Udtræk specifikke strenge fra dine Excel-celler ved hjælp af disse funktioner.

Uanset om du skal manipulere tekstdata for at standardisere eller rense dem eller udtrække specifikke tegn fra en celle, kan du bruge VENSTRE, HØJRE og MID-funktionerne til at gøre netop det. Disse funktioner udtrækker specifikke tegn fra et hvilket som helst sted i en celle – uanset om det er tekst eller tal.

Så hvis du vil adskille dataene i en celle i forskellige kolonner, er disse funktioner du har brug for. Sådan bruger du LEFT, RIGHT og MID effektivt, så du sparer tid og energi.

Sådan bruger du funktionen VENSTRE til at udtrække tekst fra venstre side af en streng

VENSTRE-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et bestemt antal tegn fra venstre side af en streng. Syntaksen for denne funktion er som følger:

VENSTRE(tekst, antal_tegn)

Her, tekst er den målrettede streng, og antal_tegn er antallet af tegn, du vil udtrække.

Lad os tage et kig på et eksempel.

Lad os sige, at du har et regneark, der indeholder dine medarbejderes e-mailadresser, og du vil udtrække deres brugernavne. Du kan bruge funktionen VENSTRE til at gøre det. Sådan gør du:

instagram viewer 

=VENSTRE(A2; FIND("@", A2) - 1)

FIND-funktionen finder placeringen af ​​det første mellemrumstegn i tekststrengen. -1 trækker @-symbolet fra og udtrækker kun tegnene før det.

Antag på samme måde, at du har en liste over afsendte varekoder, og hver kode består af to alfabeter efterfulgt af tre tal. Du kan bruge VENSTRE-funktionen til at adskille den alfabetiske kode fra tallene.

Forudsat at koderne er i kolonne A, og du vil have de nye koder i kolonne B, her er den VENSTRE funktion, du vil bruge:

=VENSTRE(A2; 2)

Du kan også videre sortere disse data alfabetisk ved hjælp af den relevante funktion eller via VBA.

Sådan bruger du den HØJRE funktion til at udtrække tekst fra højre side af en streng

Funktionen HØJRE giver dig mulighed for at udtrække et bestemt antal tegn fra højre side af en streng.

Tag det andet eksempel, vi diskuterede ovenfor igen, antag, at du ønsker at adskille den trecifrede numeriske kode (på højre side af strengen) fra de afsendte varekoder i regnearket.

Sådan bruger du funktionen HØJRE til at gøre det:

=HØJRE(A2, 3)

Lad os tage et kig på et andet eksempel.

Lad os sige, at du har en liste over telefonnumre i formatet (XXX) XXX-XXXX. Du vil udtrække de sidste fire cifre fra listen. Forudsat at telefonnumrene er i kolonne A, vil du bruge funktionen HØJRE som følger:

=HØJRE(A2; 4)

A2 er kildecellen, og 4 er antallet af tegn, den vil udtrække fra tegnet længst til højre i A2.

Sådan bruger du MID-funktionen til at udtrække tekst fra midten af ​​en streng

MID-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et bestemt antal tegn fra midten af ​​en streng. Her er syntaksen for MID-funktionen:

=MID(tekst, start, antal_tegn)

Dette er, hvad hvert argument står for i denne funktion:

  • tekst er den målrettede streng, som du vil udtrække tegnene fra.
  • Start er den position, hvorfra du vil begynde at udtrække tegnene.
  • antal_tegn er antallet af tegn, du ønsker at udtrække.

Lad os se på et eksempel:

Lad os sige, at du har en liste over telefonnumre i formatet (XXX)XXX-XXXX, og du vil udtrække de tre numre i midten fra listen. Forudsat at telefonnumrene er i kolonne A, vil du bruge MID-funktionen som følger:

=MIDDEL(A2;6;3)

Denne formel vil udtrække tre tal i midten, startende fra den 6. position i den numeriske streng. Du kan også arrangere dataene i stigende eller faldende rækkefølge ved hjælp af Sorteringsfunktion i Excel.

Her er et andet eksempel.

Lad os sige, at du har en liste over e-mailadresser i et regneark i formatet brugernavn@domæne.com, og du vil udtrække domænenavnet. Forudsat at e-mailadresserne er i A-kolonnen, er det her, hvordan du vil bruge MID-funktionen:

=MIDDEL(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Her vil FIND-funktionen lokalisere positionen for @, og LEN-funktionen vil beregne længden af ​​en tekststreng, der skal bruges i argumentet num_chars.

Udtræk data i Excel hurtigt og nemt

Når du arbejder med data i Excel, bør du holde dem konsekvente og standardiserede. Hvis du arbejder med varieret information, kan du bruge funktionerne VENSTRE, HØJRE og MIDDEL for at nå dine mål. Ved at bruge disse kan du hurtigt og nemt manipulere data for at opfylde dine specifikke krav, hvilket gør dine data nemmere at arbejde med.

Uanset om du er nybegynder eller erfaren bruger, vil beherskelse af disse funktioner hjælpe dig med at få selvtillid og overvinde frygten for at arbejde med regneark.