Sådan beskyttes adgangskoden og låses dine Google-ark

Beskyttelse af dine Google Sheets giver dig mulighed for at undgå hidtil usete ændringer i eksisterende data. Bortset fra at beskytte dit ark, kan du også tilpasse, hvordan folk skriver ind i det ved at tilpasse redigeringstilladelserne.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du beskytter dine Google Sheets og forbedrer dens sikkerhed.

Hvorfor beskytte dine Google Sheets

Dine Google-regneark kan indeholde vigtige input, som du ikke vil ændre. Du har dog muligvis ikke andet valg end at dele arket af forskellige årsager og begynde med blot at læse det ned for at skrive data ind i det.

Nogle gange kan det være nødvendigt at fjerne standardadgangsbegrænsningen på dine Google Sheets, så alle kan få adgang til den.

I så fald skal du forhindre utilsigtet ændring af vigtige celler. Disse kan være celler, der viser nogle beregninger, eller dem, som andre celler, der indeholder beregnede output, afhænger af.

Uanset situationen forhindrer beskyttelsen af ​​dit ark nogen i at redigere dets indhold. Ved at låse dit ark kan enhver uden skriftlig tilladelse kun få adgang til og læse det, ikke redigere det.

Sådan beskyttes hele Google Sheets

Mens du beskytter dine Google Sheets, kan du vælge enten at forhindre nogen undtagen dig selv i at redigere det eller vælge at give redigeringstilladelse til nogle mennesker. Lad os se, hvordan du kan gå til begge indstillinger:

Undgå, at nogen undtagen dig redigerer dine Google Sheets

Sådan forhindrer du andre undtagen dig i at opdatere dit ark:

1. Klik på det øverste bånd i Google Sheets Værktøjer.
2. Vælg Beskyt lagen fra indstillingerne.
3. Udfyld det valgfri Indtast en beskrivelse Mark.
4. Vælg arket du vil beskytte mod rullemenuen arkindstilling under beskrivelsesfeltet.
5. Klik på Indstil tilladelser.
6. For at begrænse redigeringstilladelsen til kun dig: kryds Begræns, hvem der kan redigere dette interval.
7. Vælg fra rullemenuen nedenunder Kun dig.
8. Klik på Færdig for at gennemføre ændringerne. Klik derefter til sidst Færdig igen.

Tillad redigeringstilladelse til udvalgte personer

Som nævnt tidligere kan du vælge, hvem der kan skrive til dine Google Sheets. For at gøre dette behøver du kun at opdatere tilladelsesindstillingerne i dine Google Sheets og give dem adgang via deres e-mail-adresse:

1. Klik på Værktøjer> Vælg Beskyt arket> indtast en beskrivelse.
2. Vælg arket du vil beskytte mod dropdown.
3. Klik på Indstil tilladelser. Vælg derefter Begræns, hvem der kan redigere dette interval.
4. Vælge Brugerdefinerede fra rullemenuen.
5. Marker e-mail-adresserne du vil give skrivetilladelse til, hvis du tidligere har delt dine Google Sheets med dem.
6. Hvis dit valg e-mail-adresse ikke er på listen, skal du skrive eller indsætte den i Tilføj redaktører Mark. Du kan tilføje mere end en e-mail-adresse ad gangen. Men sørg for at adskille dem med et komma.
7. Hit Færdig når tilfreds.

Bemærk: Hvis du har angivet nogle e-mail-adresser i Tilføj redaktører felt, kan du gå videre og dele dine Google Sheets med dem, hvis du ikke allerede har gjort det. Det er det for at låse hele din Google Sheets.

Indstil blød advarsel til redigering af celler

Nogle gange kan dit ark indeholde følsomme data, som du ikke selv vil ændre. For eksempel kan det endda være data, der kommer fra Google Forms til dine Google Sheets.

Relaterede: Sådan integreres Google-formularer med Google Sheets

Mens du ikke kan låse dig ud af at redigere ark, du ejer, kan du bede Google om at skrue op en blød advarsel, hver gang du prøver at redigere nogle ark. Dette giver dig mulighed for at forhindre dig i at redigere sådanne ark ved et uheld eller i det mindste få en advarsel, før du gør det.

Det er endda nyttigt, hvis du administrerer mange ark ad gangen, og du vil holde en fane med dem, du ikke vil ændre. Det er også en god mulighed at overveje, hvis du ikke deler dine Google Sheets med udenforstående.

Sådan indstilles en blød advarsel, før du redigerer dine Google Sheets:

1. Klik på Værktøjer.
2. Gå til Beskyt lagen.
3. Vælge Indstil tilladelser.
4. Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette interval.
5. Klik på Færdig for at gemme ændringerne.

En ulempe ved denne mulighed er dog, at alle stadig kan redigere dit ark, selvom de ikke har skrivetilladelse. Det skyldes, at Google kun viser en advarsel inden yderligere redigering. Så folk kan altid fortsætte med at redigere det alligevel.

Relaterede: Google Sheets tastaturgenveje til Windows og Mac

Her er advarslen, du får hver gang du eller nogen prøver at skrive til dine Google Sheets:

Sådan låses valgte celler i Google Sheets

Mens du har tilladt nogle mennesker at redigere dit ark, vil du muligvis stadig forhindre dem i at opdatere nogle celler eller kolonner i arket. Sådan gør du:

1. Klik på arkets bånd Data.
2. Vælg Beskyttede ark og områder.
3. Klik på Tilføj et ark eller interval.
4. Udfyld Indtast en beskrivelse Mark.
5. Du ser et felt under beskrivelsesfeltet, der er forudfyldt med et standarddataområde. Klik på den lille boks til højre for dette interval.
6. Indtast den celle, du vil beskytte. For eksempel for at beskytte celle G3 skal du skrive Ark! G3.
7. For at beskytte en række celler skal du placere et kolon efter den oprindelige celle som denne: Ark! B3:.
8. Indtast derefter den celle, hvor beskyttelsen skal dække: Ark! B3: F14. For eksempel kan du bruge for at beskytte en hel kolonne Ark! G1: G40. Dette gælder også for en hel række.
9. Alternativt kan du fremhæve de celler, du vil beskytte, og det afspejles i rækkevidden. Men dette er ikke helt praktisk, når du har mange rækker eller kolonner.
10. Klik på Okay når du er færdig med at indstille dit celleområde.
11. Klik på Indstil tilladelser for at indstille dine skrivetilladelsesindstillinger, som du vil, ved hjælp af de trin, vi fremhævede tidligere.
12. Til sidst skal du klikke på Færdig.

Sådan undtages nogle celler fra beskyttelse i Google Sheets

Hvis du vil låse størstedelen af ​​dine celler og lade et par af dem være åbne for opdateringer, kan du undtage de få celler fra beskyttelse og sætte en lås på resten:

1. Klik på Værktøjer.
2. Vælg Beskyt lagen.
3. Se under rullemenuen arkindstillinger og sæt et afkrydsningsfelt Undtagen visse celler.
4. Klik på det lille felt til højre for det forudfyldte interval.
5. Indtast det celleområde, du vil undtage fra beskyttelse, i områdeområdet: skriv f.eks C3 at kun undtage den tredje celle i den tredje kolonne. Eller skriv A3: C3 at undtage den tredje celle i den første kolonne op til den tredje celle i den tredje kolonne.
6. Gå videre og klik Indstil tilladelser. Brug derefter de trin, vi fremhævede tidligere, for at indstille dine skrivetilladelser.
7. Klik på Færdig når du er tilfreds med undtagelsen.

Sådan fjernes beskyttelse fra dine Google Sheets

Hvis du ikke længere vil beskytte dine Google Sheets, kan du også fjerne de tilladelser, du har angivet tidligere. Det er ret let:

1. Klik på båndet til Google Sheets Data
2. Gå til Beskyttede ark og områder
3. Du får vist beskrivelsen af ​​den beskyttelse, du har angivet tidligere, som dens identitet. Klik på at!
4. Se til højre for beskrivelsen, og klik på slette ikon.
5. Til sidst skal du klikke på Fjerne.

Håndter dine Google Sheets som en professionel

Nu hvor du ved, hvordan du indstiller forskellige tilladelser til Google Sheets, kan du dele det med andre, idet du ved, at de ikke kan ændre dine data, medmindre du giver dem tilladelse til det. Du kan gøre dette med organisationsark, du administrerer alene eller sammen med et team.

Sådan sender du massemails i Gmail fra Google Sheets

Lær, hvordan du opretter og leverer visuelt tydelig mail-fletning ved hjælp af Google Sheets og Gmail.

Læs Næste

Om forfatteren