Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tip

Reklame

Google Kalender kan være et rigtig nyttigt værktøj til at holde dit liv organiseret, men det gør dig ikke noget, når det fylder op og efterlader dig stresset. Vi har ofte ikke nok timer på en dag, men selve kalenderen kan redde os. Planlæg din tidsplan smart, og du behøver ikke at gøre alt på én gang.

Her er 10 tip, der hjælper dig med at bruge Google Kalender til at holde din tidsplan i kontrol.

Planlæg gratis tid

Google Kalender er ikke kun for at minde dig om møder, forfaldsdatoer og rejsearrangementer; det kan også være en god måde at minde dig selv om at tage lidt tid på. At planlægge et par timer hver aften til læsning vil for eksempel minde dig hver dag om, at du har brug for at gøre noget for dig selv. Føj en frokostpause til din tidsplan med en note, at tiden ikke bør bruges til at arbejde. Sæt datoer med din ægtefælle og tid med dine børn i din kalender.

Tilføjelse af gratis og fritid Sådan opretter du mere fritid ved at spille dit skemaDer er intet mere givende end at udføre en opgave, der er på din tidsplan forud for tiden. Så hvorfor insisterer du på at straffe dig selv for at have udført opgaver i stedet for at give dig selv din retfærdige belønning?

Læs mere til din kalender får det til at se meget mere fyldt ud, men det vil også minde dig om, at det tager nogen tid for dig selv er vigtig - stress kan virkelig nedslippe dig, gøre dig mere tilbøjelig til at blive syg og mindske din produktivitet.

Så brug din kalender til at hjælpe dig med at lindre stress ved at planlægge dine foretrukne aktiviteter! Selvom det er noget så simpelt som at gå en tur eller lege med din hund.

Lav tid til selvudvikling

Vi har en tendens til at fokusere på de ting, der skal gøres, især på arbejdet. Og når du lægger alt dette på din kalender såvel som alle de ting, du vil gøre i din fritid, er der ikke meget plads tilbage. Men det er stadig vigtigt at få tid til selvudvikling Hvor starter du med selvforbedring?Hvis du ved, at du ønsker at engagere dig i en selvforbedrende livsstil, men ikke ved, hvor du skal starte, kan disse enkle, tidsbeviste strategier hjælpe dig med at få din fodfæste. Læs mere , hvad det betyder for dig. Det kan bruges tid på at læse om en færdighed, som du gerne vil udvikle, øve et instrument og træne... det kunne være næsten hvad som helst. Bare sørg for at du bruger tid på ting, der hjælper dig med at vokse.

Det er let at lade disse aktiviteter tage plads, når andre ting kommer op, men at have sideprojekter og interesser uden for arbejdet kan hjælpe styrke din kreativitet, lindre stress og forbedre dine færdigheder - hvad enten disse færdigheder vil hjælpe dig med at komme videre i din karriere eller bare gøre dig lykkelig. Derfor er planlægningstid for at spille med din Arduino lige så vigtig som planlægningstid for finde en karriere mentor 4 tip til at kontakte nogen og bede dem om at være din karriere mentorFor dem, der ønsker at udvikle sig inden for et felt, er mentorer afgørende. Desværre kan du ikke hente en mentor fra hylderne i Walmart. Her er et par tip, når du leder efter karrierevejledning. Læs mere .

Planlæg alt

Tidsblokering er ikke for alle, men det kan gøre vidundere for nogle menneskers motivation. Rob skrev a god artikel om tidsblokering Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. Læs mere hvor du kan få detaljerne, men den grundlæggende version er denne: hver aften skal du tage 15 eller 20 minutter at bryde den følgende dag ind i forskellige størrelser af tid, hver med et specifikt mål (selv om det mål svarer på e-mail).

Hvis du har en bestemt tidsplan, der er planlagt til en aktivitet, vil du hjælpe dig med at holde fokus på dine mål og få mere gjort. Cal Newport, der skrev indlægget, der inspirerede Robs artikel, hævder, at han får en svimlende 50% mere produktivitet ud af en uge med denne taktik.

Giv dig selv ekstra tid

Uanset hvor fokuseret du er, hvor single-minded du kan være omkring dine projekter, kommer ting altid op. Har du en perfekt planlagt tidsplan, der giver dig mulighed for at opbygge et websted på en dag? Du bliver indkaldt til et uventet møde. Har du givet dig selv to uger til at redigere en bog? Du bliver syg. Planlægning af bygning af en Arduino alarmsystem Sådan fremstilles et simpelt Arduino alarmsystemRegistrer bevægelse, og skræm derefter pokker ud af en ubuden gæst med en høj tonehøjde og blinkende lys. Lyder det sjovt? Selvfølgelig gør det det. Det er målet med dagens Arduino-projekt, passende ... Læs mere i en weekend? Dine svigerforældre er forbi for et overraskelsesbesøg. Det er en ubehagelig kendsgerning: vi tror bare, at vi kan få tingene gjort hurtigere, end vi kan.

Google Kalender kan være en stor hjælp her. Hver gang du lægger noget på din kalender, skal du tænke på at tilføje lidt ekstra tid. Tror du, at dit møde vil tage 30 minutter? Bedre at give det 45. Planlægger du at køre til dit interview i 15? Giv dig selv mindst 30. Disse små bit ekstra tid samles og hjælper dig med at undgå at blive forhastet.

Hvis du er færdig med opgaven godt inden den overdrevne frist, skal du bruge "bonus" -tiden til noget andet! træner din hjerne 5 ting, du kan gøre i 5 minutter for at udøve din hjerneAt holde din hjerne i topform kræver, at du udfordrer den regelmæssigt. Overraskende kan du gøre meget på fem minutter. Her er fem ting, du kan gøre for din mentale kondition. Læs mere .

Se prognosen

Har du nogensinde været for sent, fordi du sad fast på en motorvej i snestorm? Google Kalender kan hjælpe. For at få vist vejrudsigten direkte i din kalender, skal du bare gå til Indstillinger og vælg, om du vil have temperaturen i Fahrenheit eller Celsius.

Du ser nu små ikoner over hver dag i ugen - de vil ikke give dig det bedste vejrinformation Hvad er de bedste vejrwebsteder?Jeg er temmelig besat af vejret. Det er ikke min skyld, det er bare at jeg er født og opdrættet i England, og alle britiske mennesker er besat af vejret. Jeg tror, ​​det er fordi ... Læs mere , men hvis du ser, at det ser ud som regn, sne eller kraftig vind, kan det være en påmindelse om at stoppe opgaven med lidt ekstra tid eller at tænke på en tidsplan, der kan løses på grund af vejret.

Tilføj køretid

En af de mest nyttige funktioner i Google Maps Kom der hurtigere - 10 Google Maps & navigationstipsGoogle Maps er stadig den mest kraftfulde kortlægningstjeneste nogensinde på trods af hvad Apple måske siger. Uanset om du bruger Google Maps i en browser på dit skrivebord eller en app på din mobiltelefon, Google Maps ... Læs mere er, at det giver dig et skøn over din rejsetid, hvis du rejser lige nu; men du kan også vælge din afgangstid for at få et skøn baseret på tidligere trafik. Dette kan være meget nyttigt, når du skal tage køretid i betragtning.

Hvis du har indtastet en adresse i din Google Kalender-begivenhed, kan du klikke lige fra begivenheden til et kort, hvilket gør det endnu lettere at få et skøn over din rejsetid og opbygge den i din kalender.

Overbook ikke dig selv

Dette kan virke som en indlysende, men det er værd at en påmindelse. Google Kalender gør det nemt at sætte en masse ting i din kalender og tilføjer endda nogle automatisk (det kan nu tilføje rejseplaner direkte fra Gmail, f.eks.). Og fordi det er så godt til at sende dig påmindelser om ting, holder du måske ikke det åbent. Dette er en opskrift på dobbeltbestilling af nogle tidsvinduer, som vil bidrage til din kalenderbelastning.

Selv hvis du ikke finder dig selv at planlægge to ting på én gang, er det en god ide at tage sig tid til at sikre dig, at du ikke har planlagt ude hvert minut på din dag.

Integrer andre kalendere

At have let adgang til din kalender er meget vigtigt - men det at være i stand til at se andre kalendere kan også være meget nyttigt. For eksempel, hvis din ægtefælle også bruger Google Kalender, og du ikke kan huske, om du skulle hente børnene fra skolen, kan du se, om hun arbejder sent på dagen ved at kontrollere hendes tidsplan. Hvis du tilføjer din professionelle tidsplan fra hvilken kalendertjeneste du bruger på arbejdet, vil det være lettere at se dine personlige og arbejdskalendere ved siden af ​​hinanden, hvilket kan hjælpe med planlægningen. Google understøtter flere kalendere.

Ryan skrev en fantastisk artikel om en masse ting, du automatisk kan tilføje Fantastiske ting, du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder alle aspekter af dit liv fokuseret et sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til din Google Kalender. Læs mere til din Google Kalender, hvoraf mange kan være meget nyttige.

Se hvor du kan lave klip

Husk, at “Ingen”Knappen er der for at blive brugt. På mange arbejdspladser bliver medarbejderne bedt om at deltage i for mange møder, der ikke udfører meget, og det kan få dig til at føle dig mere stresset over din tidsplan. At kigge på ugen fremover og se, hvor du kan erstatte et møde med en e-mail eller et telefonopkald, hjælper med at rydde værdifuld tid. Hvis der er noget andet, der kan udskæres, tøv ikke - du kan bruge tiden til bedre brug!

Brug afslapningspåmindelser

Det er en stor brug af Google Kalender at minde dig selv om at stoppe og tage en ånde indimellem. Det kan være en enkelt påmindelse om at øve sig i at være taknemmelig i et par minutter, en kort tid til journalføring, en daglig meditationsplads eller enhver anden form for afslapning, selv for bare et par minutter Tag en pause: 10 websteder for at hjælpe dig med at slappe af i to minutterDet er utroligt vigtigt at tage sig tid til at slappe af lejlighedsvis. Det gør nogen ikke noget godt at konstant være TIL, at arbejde, blive stresset af hårdheden i hverdagen. I det samme... Læs mere .

Hvis du føler dig overplanlagt og stresset, er disse ting uvurderlige, og det er værd at placere dem på din kalender, så du ikke glemmer det. Afsæt en tidsperiode hver dag (eller hver par dage), og indstil en gentagelse "Mindfulness" aftale med dig selv så du ikke ved et uheld planlægger det.

Google Kalender til redning

Google Kalender er en overraskende effektiv ressource, når det kommer til at blive organiseret og decluttering din tidsplan - vær ikke bange for at bruge den, og vær ikke bange for at være hensynsløs, når du vælger hvilke begivenheder, der skal accepteres, og hvilke der skal gøres nedgang. Hemmeligheden ved effektivt at bruge en kalender er enkel: klip de ting, du ikke har brug for, skab tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret!

Brug du Google Kalender til at holde alt i orden? Har det hjulpet med at holde din stress under kontrol? Hvad er dine foretrukne måder at bruge det på? Del dine tip og tanker nedenfor!

Billedkreditter: pushpins i kalenderen Via Shutterstock