5 Planlægning af kalenderapps til at planlægge dine opgaver og være mere produktive

Hvis din opgaveliste er ude af kontrol, er et populært trick at planlægge opgaver i din kalender. Disse gratis kalender- og planlægningsapps sikrer, at du får tingene gjort.

Produktivitet handler om at maksimere tiden. Og repræsentationen af ​​tid, vi normalt bruger, er en kalender. Jo hurtigere du gør en kalender til en måde at planlægge dine opgaver på, jo hurtigere stopper du med at udsætte og få tingene gjort. Uanset om det er ugentligt, en delt kalender for familien eller et fritflydende blik til tiden, lærer disse apps dig, hvordan du gør din kalender mere produktiv.

1. Tweek (Web): Minimalistisk ugentlig planlægningskalender-app

Tweek er en minimalistisk kalender-app til planlægning af din uge og tilføjelse af opgaver. Ideen er at tage enkelheden af ​​papirplanlæggere og gøre den digital. Tweek er en af ​​dem fremragende web-apps uden tilmelding at bruge med det samme, men du kan også registrere og gemme din ugentlige tidsplan.

Den enkle syv-dages tidsplan giver dig mulighed for at tilføje en opgave til enhver dag, give den en brugerdefineret farve og flytte den mellem kortene. Nederst ser du et afsnit til "En dag", hvor du tilføjer de to-do-listeelementer, der skal gøres, men ikke behøver at planlægges.

Enhver Tweek-kalender kan deles med op til tre registrerede brugere. På den måde kan en familie eller et lille team planlægge deres uge sammen. Du kan også dele et skrivebeskyttet link til kalenderen med alle.

Tweek tilbyder en Premium-plan med flere funktioner. Du vil være i stand til at synkronisere den med din Google Kalender, få rig formatering til opgaver, tilføje tilbagevendende opgaver og tilføje underopgaver til enhver opgave. Og vigtigst af alt giver Tweek Premium dig mulighed for at tilføje påmindelser til enhver opgave.

2. Lightpad (Web): Ikke-tabel kalender for fritflydende tidsudsigt

Standardtabelformatet er standarddesignet for kalendere, et gitter med dage for måneden. Hvis du har lange opgavelister for hver dag, kan tabellen se lidt overvældende ud. Lightpad er et forfriskende nyt design til kalendere, samtidig med at funktionaliteten på opgavelister bevares.

Lightpad ligner en smuk flydende tidslinje med datoer, hvor kun en dato er aktiv ad gangen. På den aktive dato vil du se opgavelisten for dagen med tomme prikker, der repræsenterer forfaldne opgaver og udfyldte prikker, der repræsenterer afsluttede opgaver. For alle fremtidige og tidligere datoer vil du se prikker under datoen for at få en idé om, hvor mange opgaver du har planlagt til den dag. Du kan også vende tidslinjevisningen til timer på dagen, ugedage, ugedage i måneden eller måneder i året.

Alle opgaver kan mærkes og hurtigt sorteres efter mærket. Du kan ændre farveskemaet. Lightpad fungerer også offline, da det er en Progressiv webapp (PWA)og ser godt ud på både mobil og desktop.

3. Mornin (Chrome): Farvelæg automatisk og analyser din kalender

Produktivitetseksperter og travle, succesfulde individer sværger ved den praksis at farvekode ens kalender. En farvekodet kalender fortæller dig med et hurtigt blik, hvordan du styrer din tid og deler dine opgaver. Hvis du endnu ikke har gjort det, farve Mornin automatisk din kalender.

Installer Chrome-udvidelsen, og giv den adgang til din Google Kalender, og vent, mens den analyserer begivenhederne. Mornin opdeler din tidsplan i seks farver: Planlægning, udførelse, gennemgang af dit og andres arbejde, People Management til interviews og små møder, Rådhus til store begivenheder og andre. Når det er gjort, kan du straks se, om du bruger for meget tid på en aktivitet end en anden på en given dag.

Mornin forsøger også at advare dig, når du har for mange intense opgaver på en dag. Det udsender en alarm med høj kognitiv belastning, der beder dig om at omlægge begivenheder. Og i tilfælde af at Mornin får en forkert analyse, kan du nemt ændre farvekoden til den manuelt.

Hent: Morgen til Chrome (Gratis)

Hvis du leder efter en kalender til at dele begivenheder og opgaver inden for din familie, kan det være det. TimeTree tager delte kalendere til det næste trin, hvor alle i en gruppe kan tilføje opgaver, chatte om den opgave og tilføje delte notater til ikke-kalenderelementer.

Når du opretter en konto og inviterer andre, lader appen enhver redigere kalenderen. Du kan også oprette flere kalendere, der skal deles med forskellige mennesker. I hver kalender kan du tilføje en begivenhed sammen med en opgaveliste for hver begivenhed, påmindelser, etiketter, URL'er og farvekodning. På denne måde kan du holde din kalender organiseret til det maksimale.

En anden kan derefter trykke på den begivenhed for at åbne et chatrum for det. Her kan alle tilføje kommentarer, billeder og lide hinandens meddelelser, så du kan forberede dig til den begivenhed med et chatrum dedikeret til det.

TimeTree indeholder også notater, som er til emner, der ikke er begrænset til en dato. For eksempel kan du oprette en dagligvarebesked, hvor alle tilføjer varer, de ønsker.

Hent: TimeTree til Android | iOS (Gratis)

5. Produktivitetskalendere, der kan udskrives (web): Gratis planlæggere til download og udskrivning

Der er ikke en perfekt produktivitetsapp. Faktisk behøver produktivitet ikke at afhænge af teknologi. Hvis du foretrækker at planlægge med god gammel pen og papir, er det helt fint. Du kan finde nogle fremragende udskrivbare produktivitetskalendere online.

Det Tweek kan udskrives er en papirversion af sin webapp. Udskriv det på et standard A4-ark, og udfyld det ligesom med app'en. Når du er færdig med en opgave, skal du slå den ud med din pen for den tilfredsstillende følelse af bedrift.

Day Designer er berømt for nogle af de bedst betalte produktivitetsplanlæggere på Internettet og deres Ideel uge skabelonen er gratis. I en time-for-time-opdeling af ugen, skriv ned, hvordan du vil bruge det, og gør derefter dit bedste for at holde fast ved det.

Hvis alt hvad du ønsker er en standard blank månedlig kalender, skal du tjekke den gratis 2021 Enkel udskrivbar kalender. Du kan udskrive den med en uge fra søndag eller mandag og med weekender enten fremhævet, grå eller normal.

Sigt efter en nulbaseret kalender

Når du har fundet den rigtige kalender-app til din arbejdsstil, skal du fortsætte med den for at opbygge en vane med at holde fast ved opgaver og afslutte dem. På samme tid skal du spore, hvor lang tid det tager for hver aktivitet, og derefter angive tidsplaner for fremtiden.

Jo mere præcis du bliver ved at estimere den tid, der kræves til en opgave, jo mere produktiv bliver din kalender. Det endelige mål skal være at opnå en nulbaseret kalender, som er en tidsplan, der perfekt matcher tidsslots til opgaver, så du kan maksimere effektiviteten og få tingene gjort.

De 9 bedste Google Kalender-alternativer til tidsstyring

Når du har travlt og har brug for at styre din tid bedre, kan en af ​​disse kalendere være svaret for dig.

Om forfatteren