Hvis du nogensinde har brugt Pomodoro-teknikken, har du sandsynligvis bemærket en stigning i produktivitet og fokus. Men de fleste mennesker er ikke klar over, at der er meget mere, du kan gøre med det. Den måde, det bryder din dag på, kan føre til nogle kraftige fordele.

Lad os se på nogle mindre traditionelle metoder til anvendelse af Pomodoro-teknikken på. Hvis du ikke er bekendt med det, skal du tjekke ud det grundlæggende i Pomodoro først.

1. Målopnåelse

Er du nogensinde færdig med en dag og følte at du ikke fik gjort nok? Nogle gange har du måske faktisk haft en produktiv dag, men var bare ikke sikker på, når den var slut. En af de første, bedste og nemmeste måder at få mest muligt ud af din Pomodoro-praksis er sætning af mikromål Bedre end smarte mål: Stop med at udsætte med mikromålDin udsættelse kan være forårsaget af dårlig målstyring. Vi viser dig, hvordan mikromål kan narre dit sind til at blive mere produktive. Læs mere .

Hvis du beslutter at gennemføre 10 komplette Pomodoros på en dag og gennemføre dette, kan du være sikker på, at du gjorde dit bedste den dag. Selv hvis dagen ikke var den mest produktive, kan du hvile let ved at have opfyldt dit produktivitetsmål.

Hvis du gør Pomodoros rigtigt og kun tæller dem, du gjorde uden distraktion, er det at gøre 10 om dagen ganske produktivt! Det er også en god ide at give dig selv tærskler. For eksempel: hvis du er 12, er du en helt; komplet otte, og du gjorde det stadig godt.

2. Tidsadministration

ur på en tofarvet baggrund

At gøre Pomodoros er en fantastisk måde at holde sig på sporet i korte bursts af tid. På samme måde er planlægning af dine dage omkring din Pomodoros en fremragende overordnet styringsteknik.

Hvis du synes, du bliver suget ind i en opgave, men forsømmer andre vigtige opgaver, kan planlægning af dine dage med hensyn til Pomodoros hjælpe meget.

For eksempel kan du afsætte en Pomodoro om dagen til at svare på e-mails. Eller hvis du har brug for at håndtere et lille projekt, kan du tildele tre Pomodoros på tirsdag til at slå det ud.

Hvis du holder uregelmæssige timer, kan brug af Pomodoros til tidsstyring hjælpe dig med at udføre det arbejde, du har brug for, når du kan.

3. Tidsporing

Når du har brugt tid på at planlægge dine uger omkring, hvor mange Pomodoros du er færdig, kan du begynde at spore dem på et regneark. Der er to måder at gøre dette på.

Du kan planlægge fremad ved hjælp af tidsstyringsteknikken og liste alle de Pomodoros, du ønskede at få gjort den uge. Når du gennemgår ugen, skal du fremhæve de emner, du er færdig med.

eksempel på pomodoro-tidsporing

Den anden teknik er mindre stiv: angiv de samlede projekter, du vil arbejde på den uge. Du kan sætte mål for antallet af poms, du vil afslutte, og føje dem til det samlede antal, når du afslutter dem. eksempel 2 på pomodoro-tidsporing

4. Projektledelse

hvis du styre projekter for et lille team af mennesker 5 Online projektstyringsværktøjer til små teamsMicrosoft Project kan være for magtfuldt. Og Excel er muligvis ikke nok. Her er de bedste online projektstyringsværktøjer til små projekter og teams. Læs mere , kan du bruge Pomodoros til at øge produktiviteten og bedre spore, hvordan alle bruger deres tid. Den vanskelige del kan være at få alle om bord til at bruge Pomodoro-teknikken. Men når du først gør det, bliver dette meget lettere.

Hvis du får medarbejdere til at bruge ovennævnte teknikker til at spore deres tid, kan du finde ud af nøjagtigt, hvor lang tid en opgave eller et projekt tog ned til halvtimen. Endnu bedre vil du vide, at den tid, der blev brugt på dette projekt, blev optimeret ved hjælp af Pomodoros.

Du kan også tildele folk til forskningsprojekter og sørge for, at de ikke går ned i kaninhuller ved at begrænse mængden af ​​Pomodoros, de kan bruge på det projekt.

5. Forbedring af estimater

Dette er en mere avanceret teknik, der bliver lettere, når du har en god mængde erfaring med at bruge Pomodoros til at styre tiden. Når du er blevet sikker på at spore din Pomodoros, vil du begynde at få en fornemmelse af, hvor mange cykler visse opgaver tager. Når du er vant til dette, kan du give klienter meget skarpere skøn.

For eksempel kan en grafisk designer muligvis give et klient et skøn over, hvor lang tid det vil tage at levere et landingsside-design. Hvis designeren har gjort nok af denne type arbejde, kan de give kunderne meget nøjagtige estimater inden for et stramt interval.

6. Faktureringskunder

håndtryk fra nedenunder

Når du er blevet vant til at spore alt, hvad du gør med Pomodoros, bliver det et blunk at se nøjagtigt, hvor meget tid du har brugt på alle aspekter af hvert projekt. Alt hvad du skal gøre er at se på din uge, mens du spurgte den og finde det arbejde, du gjorde for din klient.

Der er mindst to fordele ved at bruge Pomodoros til fakturering. Den ene er, at dine gebyrer vil matche dine estimater nærmere. En anden er, at du kan fakturere dine klienter ned til halvtimen og vise dem, at du respekterer deres tid og penge.

Bonus: 10 aktiviteter på fem minutter pause

At gøre noget produktivt i din pause er en god måde at maksimere din dag på. I mellemtiden er det en god måde at håndtere stress på at gøre noget afslappende. Her er nogle ideer, du skal bruge i praksis.

1. Tag en tur rundt om blokken

Træning er en gennemprøvet måde at reducere stress og forbedre det generelle helbred og trivsel. Brug af det som en pausetidsaktivitet kan hjælpe dig med at sikre, at du gør noget fysisk hele dagen.

2. Begræns brugen af ​​sociale medier til pausetid

En af fordelene ved at gøre Pomodoros er, at du kan holde dig væk fra sociale medier. Men du kan også bruge den til at begrænse den tid, der bruges på sociale medier, hvis du har et problem med at bruge det for meget.

3. Kontroller e-mail under pauser eller under en dedikeret Pom

E-mail kan være en enorm tidssug. En fem minutters pause er det perfekte tidspunkt at arbejde på at få din indbakke til nul. Og hvis du har brug for at sende svar, skal du planlægge en Pomodoro til at komme igennem dem.

4. Handle efter produktivitetsbøger

Mange meget succesrige mennesker, som Tim Ferriss, læste mindst en bog om ugen. Fem minutter er alt, hvad det tager at hente en stor; Ferriss's egen Værktøjer til Titans er fuld af gode råd.

5. Se bare en YouTube-video

YouTube kan være en enorm tidssug, hvis du kommer ind i kaninhullet med videoer. Men hvis det bruges ansvarligt, kan det også tage dit sind af arbejde i et par minutter.

6. Rengør huset eller rydde dit skrivebord

rent skrivebord

Du kan blive overrasket over, hvor meget rengøring du kan få gjort på kun fem minutter. Og hvis du foretager fem minutters rengøring flere gange om dagen, kan du holde dit sted uplettede.

7. Få lidt vand eller kaffe

Det er en god ide at strække dine ben og fugt, så tag en tur til vandkøleren eller køleskabet. Eller hvis du stadig springer op, kan du tage en kop kaffe.

8. Tegn eller klipp for at lette din hjerne

Du kan opbevare en pude og en blyant i din skrivebordsskuffe og trække den ud for at give din analytiske hjerne en meget tiltrængt pause. Hvis du ønsker at blive seriøs, du kan bruge YouTube til at lære at tegne Lær at tegne på dit eget tempo med fantastiske YouTube-videoerEr du interesseret i at lære at tegne? Du kan lære i dit eget tempo, når du har nogle øjeblikke at spare takket være fantastiske YouTube-videoer. Læs mere .

9. Leg med dine børn eller kæledyr

Hvis du arbejder hjemmefra, er dette en fantastisk måde at bruge din pause på. Der er ingen bedre måde at afbryde dit arbejde end at give nogen eller noget et stort knus.

10. Læs en artikel om MakeUseOf

Læsning af dette var en god måde at bruge fem minutter på, og der er mange flere artikler som det på webstedet.

Tænk ud af kassen med Pomodoro

Forhåbentlig har du nu en bedre idé om, hvordan du anvender Pomodoro-teknikken til andre aspekter af dit liv. Med lidt tid investeret, kan du virkelig supercharge både din arbejds- og afslappende tid.

Hvis du passer på noget andet, skal du tage et kig på nogle unikke produktivitetsteknikker, som du ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker, som du sandsynligvis ikke har hørt omHvis du stadig søger efter den bedste måde at øge din produktivitet, kan du prøve et af disse bedre alternativer til Pomodoro og GTD. Husk at stoppe med at kigge, når du først har fundet en "god nok" løsning. Læs mere .

Affiliate-afsløring: Ved at købe de produkter, vi anbefaler, hjælper du med at holde webstedet i live. Læs mere.

Lee er en nomad på fuld tid og en polymat med mange lidenskaber og interesser. Nogle af disse lidenskaber drejer sig om produktivitet, personlig udvikling og skrivning.