Digital vs. Paper To-Do List: Hvilken er bedre?

En opgaveliste hjælper dig med at hente ventende arbejde og prioritere det i overensstemmelse hermed. Da vi alle har så mange opgaver at udføre i disse dage, har vi en tendens til at overse mange af dem.

At blive overvældet af de utallige opgaver er ikke ualmindeligt, men du bør ikke gå i panik. Hvis du vil sikre dig, at du ikke glemmer noget, kan du drage fordel af enten en app-baseret eller en papiropgaveliste.

Hvad er en papirbaseret opgaveliste?

Tidsstyring har altid været en vanskelig opgave. Når det kommer til udførelse, ændrer ting sig altid, uanset hvad vi planlægger. En opgaveliste er nyttig til at løse disse problemer.

Opgavelister lavet på papir er den ældste form for organisering af dine opgaver. Det kan være en dagbog, en seddel, en notesbog eller endda et stykke papir på et opslagstavle.

Hvad er en digital eller app-baseret opgaveliste?

I dag er det samlede antal opgaver, som en gennemsnitlig person udfører på en dag, steget markant. Derudover er digitale enheder og apps blevet stadig vigtigere.

Som et resultat er brug af digitale opgavelister en strategisk måde at planlægge opgaver på. To-do-applikationer giver dig mulighed for at holde styr på din opgaver fra din computer eller smartphone.

Relaterede: Google Kalender + Opgaver er den eneste opgaveliste, du nogensinde har brug for

Fordele ved papirbaseret opgaveliste

Hvis du vil gøre ting traditionelt, kan du vælge en papirbaseret opgaveliste. Fordelene ved denne opgaveliste er som følger:

1. Skrivning på papir føles godt

Mange mennesker har haft så travlt med at bruge bærbare computere, at de ikke har skrevet i årevis. Handlingen med at nedskrive opgaver på papir kan give dig en meget tilfredsstillende følelse og genoplive din pen-og-papir-oplevelse. Bortset fra det er der også en følelse af gennemførelse, når du gennemfører en opgave.

2. Tilgængeligheden af ​​papir er uslåelig

Uanset om du laver din opgaveliste på notesbøger eller indekskort, kan du bære den overalt. Der er ingen afhængighed af enheden, internetadgang eller batteristrøm.

Du behøver heller ikke bekymre dig om at synkronisere listen på flere enheder igen og igen. I stedet kan du skrive opgaven ned på stykker papir og senere skrive den på den konsoliderede masterliste.

3. Ingen platformafhængighed

Hvis du keder dig det notebook-mærke, du bruger, kan du straks skifte til ethvert andet mærke. Alt du skal gøre er at skrive alt ind i det nye.

Du behøver ikke bekymre dig om OS-kompatibilitet eller appkonfiguration, for ikke at nævne dataimport / eksportindstillinger.

4. Papir holder dig væk fra skærmen

At holde sig væk fra en digital skærm (computer eller smartphone) kan hjælpe dig med at få tingene gjort uden distraktion. Ud over at forårsage øjenbelastning kan for meget skærmtid også føre til søvnløshed, angst og stress.

Ved at oprette en opgaveliste på papir giver du din krop den ergonomiske pause, den har brug for.

Relaterede: FamiSafe: Den ultimative app til skærmtid og forældrekontrol

Ulemper ved papiropgaver

Notering af opgaver på papir har også nogle ulemper, såsom:

1. Papir sænker dig

Når du altid bruger en computer, vil skrivning af opgaverne på papir sænke dig. Du finder muligvis ikke pennen på dit rodede skrivebord, og det kan tage længere tid at søge efter den.

2. Glemmelig vare

Arbejde fra flere placeringer kan gøre det svært at bære en notesbog. På trods af din bedste indsats glemmer du måske at medbringe notesbogen.

3. Ingen påmindelsesalarm

Intet notesbog eller papir leveres med en alarm, så det kan ikke minde dig om deadlines. I stedet skal du kontrollere listen gentagne gange for at huske dem.

Fordele ved digital opgaveliste

Hvis du konstant er på farten, og digitale enheder er dine bedste venner, ville det være en god ide at gå til en opgaveliste-app. Fordelene ved disse applikationer inkluderer:

1. Let at sortere og oprette

To-do-liste-apps gør det let at udarbejde en ny opgave, som du skal udføre. Du behøver heller ikke at indtaste opgaverne i rækkefølge. To-do-liste-apps giver dig mulighed for at sortere dem ubesværet efter dine præferencer.

Endnu bedre, du kan opdele en opgave i dele og planlægge, at den skal udføres i etaper. Apps giver også hurtig opgaveoprettelse fra grundlæggende skabeloner.

2. Du kan personliggøre dine to-do-lister

Opgavelister er tilgængelige i en række forskellige formater. Hver stil er unik, og nogle giver dig endda mulighed for at personliggøre den. Organisering af opgaver efter farve er en anden nyttig funktion i opgaver. For at oprette en levende udseende opgaveliste behøver du ingen farveblyanter, da et par klik gør jobbet.

3. Problemfri synkronisering og tilgængelighed

Smartphones er blevet en vigtig del af vores liv. Med en app-baseret opgaveliste har du til enhver tid adgang til den. For eksempel vil en hybridarbejder, der arbejder hjemmefra og på kontoret, sætte pris på at have en online-opgaveliste.

Du kan få adgang til denne liste fra din kontorcomputer, bærbare pc til hjemmet og smartphone takket være realtidssynkronisering, der sørger for, at den altid er opdateret.

4. Fungerer som påmindelser

En af fordelene ved digitale opgavelister er, at de kan bruges til at minde dig om kommende begivenheder. Når der er for mange opgaver at gøre, er det ikke nok at verve dem.

Som et resultat har du brug for en rettidig påmindelse inden deadlines for at sikre, at opgaverne er færdige i tide. Opgavelister minder dig om deadlines via e-mail og underretning, så du aldrig glemmer.

5. Efterlader dig åben for omplanlægning og organisering

Digitale opgavelister tilbyder ubegrænset fleksibilitet med hensyn til opgaveorganisation og omlægning. Du kan indarbejde en pludselig ændring af planen i dit hurtige liv i din opgaveliste-app. Du skal bare ændre deadline eller prioritetsniveau for at synkronisere med det nye scenario.

Relaterede: De bedste funktioner i nTask til problemfri projektstyring

Ulemper ved digital opgaveliste

Opgaveliste-apps har også nogle ulemper. Her er nogle eksempler:

1. Softwarekompatibilitet

Alle apps har nogle kompatibilitetsforudsætninger. Så du skal overveje operativsystem-, hukommelses- og opbevaringskravene til opgaveappen, før du køber en ny bærbar computer eller smartphone.

2. Sikkerhedsmæssige bekymringer

Fordi dine to-do-data gemmes online, er de sårbare over for datatyveri. At have en liste med fortrolige data kan sætte dig i fare for sikkerhedsbrud.

3. Tilføjet skærmtid

En app-baseret opgaveliste er muligvis ikke en god ide for dig, hvis du allerede bruger meget tid på din enhed. Dette får dig til at bruge mere skærmtid på desktops, smartphones eller tablets i stedet.

Det være sig papir eller app - Forbedret produktivitet skal være dit primære mål

At lave en liste over opgaver og udfylde dem i tide er den nemmeste måde at være produktiv på. Efter at have vurderet fordele og ulemper ved både papir- og digitale opgavelister kan du nu vælge den, der passer bedst til din livsstil.

Sådan oprettes en tjekliste i Microsoft Excel

En tjekliste er en god måde at holde styr på opgaver eller processer. Vi viser dig, hvordan du laver en tjekliste i Excel, et enkelt trin ad gangen.

Læs Næste

Om forfatteren