Adgangskodebeskyttelse af dine dokumenter er en nødvendighed for at sikre dataene i din fil. På denne måde kan du dele filer sikkert med et par selektive personer ved at dele adgangskoden.
Der er flere måder at beskytte en PDF-fil med adgangskode, inklusive Adobe Acrobat, novaPDF osv. Du kan kryptere en eksisterende PDF med disse værktøjer. For at kryptere et orddokument med AES-kryptering, lad os konvertere det direkte til en adgangskodebeskyttet PDF.
Kan du stole på Microsofts adgangskodebeskyttelse?
Microsofts krypteringsordninger indtil Office 2003 var svage. Med de fleste crackingsoftware var det let at knække koden. Siden Office 2007 har Microsoft brugt Advanced Encryption Standard (AES), en stærk kryptering, der ikke efterlader noget smuthul for software til adgangskodebrydning.
Hvis du begrænser redigeringsadgang med en adgangskode og lader andre se filerne, er disse filer ikke fuldt krypterede, så de let kan knækkes. Bortset fra at begrænse redigeringsadgang, gå til fuld kryptering med en adgangskode for at sikre dine filer fuldt ud.
Derudover skal du altid gemme filer i DOCX-format. Tidligere versioner af Microsoft Office gemmer muligvis filer i doc-format, som du ikke fuldt ud kan kryptere.
Adgangskodebeskyttende Word-fil
Før vi går videre til konvertering af ordfilen direkte til en adgangskodebeskyttet PDF, skal vi diskutere, hvordan du kan beskytte et orddokument med adgangskode. Derudover hvilke begrænsninger du vil støde på, når du konverterer en adgangskodebeskyttet ordfil til et andet format.
1. Åbn Word-filen.
2. Gå til Fil-menu.
3. Klik på Beskyt dokument.
4. Gå til Krypter med adgangskode.
5. Gå ind i adgangskode.
6. Indtast den samme adgangskode igen.
Din word-fil er nu adgangskodebeskyttet. Alle, inklusive dig, kan kun åbne denne fil med den krypterede adgangskode.
Der er ingen anden måde at få adgang til filen, hvis du glemmer adgangskoden. Så skriv adgangskoden ned, og gem den et eller andet sted.
Relaterede: Konvertering af ethvert billede til PDF på Windows 10
Begrænsninger ved konvertering af adgangskodebeskyttede Word-dokumenter
Hvis du gemmer en adgangskodebeskyttet Word-fil direkte i et andet format, fjernes adgangskodebeskyttelsen. Således bliver du adgangskodebeskyttet af PDF'en igen ved hjælp af forskellige krypteringsmetoder.
Du kan dog konvertere en DOCX-fil direkte til en adgangskodebeskyttet PDF med Word. Sådan kan du gøre det.
Konvertering af Word-fil direkte til en adgangskodebeskyttet PDF
1. Gå til Fil-menu.
2. Klik på Eksport.
3. Klik på Opret PDF / XPS.
Dette eksporterer Word-filen til PDF-format.
Før du gemmer filen, skal du klikke på Muligheder knap lige over Offentliggøre.
4. Åben Indstillinger for indstillinger i dialogboksen Gem.
5. Marker det sidste felt, "Krypter dokumentet med en adgangskode."
6. Klik på Okay.
En dialogboks vises som vist ovenfor og beder dig om at indtaste adgangskoden.
7. Indtast og indtast adgangskoden igen to gange.
8. Klik på Okay.
Når du trykker på publicer, gemmer Word automatisk dit dokument som en adgangskodebeskyttet PDF.
Som med adgangskodebeskyttede Word-dokumenter er der ingen måde at åbne en adgangskodebeskyttet PDF uden en adgangskode.
Relaterede: Sådan åbnes en DAT-fil eller konverteres til et Word-dokument
Kan Excel-filer konverteres direkte til adgangskodebeskyttede PDF-filer?
Desværre kommer Excel ikke med denne funktionalitet. Når du flytter til indstillingsområdet i dialogboksen Gem, er der ingen mulighed for at kryptere dokumentet med en adgangskode. Så ovenstående metode fungerer muligvis ikke det samme med Excel-dokumenter.
Her skal du konvertere Excel-filen til en PDF og derefter kryptere den med en adgangskode.
Adgangskodebeskyttelse af data for at gøre det mere sikkert
Adgangskodebeskyttende følsomme dokumenter kan hjælpe med at sikre deres sikkerhed. Det er lettere og mere sikkert at konvertere orddokumentet direkte til en adgangskodebeskyttet PDF.
Du kan også bruge tredjepartsværktøjer til samme formål. Brug dog ikke pålidelige applikationer, hvis dokumenter er for følsomme.
Processen med at oprette et PDF-dokument på flere sider med flere billeder er ret simpelt. Sådan kan du gøre det!
Læs Næste
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
- Datasikkerhed
Shan Abdul er en maskinteknisk kandidat. Efter at have afsluttet sin uddannelse er han begyndt sin karriere som freelance skribent. Han skriver om at bruge forskellige værktøjer og software til at hjælpe folk med at blive mere produktive som studerende eller professionel. I sin fritid elsker han at se Youtube-videoer om produktivitet.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
