6 nemme måder at gøre dine møder mere produktive

Ved at lette produktive møder kan du få mest muligt ud af alle i dit team. Produktive møder hjælper med at flytte projekter hurtigere.

Det kan dog være svært at vide, hvordan man anvender det effektivt. Disse tip hjælper dig med at organisere holdmøder, der vil være både produktive og interessante!

1. Lær hvad målet er

Den bedste måde at starte et møde på er at sikre, at alle ved, hvad målet faktisk er. Den sædvanlige praksis med at holde ugentlige møder er almindelig ud af vane.

Men hvis du ikke er i stand til at identificere et formål med mødet, er det sandsynligvis ikke nødvendigt at have det møde i første omgang.

2. Inkluder alle teammedlemmerne

Teamwork indebærer at have forskellige perspektiver og meninger om det samme emne / mål. Dette gør det lettere at udvikle forskellige typer løsninger og vælge den løsning, der giver dig det bedste resultat.

Uanset hvor mange teammedlemmer du har, er det vigtigt at holde dem alle involveret i mødet. Planen giver dit team mulighed for at forberede sig på forhånd.

I begyndelsen af ​​mødet er det en god idé at angive "ingen afbrydelse" -politikken. Ofte kan den mere energiske gruppe tale over andre og dermed lukke dem ned.

3. Vær i stand til at fortælle fakta fra mening

Alle har forskellige meninger om det samme emne eller problem. Du skal være klar over data og fakta, når du træffer beslutninger, der påvirker resultatet af et projekt.

På denne måde kan du faktorere disse fakta i dine teammedlemmers ideer. Skriv fakta ned på en tavle, så de ikke går tabt i diskussionen. Dette kan hjælpe med at holde mødet på sporet!

Relaterede: Væsentlige tip til online videokonference

4. Hold mødet engagerende

Det kan være svært at holde alle engagerede, selvom dit team er meget interesseret i indholdet af mødet. Dette gælder især for større holdmøder, der varer et par timer. Du skal finde en måde at holde dine møder engagerende for alle.

For eksempel kan du bruge forskellige formater for at holde dit team engageret. Inkluder en enkelt præsentator, mini-belønninger for et godt udført arbejde eller en god idé, en aktivitet, der kræver, at alle deltager, eller en lettere gruppediskussion.

Ved at inkludere interaktive øjeblikke vil dine teammedlemmer gøre en indsats for at deltage og være tættere på mødet.

5. Tag beslutninger og tildel opgaver

Selvom ikke alle møder kræver, at du træffer beslutninger, vil mange af dem gøre det. I så fald skal du sørge for at træffe klare beslutninger snarere end blot at gentage dig selv.

Når du ikke er i stand til at træffe en klar beslutning, fordi du har brug for flere oplysninger, kan du tildele nogen fra dit team til at indsamle disse oplysninger og præsentere dem på det næste møde.

Hvis du ønsker, at dit projekt skal lykkes, skal du tildele forskellige opgaver til enkeltpersoner eller grupper af mennesker. Når du tildeler enkeltpersoner og grupper til en opgave, skal du sørge for at medtage en deadline. Dette vil gøre det meget tydeligere, hvem der er ansvarlig for hvad.

Relaterede: Sådan tackles zoom træthed

6. Bring dit team sammen

For et produktivt og behageligt møde skal du have et godt samarbejde med dine teammedlemmer. At vælge personer, der reagerer godt i et teammiljø, er en vigtig del af at træffe det rigtige valg for dit team.

Små grupper i dit team, der er uenige med hinanden, kan forårsage mange problemer, når disse grupper får til opgave at arbejde sammen om større projekter.

Derfor kan sjove spil under dine møder hjælpe med at lette stemningen. Det kan også hjælpe dine teammedlemmer med at komme bedre sammen.

Få mest muligt ud af dine teammøder

Møder er den bedste mulighed, hvor hold kan mødes, dele meninger og ideer, afslutte projekter og få gode resultater. Tipene, der er anført ovenfor, hjælper dig med at sikre, at dine møder går glat.

Der er flere apps og programmer, der kan gøre dit liv lettere, når du opretter onlinemøder, såsom Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade og andre.

De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team

Her er nogle gode gratis online mødeværktøjer, der giver dig mulighed for at samarbejde og chatte med dine kolleger, uanset hvor de er.

Læs Næste

Om forfatteren