Sådan gør du Zoom -møder mere produktive ved hjælp af Miro

Miro er et online samarbejdsværktøj, der giver et lærred til projektledelse og whiteboarding -sessioner. Miros integration med Zoom er en fantastisk måde at skabe en virtuel mødeoplevelse på ét sted.

Der er gratis versioner af Zoom og Miro. Du kan deltage i 40 minutter i den gratis version af Zoom og oprette tre redigerbare tavler i den gratis version af Miro. Miro via Zoom eliminerer besværet med at skifte mellem apps i et møde og skærmdeling. Lad os se på, hvordan du konfigurerer Miro -appen til Zoom.

Hvad er Miro til Zoom?

Zoom er et alsidigt videokonferenceværktøj, der bruges til vært for møder på mobiler eller bærbare computere. Miro -samarbejdsværktøj er tilgængeligt som en app, der kan integreres med Zoom. Du skal have en Zoom -konto for at være vært for videomødet.

Du behøver dog ikke at have en Miro -konto for at deltage i mødet. Den eneste fangst er, at dit Miro -bord bliver slettet efter 24 timer, og du har adgang til begrænsede Miro -skabeloner.

Adgang til Miro fra zoom

For at få adgang til Miro fra Zoom, download Zoom på din bærbare computer.

1. Klik på Mine apps> Tilføj apps eller vælg Opdage fane.
2. Rul ned på siden, vælg Miro, og klik derefter på Tilføje.
3. Klik på Marketplace -godkendelsessiden Bemyndige.
4. Du kan oprette et board uden registrering eller vælge log ind med dine loginoplysninger for at få adgang til dit eksisterende Miro -bord.
5. Vælg et team på rullelisten, og klik på Installer og godkend.
6. Vælg adgangsindstillingerne til mødet. Under mødet kan du vælge Møde drop-down øverst til venstre for at vælge et andet bord.
7. Klik på Start møde. Miro -tavlen deles med deltagerne.

Alle funktionerne i Zoom og Miro er let tilgængelige for deltagerne i side-by-side-visningen. Hvis du arbejder på den browserbaserede version af Miro, er det bedst at lukke alle fanerne, før du får adgang til Miro via Zoom. Ellers vil du se dublerede markører på Miro -tavlen, hvilket kan være uklart for deltagerne.

Nu hvor du har lært, hvordan du integrerer Miro med Zoom, lad os forstå, hvordan du gennemfører et produktivt møde.

RELATEREDE: Sådan afholdes et zoommøde på skrivebord, web og mobil

Sådan afholdes møder med Miro

Du kan udføre forskellige typer møder såsom retrospektiver, brainstorming -sessioner, ideer eller endda en isbryder på Miro. Du kan enten bruge et tomt lærred til mødet, vælge en skabelon oprettet af Miro -fællesskabet eller dem, der leveres via Miroverse.

Inden mødet påbegyndes, kan du klikke på Sende knappen for at dele Miro -appen med andre.

Indstilling af Miro Board

Det er nyttigt at indstille Miro -tavlen med den skabelon, der er relevant for mødet. Dette giver en visuel ramme for diskussionen.

1. Klik på Miro skabeloner og indtast Møder.

2. Vælg skabelon.

3. For at indtaste eller formatere indholdet, dobbeltklik hvor som helst på skabelonen.

4. Få indstillinger er forudkonfigureret på Miro for en problemfri afvikling af mødet. Du kan beholde dem og vælge yderligere indstillinger.

Sæt dagsordenen

Inden man starter et møde, er det vigtigt at sætte dagsordenen. Dette kan omfatte de vigtigste diskussionsemner, tidslinjer, spørgsmål og andre relevante oplysninger. En klar dagsorden hjælper deltagerne med at forstå mødets forløb. Du kan også definere tidspunktet for hver dagsorden.

Definer mål og deltagere

For at sikre, at deltagerne forstår resultatet af mødet, er det vigtigt at definere det klart. Tilføjelse af deltagernes navne og betegnelse hjælper dem, der ser mødeoptagelsen.

1. Indtast deltagerens navn på skabelonen, og vælg tilføj tag.
2. Tildel rollen til deltageren og afgræns den med en bestemt farve. Husk at tildele en unik farve til alle.

Under mødet kan alle tage noter om Miro. For at gøre det skal du klikke på øverst til højre på Miro -kortet Bemærk. Disse noter er synlige for alle deltagerne under mødet. Du kan formatere og organisere noterne.

Diskuterer ideer

Der er mange måder at føre en diskussion på. Du kan brainstorme ideer, give feedback eller præsentere en løsning. Deltagerne kan samarbejde om forskellige rammer i Miro -bestyrelsen og deltage i mødet samtidigt.

Denne funktion sikrer, at du har alle oplysninger ét sted og eliminerer behovet for at formidle oplysninger fra et team til et andet.

Hvis din skabelon ikke har funktioner til at hjælpe dig med enhver aktivitet, kan du klikke skabeloner og vælg Brainstorming og kortlægning. Når du har valgt den specifikke skabelon, kan du ændre størrelsen på den.

Efter foredragsholderen

Det er let at anmode om opmærksomhed under personlige møder, men bliver en udfordring i virtuelle samarbejder. Deltagerne kan blive distraheret eller deltage i sidesamtaler.

Miro har en smart funktion, der gør det muligt for programlederen at bringe fokus til dem. Du kan enten bringe hele teamets fokus på dig eller anmode om en bestemt deltagers fokus. Den tidligere mulighed er tilgængelig.

Del og afslut mødet

Det er vigtigt at afslutte mødet med et logisk og praktisk resultat. Du kan bruge MødeogAfspejling skabelon på Miro for at fange læringerne. Du kan også tildele opgaver til deltagerne ved hjælp af kommentarfunktionen eller ved at minde moderatoren om at sende mødeoversigten. Sidstnævnte er nyttig for folk, der ikke har tid til at se den fulde optagelse.

Når zoom -sessionen er slut, kan du dele mødeoptagelsen med andre medlemmer via e -mail.

Afinstallation af Miro

Hvis du ikke nyder den integrerede oplevelse, kan du afinstallere Miro -appen fra Zoom.

1. Klik på Apps > Styre.
2. Log ind på App Marketplace.
3. Klik på Afinstaller.

Få mest muligt ud af dette kraftfulde samarbejde

Brug af Miro -samarbejdsværktøjet med Zoom er en effektiv strategi til at afholde møder. Husk dog, at der er en indlæringskurve forbundet med Miro. Miro kan være svær at lære, mens deltagerne fokuserer på Zoom -mødet.

Det er nyttigt at dele Miro -øvelser eller give dem tid til at udforske appen før mødet. Du kan se læringsressourcer på Zoom -webstedet og Miro Academy for at lære mere om denne integration.

Microsoft og Google tilbyder også videokonference- og whiteboard -apps, henholdsvis Jamboard og Whiteboard. Hvis du er vant til disse apps, kan Zoom og Miro virke vanskelige at bruge.

Sådan bruges Miro: Alt hvad du behøver at vide

Få mere at vide om denne fremragende online kollaborative whiteboardplatform.

Læs Næste

Om forfatteren