Sådan stopper du med at skifte til-do-apps (og find den, du i stedet vil elske)

Reklame

Listen over huskeliste-apps på markedet er uendelig. Begge større app-butikker er fyldt med opgavestyringssoftware, der hævder at løse dine to-do-liste onde.

For førstegangsholdere er der et sundt valg at vælge imellem. Men for dem, der har en vane med at skifte til-do-apps, tilføjer problemet kun kompleksitet.

At skifte til-do-apps til et indfald er blevet en rutine for mange, og det er ikke godt for vores produktivitet. Lad os udforske ulemperne med at skifte apps, og hvordan du kan finde den perfekte opgaveliste-applikation til dig selv.

Har du skinnende nyt legetøjssyndrom?

Chancerne er, at hvis du har installeret en to-do list-applikation, vil det ikke have været din første.

Populære opgaveradministrationsløsninger inkluderer TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do og mange flere. Skift til applikationsliste-applikationer er ikke en forbrydelse. Men det skal reguleres.

Regelmæssige afbrydere af hensyn til en funktion kan skade din arbejdsgang. Mange mennesker sammenligner at flytte til en ny applikation til en husflytning. Bringer alle dine detaljer, oplysninger og opgaver med dig. Og når du først er inde, skal du ændre alle værelser til din smag. At flytte apps kan være tidskrævende!

Det kan stoppe din produktivitet. Ved at stoppe og starte kan du lægge pres på din tid. Men det er ikke alt undergang og mørke. Mange mennesker har skiftet med enormt succesrige resultater Arbejdsgangen til produktivitetsværktøjet til iOS er nu gratis: Hvorfor du skal plejeApple har købt iOS-produktivitet Powerhouse Workflow og gjort det gratis i App Store, hvilket er gode nyheder, hvis du ønsker at gøre mere med din iPhone eller iPad i mindre vandhaner. Læs mere . Og i nogle tilfælde er det nødvendigt!

Det handler om at evaluere dit behov for at skifte. Herfra kan du beslutte, om afbrydere er nødvendige og egnede til dit arbejde. Og det er værdifuldt, når du går videre med enhver produktivitetssoftware.

Hvordan finder jeg min perfekte to-do-liste-app?

Hjælp produktivitets app fans hver dag med deres appbeslutninger er en del af vores rutine.

Når det kommer til opgaveledere, har jeg set folk forpligte sig til at betale for dyre software, lige så en uge senere, se en fejl og skifte applikationer. Det er skræmmende, når der bruges penge. I de fleste tilfælde har beslutningerne tendens til at blive forhastet. De rigtige beslutninger kan spare penge.

Du har kun brug for tre nøgler for at finde din idé-til-do-liste-app:

Den første nøgle er tålmodighed. Tålmodighed kan hjælpe, når det kommer til beslutningstagning. Den første fejl er impulsiv eksperimentering, før du udforsker det fulde funktionssæt.

Den anden nøgle er dine behov. Hvad er dine behov? Hvorfor leder du efter en ny opgaveliste-applikation? Er det til arbejde eller personlig eller begge dele? Shortlisting baseret på dine behov betaler udbytte.

Den tredje og sidste nøgle er testning. Let test af din ansøgning over en uges periode giver dig en bedre indsigt. Brug af timer på opsætning af dit optimale layout løser ikke noget. Det skal alt dreje sig om din proces, ikke om noget andet. Dette vil bevise, om din løsning er tidens prøve.

Trin 1: Lær dine behov at kende

At bestemme, hvilken type ressource du har brug for, er et godt udgangspunkt. Disse fire typer hjælper med at skelne mellem funktionsstil. Der er ikke noget ideelt mål her, det handler om, hvad der fungerer for dig i dette aktuelle scenarie i tide.

• Let personligt: Perfekt til enkel listetagning og ingen delingsbehov.
• Light Professional: Perfekt til grundlæggende opgavestyring med deling med teammedlemmer.
• Tunge personlige: Perfekt til avancerede brugere uden delingsevner.
• Tunge professionelle: Perfekt til projektstyringsformål med teams.

Denne opdeling hjælper med at bekræfte, hvad du leder efter, inden du hopper ind. Selvfølgelig ændrer du dig over tid, når du udvider eller formindsker din brug af din opgavehåndteringssoftware.

Lad os undersøge eksempler for hver applikationsstil med et par andre bemærkelsesværdige anbefalinger.

Google Tasks indeholder alt hvad du behøver for at tilføje enkle opgaver. Tilføj forfaldsdatoer, underopgaver og opgaveanvisninger. Det gør et personligt fantastisk lys takket være dens enkelhed. Du kan få adgang til Opgaver via iOS- og Android-appen eller på Gmail for Web. Hvis du leder efter en død simpel task manager, er dette en af ​​dine bedste indsatser!

Andre anbefalinger til lette personlige opgaveledere:

• Microsoft-gøremål
• Klar
• Apple-påmindelser Brug Siri og Apple-påmindelser til de bedste indkøbslister på iPhoneLeder du efter den bedste iPhone-indkøbsliste-løsning? Tjek hvordan Siri gør det nemt at oprette købmandslister på iOS. Læs mere

Light Professional: Trello

Trello er en favorit produktivitetsapplikation, der bruges af millioner hver dag. Den fantastiske ting ved Trello er, som du kan styre enhver opgave i dit liv. Organiser dem i "kort", og opret derefter nemt tavler til dine projekter. Når det drejer sig om at dele med teams, skal du bare dele dit bord.

Andre anbefalinger til lette professionelle opgaveledere:

• MeisterTask
• Nogen. DO
• Zenkit

Ting 3 er en af ​​de mest veludviklede to-do-applikationer på markedet. Ting 3 springer ud i livet med dets reaktive design og række funktioner. Det har vundet hjertene hos mange Mac- og iOS-brugere som en fantastisk måde at organisere opgaver på. Med muligheden for at implementere ting som GTD er det et foretrukket værktøj til øget personlig produktivitet. Sørg for at tjekke ud vores sammenligning af ting vs. OmniFocus hvis du er en Mac-bruger.

Andre bemærkelsesværdige henstillinger til “tunge personlige” opgaveledere inkluderer:

• Wunderlist
• 2DO
• TickTick

Tunge professionelle: Todoist

Todoist er en af ​​de mere avancerede to-do-liste applikationer der ude. Funktionerne spænder fra forfaldsdatoer, underopgaver, projekter, etiketter og endda filtre. Du kan dele opgaver med kolleger, virkelig let! Det er faktisk min opgaveliste-app, du vælger. Det er en meget alsidig løsning, der er ideel til en række fagfolk og endda studerende.

Andre anbefalinger til “tunge professionelle” opgaveledere:

• asana
• Nozbe
• Airtable

Trin 2: Det er tid til kortliste

Når du har fundet din type ressource. Næste op er de faktiske funktioner inde i værktøjerne. Dette afhænger meget af, hvilke funktioner du har brug for for at få tingene gjort. Arbejder du traditionelt godt med kanban bestyrelser? Eller endda etiketter til at hjælpe med at organisere opgaver?

En person er måske interesseret i en funktion, mens andre foretrækker en anden. Det er helt åbent for diskussion.

Først skal du først tage lidt tid på listen de fem bedste applikationer der matcher de funktioner, du har brug for. Brug noget papir totalt de fem bedste fordele og ulemper til dine behov til hver applikation.

Denne øvelse vil hjælpe dig med at tegne de indledende mangler ved dit forsknings scramblings på dit websted.

• Eksempler på fordele: Stærk design, Pomodoro-timer inkluderet, etiketter, evne til underopgaver, billig præmie.
• Eksempler på ulemper: Fungerer kun på Android, låst under premium, dårlige supportanmeldelser, mangler prioritetsmærker, fast menu.

Fra denne analyse bør du få en afrundet opfattelse af fordele og ulemper. Tid til at vælge.

Trin 3: Prøv det i en hel uge

At vælge ressourcen med de bedste fordele og de svageste ulemper kan være sværere end det ser ud.

Når du først er der, er det tid til at prøve en hel arbejdsuge.

Arbejdsugen hjælper med at sætte din ansøgning i lyset. Få din opmærksomhed til spilskiftende mangler eller kampe. Denne komplette 5-dages periode skal hjælpe med at samle dine tanker om applikationen uden at forpligte dig til ressourcen.

De fleste store to-do-listen applikationer har en form for prøve for deres præmie, hvilket giver dig nok tid til at køre dette lille eksperiment. Brug applikationen, indtil hele ugen er samlet.

Træningstid.

Grib en pen og papir og skriv om dine fordele og ulemper baseret på din ugelange oplevelse.

Efter dette skal du gå til din næste applikation på listen over fem. Efter en uge skal du skrive fordele og ulemper til denne applikation. Placer disse to applikationer mod hinanden for at bestemme, hvad du vil gå efter.

At bestemme mellem disse to vil kun hjælpe med at sætte tingene i perspektiv. Hvis disse to ikke klipper, skal du kun udforske endnu et program. Hvis du har været i tre af dine top fem, er chancerne for, at du bliver nødt til at gentage din undersøgelse af, hvilken type der fungerer for dig.

Få de bedste resultater fra din søgning

Jo mere tid der er investeret i forskning, jo bedre.

Brug af tiden på forhånd med at undersøge fordele og ulemper vil bremse din impulsive stribe, hjælpe dig med at forbedre beslutningsprocessen og føre til en længerevarende løsning. Den tid, der spares fra pause til forskning, sparer dine timer i de fremtidige skiftende ressourcer.

Disse sidste tip og anbefalinger bør hjælpe, når du starter søgningen:

• Youtube: Visuelt at se et program sparer tid. Der er utallige videoer online, der dækker apps og software. Mange af dem giver meninger og indsigt i personlige oplevelser, hvilket er perfekt.
• Pen og papir: Hvis du ikke har en opgaveliste-applikation, før du starter. Hold sammen med din opgaveliste på papir. Denne service, der ikke er partisk, hjælper dig med at holde fokus og undgå
• Kollegaer: Efter den første arbejdsuge med applikationen, skal du bede dine venner og kolleger om deres oplevelser med applikationen, hvis de har haft nogen. Dette vil hjælpe med at afrunde eventuelle problemer eller noter.

Ændring af din tankegang ved at skifte er det vigtigste element i denne proces. Skift bør kun ske, når du er sikker og har foretaget din research. Dette vil betale sig på lang sigt. Fra en person, der har været med sin opgaveliste-ansøgning i fem år, lønner det sig at evaluere så detaljeret.

Og i slutningen af ​​dagen er at hoppe fra app-til-do-listen til huskeliste-app intet andet end en tidsspildende vane, som du har brug for at dræbe 10 tidsspildende vaner, du skal afslutte i dagEt øjeblik her eller der har ikke lyst til meget, men det hele tilføjer op! Kan det være, at du spilder tid på meningsløse vaner? Vi viser dig daglige opgaver, du kan afslutte. Læs mere . Find en der fungerer for dig, og hold dig derefter ved det!