Det kan være skræmmende at skifte fra at bruge software, som du og de fleste mennesker omkring dig har brugt i årtier. Men det betyder ikke, at det er umuligt eller endda svært.
Skift fra Microsoft Office til WPS Office er en af de nemmeste overgange, du kan foretage i dit digitale liv. På mindre end 30 minutter kan du bruge en helt ny kontorpakke med en jævn brugergrænseflade og unikke funktioner.
Hvad er WPS Office?
WPS Office er en kontorpakke, der er kompatibel med Windows, macOS, Linux sammen med Android- og iOS-apps. Navnet er et akronym for Writer, Presentation og Spreadsheets.
Det er også en af Microsoft Office's bedste alternativer da den gratis version tilbyder WPS Writer, WPS-præsentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer og direkte sky-synkronisering i appen.
Microsoft Office er kongen af kontorsuiter, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorsuiter, du måske kan lide bedre!
Brugergrænsefladen ligner nogenlunde Microsoft Office, da den består af båndværktøjslinjer og opgavemenuer. Så hvis du kender dig rundt i Microsoft Office, vil der ikke være meget af en indlæringskurve, når det kommer til WPS.
Kom godt i gang med WPS Office
Kom godt i gang med WPS Office er enkelt og ligetil. Du har ikke brug for hjælp fra en teknisk kyndig ven eller for at lære nye færdigheder.
Hvis du allerede har Microsoft Office - eller en hvilken som helst anden kontorpakke - kan du gå videre og afinstallere det for at lette belastningen på din enhed.
Gå til download-siden på WPS-kontor officiel hjemmeside. Der kan du downloade WPS Office-versionen til dit operativsystem.
Nu skal du installere WPS Office:
- Dobbeltklik på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg fil for at køre den.
- Afhængigt af enhedens indstillinger kan det være nødvendigt at tillade WPS Office-applikationen at "foretage ændringer på din enhed" ved at klikke på Ja.
- Fra det vindue, der vises, skal du vælge det sprog, du vil installere WPS Office på ved hjælp af rullemenuen i øverste højre hjørne.
- Læs og accepter WPS Office's Licensaftale.
- Klik på Installer nu.
Installationsprocessen bør ikke tage mere end 10 minutter afhængigt af dit operativsystem og enhedens muligheder.
Tilmelding til en konto
I lighed med mange applikationer kan du bruge WPS Office komfortabelt uden en konto. Men en gratis WPS-konto låser op for unikke funktioner, som automatisk synkronisering, der gør det meget mere praktisk at bruge det.
Sådan oprettes en WPS Office-konto:
- Dobbeltklik på WPS-kontor ikon, der enten ville vises på skrivebordet, startmenuen eller proceslinjen efter installationen.
- Klik på Log ind i øverste højre hjørne af WPS Office-vinduet.
- Du kan få muligheden for at logge ind ved hjælp af Google eller Facebook ved at klikke på Log ind med andre konti. Men hvis du vil oprette en dedikeret WPS Office-konto, skal du klikke på Tilmeldeover e-mail-feltet.
Ved at tilmelde dig en konto får du 1 GB gratis cloud-lager til at gemme dine filer og dokumenter, som du kan få fjernadgang til på din telefon eller andre enheder.
Kom tilbage på sporet
Hvis du har travlt med at begynde at arbejde på opgaver til arbejde eller skole, og alt hvad du holder af er at have en anstændig, fungerende kontorsuite, kan du starte med det samme uden ekstra trin.
WPS Office er kompatibelt med mange almindelige og sjældne filformater, herunder:
- DOC, DOCX og DOT til tekstfiler
- XML, HTML og MHT til XML-filer
- ETT, CVS og XLSM til regnearkfiler
- PPT, DPS og PPTX til præsentationsfiler til lysbilledshow
Dette betyder, at når du installerer WPS Office på din enhed, behøver du ikke konvertere filformaterne du gemte fra Microsoft Office og andre kontorpakker.
Tilbage op til skyen
Automatisk lagres enhver fil, du arbejder på ved hjælp af WPS Office, på dit gratis cloud-lager. Dette fungerer både som en sikkerhedskopi i tilfælde af en nødsituation og som en ekstra funktion, der giver dig adgang til vigtige filer fra enhver enhed, så længe du har din e-mail og adgangskode.
For at tilføje en WPS-Office-kompatibel fil til dit cloudlager: gå til filens placering, højreklik på den og vælg Upload til WPS Cloud.
Det skal vises i din WPS-sky med det samme.
Introduktion til WPS Office's indstillinger
Mens WPS Office er fuldt funktionelt, som det er, kan du stadig gå en ekstra mil og tilpasse det til bedre at passe til dine behov og æstetik. Her er nogle måder at gøre det på.
Tabs Mode
Hvis du er en person, der ofte har flere filer åbne, som altid ender med at rod i din proceslinje, WPS Office giver dig mulighed for at kombinere alle åbne filer - hvad enten det er tekst, regneark eller PDF - i det samme vindue.
Men hvis du foretrækker den klassiske visning, kan du nemt vende tilbage til den:
- Gå til Indstillinger> Skift Windows Management Mode.
- Vælg den tilstand, du foretrækker.
- Klik på Okay.
Temaer
Et andet aspekt, som WPS Office giver dig mulighed for at tilpasse, er dets udseende. Uanset om du vil have din suite i din yndlingsfarve eller arbejde med et farveskema, der er lettere for øjnene.
Gå til Indstillinger> Indstillinger for hud og interface for at ændre det.
Du kan vælge mellem over et dusin foruddefinerede temaer med varierende æstetik. For ikke at nævne, kan du design dit eget komplementære farveskema ved at klikke på Brugerdefinerede fra Skin Center Window.
Du kan også beslutte, om du vil have WPS Office til at åbne links i dokumenter, når du klikker på dem, hvilket er standardindstillingen. For at deaktivere dette:
- Gå til Indstillinger> Indstillinger for webbrowsing.
- Slukke Hyperlinks i WPS-dokumenter åbnes af WPS-browseren.
Brug og synkronisering af WPS Office-apps
Med WPS Office kan du få adgang til de samme filer og funktioner på farten ved at downloade appen på din telefon eller tablet. Layouten på Android- og iOS-apps ligner stort set deres computerækvivalenter, hvilket gør dem intuitive og nemme at bruge.
For at få mest muligt ud af din gratis skylagring ved at synkronisere filer mellem din computer og telefon eller tablet skal du parre dine konti.
Sådan gør du:
- Start appen.
- Tryk på Log ind WPS Office.
- Vælg den samme login-metode, som du brugte på din anden enhed.
- Gå til Mig fanen nederst til højre på skærmen.
- Tryk på WPS Cloud.
- Tænde Document Cloud Sync for automatisk at synkronisere dine filer via WPS Cloud.
Billede 1 af 3
Billede 2 af 3
Billede 3 af 3
Hent: WPS Office til Android | iOS (Gratis køb i appen er tilgængelige)
Hent: WPS Office Lite til Android (Gratis køb i appen er tilgængelige)
Tag dig tid til at udforske
Hver app har meget at tilbyde med hensyn til brugergrænseflade og funktionalitet, der har brug for noget at vænne sig til. Mens WPS Office er let at bruge fra starten, har du muligvis brug for et par dage, før du føler dig hjemme ved at bruge det.
Microsoft Office er kongen af kontorsuiter, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorsuiter, du måske kan lide bedre!
- Produktivitet
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-alternativ
- Kontorsuiter
Anina er freelance teknologi og internetsikkerhedsforfatter hos MakeUseOf. Hun begyndte at skrive inden for cybersikkerhed for 3 år siden i håb om at gøre det mere tilgængeligt for den gennemsnitlige person. Ønsket om at lære nye ting og en enorm astronominerd.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
