Sådan bruges overskrifter og sidefødder i Microsoft Word som en professionel

Overskrifter og sidefødder er enkle at bruge i Microsoft Word, men der er meget mere ved dem end at fange øjet. Lær hvordan du får mere ud af sidehoveder og sidefødder i Word.

I Microsoft Word kaldes den øverste margen på en side dens overskrift, og den nederste margen kaldes sidefoden. Sidehoveder og sidefødder er især nyttige til at inkludere information, som du vil have vist på hver side eller bestemte sider. Disse oplysninger kan være sidenummeret, kapiteloverskriften eller noget andet.

Den største forskel mellem et overskrift og en sidefod er, hvor de er placeret i dokumentet. Så hvad der fungerer for sidehovedet fungerer også for sidefoden. Når det er sagt, lad os starte med at indsætte noget i overskriften i Word.

1. Gå til Indsæt fanen.
2. Vælg Header. Dette åbner en rullemenu med nogle muligheder i den. Dette er alle forudindstillinger for overskriften, leveret af Microsoft. For øjeblikket skal du vælge den første mulighed, der er Blank. Dette fører dig til overskriften og aktiverer også Header & Footer Tools i Design fanen.

Hvis du har mere end en enkelt side i dit dokument, vil du bemærke, at når du først tilføjer noget i overskriften, vises det øverst på hver side i dit dokument. Dette gør overskriften til et fremragende sted at placere dokumentinfo.

En hurtigere måde at få adgang til overskriften på er at dobbeltklikke på sidens øverste margen. Dobbeltklik på bundmargenen åbner sidefoden.

Relaterede: Enkle designregler for Word-dokumenter

Det Header & Footer Tools fanen aktiveres, når du redigerer sidehovedet eller sidefoden på en side. Denne fane giver dig mulighed for at ændre indstillinger relateret til overskriften og også indsætte andre komponenter end almindelig tekst til den.

Forskellig første side

Indtil videre vises alt, hvad du tilføjer til overskriften på hver anden side, men hvad hvis du ikke vil have overskriften på din første side på hver side i dokumentet? Du vil måske have andet indhold i overskriften på andre sider eller noget andet. Dette kan let løses:

1. Dobbeltklik på overskriften.
2. I Header & Footer Tools fanen i Muligheder sektion, tjek Forskellig første side.

Når du har markeret denne mulighed, vises de ting, du lægger i overskriften på den første side ikke på andre sider og omvendt. Hvis du ændrer overskriften på en anden side, påvirker det ikke den første side.

Forskellige ulige og lige sider

Du har sandsynligvis set denne i forskellige dokumenter og endda bøger. Som et velkendt eksempel kan du have dokumentets titel i den ulige sideoverskrift og overskriftens titel på lige sider. Du skal kun kontrollere en mulighed for at have forskellige overskrifter på ulige og lige sider:

1. Dobbeltklik på overskriften.
2. I Header & Footer Tools fane, tjek Forskellige ulige og lige sider.

Når du nu redigerer overskriften på en ulige side, gælder den for alle ulige sider, men det påvirker ikke de lige sider. Dette fungerer også omvendt.

Forskellige overskrifter til forskellige sektioner

Du kan også have forskellige overskrifter til forskellige sektioner. For at gøre dette skal du først oprette sektioner i dit dokument. Sådan oprettes sektioner:

1. Vælg hvor du vil oprette en sektion ved at placere din markør der.
2. Gå til Layout fanen, og klik derefter på Pauser.
3. I den nederste halvdel af menuen kan du se Afsnit bryder.
4. Vælg Kontinuerlig fra menuen. Dette vil skabe en Afsnit pause lige hvor du havde placeret markøren.

Når du opretter sektioner i dit dokument, kan du have forskellige overskrifter for hver sektion. Du kan læse vores artikel om oprettelse og fjernelse af sideskift for at lære mere om pauser.

At have forskellige overskrifter til et afsnit:

1. Dobbeltklik på overskriften, og gå til Header & Footer Tools fanen.
2. Klik på Link til Forrige og deaktiver det. Hvis du holder denne mulighed aktiveret, bruges den samme sidehoved og sidefod som den forrige for dette afsnit.

Der har du det! Med disse kan du have unikke overskrifter til enhver side i dit dokument.

Nummerering af sider i Word

Sidehoveder og sidefødder i Word giver et visningsområde for sidetal i dit dokument. Tilføjelse af sidetal til længere dokumenter gør dem lettere at navigere efter læsere. Sådan tilføjes sidetal:

1. Gå til Indsæt fanen.
2. I Sidehoved og sidefod sektionsklik Sidenummer.
3. I menuen har du fire valgmuligheder for placeringen. Vælg en, og vælg derefter den ønskede styling.

Øverst på siden og Nederst på siden viser sidetallet i henholdsvis sidehovedet og sidefoden, men du kan vise sidetallet i andre områder end disse to.

Vælger Sidemargener viser sidetallet til højre eller venstre side af siden. Hvad mere er, er at du kan vise sidenummeret hvor som helst på siden. At gøre dette:

1. Placer markøren, hvor du vil have vist sidetallet.
2. Gå til Indsæt og vælg derefter Sidenummer.
3. Vælg i menuen Aktuelle position vælg derefter en stil.

Dette tilføjer sidenummeret lige hvor din markør var. Husk, at dette ikke viser sidetallet på hver side, det vises kun, hvor markøren var.

For en detaljeret guide til nummerering af sider i Word-dokumenter, læs vores artikel om hvordan man nummererer dit Word-dokument.

Du kan gøre dit dokument mere dynamisk ved at bruge Felter i Microsoft Word. Felter er dynamiske komponenter, der tilføjer variabler til automatisk opdatering af dit dokument. For eksempel kan du indsætte et felt i din overskrift for at vise en overskrift på hver side. På denne måde behøver du ikke skrive overskriften øverst på hver side.

Relaterede: Ting Microsoft Word automatisk kan opdatere

Bemærk: Overskrifter og overskrifter har ens navn, men de er forskellige i naturen. En overskrift er dokumentets øverste margen, mens en overskrift er et dokumentelement, der giver dig mulighed for at definere forskellige sektioner og oprette en indholdsfortegnelse til dit dokument.)

Lad os arbejde på det eksempel, vi nævnte, for at tilføje overskriften til toppen af ​​hver side. For at gøre dette skal du først oprette nogle overskrifter til dit dokument.

1. Gå til Hjem fanen.
2. I Stilarter sektion, vælg en overskrift. Lad os nu gå med Overskrift 1.
3. Skriv derefter noget i din overskrift, så det ikke er tomt.

Når du har angivet dine overskrifter, er det tid til at vise deres navne i overskriften.

1. Dobbeltklik på overskriften, og gå derefter til Header & Footer Tools fanen.
2. Klik på Hurtige dele og vælg derefter Mark.... Her kan du se de forskellige felter, du kan føje til overskriften.
3. Fra Kategorier menu, vælg Links og referencer.
4. I Feltnavne Vælg StyleRef.
5. Endelig i Stilnavn vælg Overskrift 1.
6. Tjek de ekstra muligheder, du måske vil have i Feltindstillinger og når du er færdig, skal du klikke Okay.

Nu kan du se overskrifterne vist i sidehovedet på siden. Den viser den samme overskrift, indtil en ny overskrift bruges på en side.

Der er mange felter, som du kan bruge i dit dokument. Felter er ikke eksklusive for sidehovedet eller sidefoden, og du kan også bruge dem andre steder i dit dokument. Du kan få adgang til felter fra fanen Indsæt:

1. Gå til Indsæt fanen.
2. Klik på på højre side Hurtige dele og vælg derefter Felter.

Nu hvor du har læst igennem alle disse, kan du opnå meget mere fra top- og bundmargenen i dit dokument. Dette er dog kun en af ​​de mange ting, du kan gøre for at forbedre dit dokument.

Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word

Denne vejledning undersøger elementerne i en professionel rapport og gennemgår struktureringen, stylingen og færdiggørelsen af ​​dit dokument i Microsoft Word.

Om forfatteren