Hvad er Mail Drop? Sådan bruges Mail Drop på iPhone og Mac

Har du brug for at sende en vedhæftet fil til en e-mail, der overstiger grænsen for e-mail-størrelse? Uanset om du bruger en iPhone, iPad eller Mac, kan Mail Drop-funktionen hjælpe dig med at omgå disse grænser og gøre det muligt at sende store filer op til 5 GB ad gangen.

I denne artikel lærer du, hvad Mail Drop er, og hvordan du bruger det på din iPhone og Mac.

Hvad er Mail Drop?

Mail Drop er en Apple-funktion, der giver folk mulighed for at sende store filer såsom videoer, præsentationer og billeder direkte fra Mail-appen. Denne funktion er tilgængelig på følgende enheder:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

Hvis du vælger at sende den ekstra store e-mail fra din Apple-enhed, skal du sørge for, at den kører iOS 9.2 eller nyere eller OS X Yosemite eller nyere.

Du kan også få adgang til Mail Drop fra enhver computer via iCloud-webstedet.

Hvordan fungerer Mail Drop?

For at bruge Mail Drop på din Apple-enhed skal du have en iCloud-konto. Mail Drop fungerer ved at uploade din fil til iCloud i stedet for at sende den direkte til folk via e-mail.

Husk, at når du først har sendt en e-mail med en vedhæftet fil ved hjælp af denne funktion, har modtageren 30 dage til at åbne den. Efter denne periode udløber den, og modtageren kan ikke længere se den sendte fil.

Da det er muligt at sende filer så store som 5 GB, kan du sende næsten alt, når du er klar. Du skal dog være opmærksom på, at der er en 1 TB lagringsgrænse. Hvis du har sendt mange filer, og de har overskredet denne grænse, skal du vente lidt, indtil nogle af filerne udløber og derfor frigøre lageret.

Sådan bruges Mail Drop på din iPhone

Der er ingen speciel knap, der giver dig adgang til Mail Drop-funktionen med det samme. Når din iPhone registrerer, at den fil, du har valgt, er for stor til at blive sendt normalt gennem Mail-appen, spørger den dig, om du i stedet ønsker at levere disse vedhæftede filer ved hjælp af Mail Drop.

Her er trinvise instruktioner om, hvordan du sender en stor fil fra din iPhone:

1. Åbn Post app på din iPhone.
2. Tryk på på komponere ny e-mail ikon i nederste højre hjørne af skærmen.
3. Indtast e-mail-adressen på den person, som du vil sende denne e-mail til, indtast din besked, og tilføj de nødvendige vedhæftede filer.
4. Tryk på pil op øverst til højre på skærmen.
5. Du ser en popup, der fortæller dig, at vedhæftede filer kan være for store til at blive sendt som en almindelig e-mail, og derfor kan det være bedre at sende dem med Mail Drop. Tryk på Brug Mail Drop at sende e-mailen.

Det er alt. Din e-mail vil blive sendt ved hjælp af iCloud og vil være tilgængelig for modtageren til visning i de næste 30 dage. E-mailen ser ud som en almindelig, der sendes som normalt.

Sådan bruges Mail Drop på din Mac

At sende en e-mail med en stor vedhæftet fil på en Mac er enkel takket være Mail Drop-funktionen. Her er hvad du skal gøre:

1. Start Post app på din Mac.
2. Hit Kommando + N på dit tastatur for at oprette en ny besked eller klik på komponere ny besked ikon.
3. Klik på Papirklip ikon for at føje en vedhæftet fil til meddelelsen. Vælg de nødvendige filer fra din Mac, og klik på Vælg fil.
4. Når du er klar til at sende beskeden, skal du klikke på papirfly ikon.
5. Hvis de vedhæftede filer er for store, foreslår applikationen, at du sender dem med Mail Drop. Et popup-vindue vises; klik Brug Mail Drop.

Modtageren vil se denne e-mail som en almindelig e-mail. For at åbne filerne skal de bare klikke på dem.

Hvis du har problemer med at sende en stor fil via Mail Drop på din Mac, skal du kontrollere, om denne funktion faktisk er aktiveret.

For at gøre dette skal du gå til Mail> Indstillinger> Konti fra menulinjen. Vælg din foretrukne e-mail-konto i venstre side af skærmen, og placer et flueben i nærheden Send store vedhæftede filer med Mail Drop.

Sådan bruges Mail Drop på enhver computer

Du kan faktisk sende vedhæftede filer ved hjælp af Mail Drop-funktionen på enhver computer. Alt hvad du behøver til dette er en internetforbindelse, en opdateret browser, en iCloud-konto og en iCloud-e-mail.

Sådan gør du det:

1. Start din foretrukne browser på din computer og gå til iCloud.com.
2. Log ind på din iCloud-konto.
3. Klik på Post appikon.
4. Klik på komponere ikon for at oprette en ny e-mail.
5. Indtast alle de nødvendige detaljer såsom modtagerens e-mail, emne og tekst. Klik på for at tilføje en vedhæftet fil Papirklip ikon. Vælg de filer, du vil sende, og klik på Vælge.
6. Når du er færdig, skal du klikke på Sende.

Lige så simpelt som det kan du sende en e-mail med store vedhæftede filer fra enhver computer. Hvis noget gik galt, skal du sørge for, at Mail Drop-funktionen er slået til for store vedhæftede filer.

For at gøre dette skal du klikke på Vis menuen Handlinger knap, gå til Indstillinger> Komponering, sæt et flueben i nærheden Brug Mail Drop, når du sender store vedhæftede filerog klik på Færdig.

Andre måder at sende store filer på

Hvis denne metode ikke virker af en eller anden grund, er der et par gode alternative filoverførselsapps som du kan bruge gratis til hurtigt og smertefrit at sende store filer til nogen. Selvfølgelig kan du altid bruge lagringstjenester såsom Dropbox eller Google Drive til at dele filer. Men nogle gange kan de virke for restriktive.

Relaterede: Bedre end Dropbox: De hurtigste måder at dele enhver fil med nogen

Send store filer fra din Apple-enhed ved hjælp af Mail Drop

Når du sender filer via e-mail, er det vigtigt at vælge et sikkert og pålideligt overførselsværktøj. Da Mail-appen og iCloud betragtes som pålidelige muligheder, kan du bruge Mail Drop-funktionen til at sende vedhæftede filer i næsten enhver størrelse og være sikker på, at der ikke sker noget dårligt.

Nogle gange kan der dog være problemer med at sende og modtage vedhæftede filer via Mail-appen. Vær sikker på lære at løse de almindelige problemer med vedhæftede filer der opstår, når du sender filer ved hjælp af denne e-mail-tjeneste.

4 Mac Mail-produktivitetstip, som alle professionelle skal vide

Hvis du bruger Mac Mail-appen i et professionelt miljø, skal du tjekke disse tip for at arbejde mere produktivt i Mail hver dag.

Læs Næste

Om forfatteren