Toggl tilbyder en robust fritidssporingsapplikation, men er de betalte versioner nok til, at du kan få succes i forretningen? Lær alle de betalte funktioner samt fordele og ulemper ved opgraderede Toggl-planer nedenfor.
En hurtig Toggl-baggrund
Toggl er et skybaseret tidssporingsværktøj, der primært bruges via internettet. Den er dog også tilgængelig som en app, der kan downloades til desktop, iOS og Android. Du kan også bruge deres udvidelse til Chrome og Mozilla for nem adgang.
Toggl fungerer både online og offline, så alle dine sporede data synkroniseres automatisk, når du opretter forbindelse til internettet. Det tilbyder en robust mængde tjenester til små virksomheder og freelancere, der tager deres forretning alvorligt.
Betalte funktioner i Toggl
Den gratis version af Toggl tilbyder en robust mængde funktioner, herunder tidsindgange, rapporter, analyser, muligheden for at oprette flere projekter og mere. Alle er tilgængelige, når du opgraderer til en højere plan.
Den gratis version skal være tilstrækkelig for freelancere, der søger at spore timer, når de arbejder på et projekt, eller for små virksomheder, der har brug for at spore tid brugt på specifikke opgaver.
Men hvis du driver en stor virksomhed eller har en vellykket freelance karriere, er det umagen værd at opgradere din konto til de funktioner, du får.
Toggl startfunktioner
Et niveau op fra den gratis version, kan Starter-kontoen tilbyde betydelig fordele ved dataanalyse, projektledelse og integrationer.
Rapportering - Du vil være i stand til at udpege forskellige faktureringsbeløb til din tid afhængigt af klienten, projektet eller teammedlem til sporing af indtægtsgenerering.
Du kan også afrunde dine timede poster op eller ned til nærmeste interval og derefter eksportere dataene som et Excel-regneark. Starter-planen giver dig også mulighed for at tilføje dit firmalogo på alle dine tidsrapporter for et mere professionelt udseende.
Projektledelse - Administrer effektivt dine projekter og kunder ved at oprette skabeloner til fakturerbare satser, estimater, opgaver og teams med Starter-planen. Opgavefunktionen bliver kvalificeret for dig til at delegere forskellige arbejdsbelastninger til forskellige teammedlemmer.
Du kan også tildele skøn til forskellige projekter og opgaver og modtage underretninger, når disse projekter eller opgaver når 50%, 75% eller 100% af deres forventede tid.
Integrationer - Du kan tilføje timede poster direkte i din Google Kalender ved hjælp af iCal-integrationen med Starter-planen for at holde styr på dine projekter mod andre prioriteter.
Toggl Premium-funktioner
Premium-planen leveres med alle funktionerne i den gratis version samt Starter-planen. Du har dog også adgang til mere for din virksomhed inden for tidssporing, rapportering, projektstyring og teamledelse.
Time-Tracking - Hvis du bemærker, at dine teammedlemmer ikke kan nå deres tidsmål for ugen, kan du planlægge e-mail-påmindelser. Så dit team husker at spore al den tid, der er brugt på et projekt.
Rapportering - Med fuld kontrol over din konto kan du forhindre teammedlemmer i at redigere deres timede poster, efter at de er blevet logget. Du kan også oprette parametre for mistænkelige poster i Toggl og nemt identificere, hvilke tidsbestemte poster der ikke er tildelt et projekt.
Premium-planen tilbyder også planlægningsrapporter, så de regelmæssigt ankommer til din indbakke i stedet for at downloade dem manuelt.
Projektledelse - Hold styr på dine projekter og estimerede afslutningstider ved at få adgang til projektets instrumentbræt. Dette viser en prognose for afslutningsdatoen baseret på det tidspunkt, der er logget på projektet indtil videre.
Teamledelse - Det er her Premium-planen virkelig adskiller sig fra de andre. For at holde en komplet historie med alle dine timede poster kan du kræve, at alle i dit team skal medtage det specifikke projekt, opgave eller beskrivelse, før de gemmer.
Tilføj tid til holdfunktion giver dig mulighed for straks at tilføje eller ændre en tidligere tidsbestemt post fra ethvert teammedlem uden at jage manglende timer. Det omfattende admin-dashboard giver dig mulighed for at redigere et teammedlems fakturerbare satser, rettigheder og arbejdsomkostninger.
Fordele og ulemper ved at bruge Toggl
Ikke alle værktøjer er perfekte, og at lære fordele og ulemper ved Toggl vil hjælpe dig med at få adgang, hvis en betalt version er investeringen værd.
Fordele ved Toggle
Brugergrænsefladen til Toggl er især let at bruge for nogen, der praktisk talt ikke har erfaring med tidssporingsværktøjer.
De funktioner, der er tilgængelige i den gratis version alene, er mere robuste end et flertal af online tidssporingsværktøjer. Dette giver dig mulighed for at teste produktet for at se, om det passer til din virksomhed og dine behov, før du opgraderer til en anden plan.
Du kan spore din tid, køre rapportanalyse, tilføje specifikke projekter og forskellige klienter til hver tidsindtastet post. Du kan også bruge værktøjerne med en hvilken som helst enhed, uanset om du er online eller offline.
Hvis du føler, at du ikke får nok gjort med din tid, sender Toggl dig en ugentlig rapport til din indbakke af al den tid, der er brugt på forskellige projekter for et komplet resumé.
Ulemper ved Toggl
Toggl inkluderer ikke nogen fakturering for dine timede poster. Selvom du er i stand til nøjagtigt at spore al den tid, dit team bruger, har du stadig brug for en anden software til at fakturere dine kunder.
Toggl er ikke for enhver branche og ville ikke give mening for landbrug eller detailhandel, for eksempel fordi den tid, der skal spores, er mere grundlæggende.
En højere plan på Toggl er betydeligt dyrere end andre tidssporingsværktøjer på grund af dens ekstra funktioner. Så hvis din virksomhed ikke har brug for disse ekstra funktioner, bliver prisen meget højere end nødvendigt.
Er Toggl det værd at betale for?
Hvis du er en virksomhed med flere medarbejdere, der har brug for at styre flere forskellige klientkonti og projekter inden for disse konti, er den betalte version af Toggl mere end det værd.
Mere end andre tidssporingsværktøjer giver det adgang til funktioner, der kan spare din forretningstid og penge betydeligt. Du vil dog måske holde fast i den gratis version for nu, hvis du er freelancer eller en lille virksomhed med et par medarbejdere for at se, om du først har brug for yderligere funktioner.
Det er vigtigt at spore din tid, hvis du vil få mest muligt ud af din dag. Her er de bedste tidssporingsapps, du skal prøve.
- Produktivitet
- Samarbejdsværktøjer
- Forretningsteknologi
- Tidsadministration
- Projektledelse
Raul er en indholdskendere, der sætter pris på artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital markedsføring i 4 år og arbejder på Camping Helper i sin fritid.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
