OneDrive er en stærk skytjeneste, der tilbydes af Microsoft. Du kan få 5 GB ledig lagerplads eller tilmelde dig et abonnement med 100 GB eller 1 TB plads.
Men vidste du, at du kan gøre så meget mere end bare at holde dine filer på det? Her er en primer på OneDrive's muligheder, så du kan maksimere dem.
1. Download appen for at synkronisere dine filer
Hvis du har en OneDrive-konto, skal du downloade appen på dine enheder for at få mest muligt ud af den. Uanset om du har en Windows- eller Mac-computer og ejer en Android- eller iOS-enhed, kan du downloade en app for at få mest muligt ud af den.
Den vigtigste funktion OneDrive-appen tilbyder til computere er automatisk synkronisering. Når du har installeret den og udpeget en mappe på dit drev, synkroniseres den automatisk. Så længe du er online, uploades alt inde i OneDrive-mappen til skyen.
Hvis du installerer OneDrive-appen på din tablet eller smartphone, kan du tænde den Upload af kamera i Indstillinger menu. Hvis du gør dette, sikkerhedskopieres alle dine billeder på din mobile enhed til skyen.
Hent: OneDrive til Mac | PC | iOS | Android (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. Få mere plads på din enhed
Hvis du abonnerer på OneDrives mest premium-tilbud, får du 1 TB cloud-lager. Da nogle computere kun har 500 GB lagerplads eller mindre, kan du bruge OneDrive til at spare plads.
Du kan gøre dette ved at gå ind i mappen OneDrive og højreklik de filer og mapper, du ikke har brug for på din computer. Vælge Frigør plads i menuen, og den uploades til skyen, mens den fjernes fra dit drev.
Du kan stadig se den uploadede fil i din mappe, men den tager ikke plads. Hvis du har forbindelse til internettet, kan du åbne filen når som helst.
Relaterede: Sådan fjernes lokale OneDrive-filer uden at slette dem
3. Holde filer altid tilgængelige
OneDrive har også en Hold altid på denne enhed funktion til filer, du skal have på din computer hele tiden. Dette er især nyttigt, hvis du har plettet internet eller bruger to enheder til at redigere det.
For at sikre, at din fil eller mappe er tilgængelig, Højreklik dens ikon og klik på Hold altid på denne enhed. Der skal vises et flueben ved siden af det. Statusikonet i File Explorer opdateres også for at vise en grøn cirkel med et hvidt flueben.
Billede 1 af 2
Billede 2 af 2
Du kan også gøre dette på dine mobile enheder ved at vælge menu med tre knapper under den fil eller mappe, du vil indstille. Klik på vippekontakt ved siden af Gør tilgængelig offline mulighed.
Vippekontakten skal dreje til farven blå. EN blå synkroniseringsikon vises i fil- / mappedetaljerne under ikonet. Når det er klart, vil ikonet dreje grå med et sort flueben på det.
4. Deling af filer og mapper til andre
Et af kendetegnene ved cloudtjenester er nem deling af filer. Dette er ikke anderledes med OneDrive.
Hvis du vil dele filer fra din computer, Højreklik den fil eller mappe, du vil dele, og vælg derefter Del. Et nyt vindue skal vises for at ændre linkindstillingerne, indtaste modtageren og din besked plus a Kopier link og Flere apps knap.
Når du klikker på linkindstillinger knappen, kan du ændre dine aktierettigheder. Du kan vælge, om du kun vil have det vist ved at fjerne markeringen af Tillad redigering mulighed. Du kan også indstille udløbsdatoen for adgang under Indstil udløbsdato mulighed. Endelig kan du sikre din del ved at tilføje en adgangskode.
Hvis du i stedet vil kopiere et adgangslink, skal du vælge Kopier link knap. På den anden side, hvis du vil dele det direkte med en app, skal du vælge Flere apps i stedet.
På mobile enheder er processen ens. Vælg menu med tre knapper under den fil eller mappe, du vil dele. Vælge Del i undermenuen; derefter kan du ændre indstillingerne derunder.
5. Finde filer, der er delt med dig
Når du har mange elementer på OneDrive, er det ikke let at finde filer og mapper, der deles med dig. Hvis du har brug for at se efter disse, skal du få adgang til din konto online. Log ind på OneDrive Live websted, og gå derefter til menuen Delt.
Når du er inde, vil du først se de filer, du delte med andre under Delt af mig. Derefter under det vil du se de filer, du har adgang til, under navnene på hver person, der gjorde delingen.
Du kan også se dette i mobilappen ved at se i nederste menu og derefter vælge Delt. Du får vist en liste over profiler, du kan vælge. Vælg den person, du er interesseret i, så kan du se alle de filer, de delte med dig.
6. Versionshistorik
Dette er en anden funktion, du kan finde nyttig. OneDrive tager et øjebliksbillede af en fil, hver gang den ændres. Så hvis du foretog en utilsigtet ændring, kan du gendanne den.
At gøre dette, Højreklik på den fil, du vil gendanne, og vælg derefter Versionshistorik. Et nyt vindue vises, der viser alle de versioner, der er gemt i OneDrive, filstørrelsen og den profil, der har foretaget ændringerne.
Du kan også se versionshistorikken på OneDrive Live ved at klikke på menu med tre knapper ved siden af filnavnet.
Desværre er denne funktion ikke tilgængelig på mobile enheder. Du er nødt til at gå på hjemmesiden eller på din computer for at se ændringer foretaget i dine filer.
7. Opbevaring af dine filer
En ekstra fordel det Versionshistorik bringer er ekstra sikkerhed. Fordi OneDrive gemmer versioner af din fil, når der foretages en ændring, kan den registrere, om du er målet for et ransomware-angreb.
Hvis det sker, sender OneDrive en e-mail med besked om angrebet. De fører dig derefter gennem processen med at gendanne dine filer. Dette inkluderer angrebsbekræftelse, rengøring af dine enheder og gendannelse af dine OneDrive-filer.
Relaterede: De mest sikre cloud-opbevaringstjenester
8. Uovertruffen integration
1 TB OneDrive-planen er inkluderet i Microsoft 365-abonnementet. På grund af denne integration synkroniserer hver Excel-, Powerpoint- og Word-fil i din OneDrive-mappe automatisk de ændringer, du foretager. Du behøver ikke længere gemme dine filer manuelt.
Så hvis din computer uventet mister strøm eller går ned, bevares de ændringer, du har foretaget. Du behøver ikke bekymre dig om at miste dit arbejde, fordi du har glemt at gemme.
9. Deling af din konto
Hvis du vil spare penge, kan du dele et Microsoft 365-abonnement med seks personer. Denne mulighed giver hver bruger adgang til Microsoft Office-pakken plus 60 minutters Skype-opkald. Bedst af alt, hver person ville have 1 TB skyopbevaring hver.
Med lidt over 42% dyrere end den personlige konto får du mindst 76% rabat, hvis du deler omkostningerne mellem seks brugere.
Slip skyens kraft løs
Cloud storage er allerede en integreret del af vores digitale liv. Så længe du deler filer og samarbejder, har du brug for dette værktøj. Så uanset om du er studerende eller professionel, kan du helt sikkert bruge en OneDrive-konto.
Du kan tilmelde dig gratis på Microsoft 365 websted eller se dine abonnementsmuligheder på Priser og planer for opbevaring af skyer side.
Brug cloud storage og få adgang til dine filer hvor som helst. Lad os udforske de bedste gratis cloud storage-løsninger, du kan vælge i dag.
Læs Næste
- Produktivitet
- Sky lagring
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
Jowi er en forfatter, en karriere coach og en pilot. Han udviklede en kærlighed til enhver pc lige siden sin far købte en stationær computer, da han var 5 år gammel. Fra da af har han brugt og maksimeret teknologi i alle aspekter af sit liv.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft venligst din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
