge Windows-tast + I tastaturgenvej.
2. Gå til Apps> Apps og funktioner.
3. Vælg Microsoft Office app og klik Modificere.
4. Vælg i pop op-vinduet Hurtig reparation. Hvis dette ikke løser problemet, skal du gennemgå de foregående trin og prøve Online reparation.
instagram viewer
5. Test om stavekontrol nu fungerer.

3. Kontroller Korrekturindstillinger

Hvis Words stavekontrol ser ud til at fungere tilfældigt på tværs af dine dokumenter, bør du se på korrekturundtagelser. Der er en chance for, at de dokumenter, du vil redigere, er en del af undtagelseslisten, så Word ser ikke efter stavefejl.

Hvis dette er tilfældet, skal du følge disse trin for at løse problemet:

1. Åbn det Word-dokument, du vil redigere.
2. Gå til Fil> Indstillinger.
3. Fra menuen til venstre i vinduet skal du vælge Korrektur.
4. Rul ned til Undtagelser for sektioner.
5. Fjern markeringen Skjul kun stavefejl i dette dokument.

Bemærk: Hvis den Skjul stavefejl i dette dokument indstillingen er ikke markeret og nedtonet, skal du aktivere Kontroller stavningen, mens du skriver mulighed.

4. Slå Kontroller stavning til, mens du skriver

Du skal aktivere denne funktion, så Word vil stavekontrol af dit dokument i realtid og bruge den røde linje til at signalere eventuelle stavefejl. Sådan kan du gøre det:

1. Åben Fil.
2. Klik på Indstillinger> Korrektur.
3. Gå til Når du korrigerer stavning og grammatik i Word.
4. Marker afkrydsningsfeltet ud for Kontroller stavningen, mens du skriver.

Du bør også tage et kig på Når du retter stavning i Microsoft Office-programmer sektion og fjern markeringen Ignorer ord i OPPERCASE for at sikre, at Word-stave kontrollerer dit dokument grundigt.

Relaterede: Vigtige skrivetip til Microsoft Word

5. Tjek sprogindstillinger

Mens du kunne skrive på engelsk, føles Word måske lidt fransk og tjekker din stavning for franske ord. Dette kan ske, hvis du ved et uheld fjernede engelsk fra listen, eller hvis du ændrede korrektursproget.

Følg disse trin for at få Word til at tale det samme sprog som dig:

1. Åbn Fil menu og gå til Muligheder.
2. Vælg Sprog.
3. Vælg dit foretrukne sprog, og klik Indstil som foretrukket.
4. Hvis dit sprog ikke er tilgængeligt, skal du klikke på Tilføj et sprog og vælg det fra listen.

6. Slå Word-tilføjelser fra

Words stavekontrol kan stoppe med at fungere, fordi et tilføjelsesprogram skaber konflikt, eller fordi det ikke fungerer korrekt. Du kan deaktivere alle tilføjelsesprogrammer og genaktivere dem en efter en for at identificere, hvilken der forårsager problemet.

Følg disse trin for at deaktivere tilføjelsesprogrammerne:

1. Klik på Fil> Indstillinger.
2. Fra menuen til venstre skal du vælge Tilføjelser.
3. Sørg for i bunden af ​​vinduet Styre er indstillet til Com-tilføjelsesprogrammer og klik Gå....
4. Fjern markeringen af ​​det tilføjelsesprogram, du vil deaktivere, eller klik Fjerne for at afinstallere det.

7. Kontroller indstillinger for dokumentstil

Hvis du indstiller Word Stilarter på den forkerte måde kan de forstyrre stavekontrollen. Sådan ændrer du indstillingerne:

1. Højreklik på den aktuelle stil og vælg Modificere.
2. Klik på Format> Sprog.
3. Vælg dit foretrukne sprog på listen.
4. Sørge for at Kontroller ikke stavning eller grammatik er ikke valgt.

8. Sådan stopper du ord fra at rette dit navn

Hvor mange gange markerede Word dit navn som en stavefejl? Du kan rette dette ved at føje dit navn til Words ordbog og lade Word fortælle dig, hvornår du faktisk stavede det forkert. Sådan kan du tilføje et nyt ord til Words indbyggede ordbog:

1. Skriv dit navn eller ethvert andet ord, som Word kan identificere som en stavefejl.
2. Vælg ordet, og højreklik på det.
3. Klik på Føj til ordbog.

Skriv uden fejl

De løsninger, vi har samlet i denne artikel, fungerer til flere Microsoft Office-versioner, så du behøver ikke bekymre dig om at bruge en ældre version.

Selvom dette er en hurtig løsning, øger det din produktivitet og får dig til at arbejde trygt, når dit dokument stavekontrolleres i realtid. Hvis du føler, at den indbyggede stavekontrol ikke er nok, kan du bruge en tredjepartsapp til at kontrollere din skrivning.

Sådan bruges stemmetypning på Microsoft Word og gøres mere færdig

Lær hvordan Microsoft Word og dets tale-til-tekst-funktion kan hjælpe dig med at få mere udført arbejde på dine dokumenter.

Læs Næste

Om forfatteren