Reklame

Lagring dokumenter som PDF-filer Sådan udskrives til PDF fra enhver platformBrug for at udskrive en fil til PDF? Det er lettere, end du måske tror, ​​uanset hvilken enhed du bruger. Vi har opsummeret alle dine muligheder. Læs mere kunne ikke være lettere i Windows 10, og denne funktion kan især være praktisk, hvis du har brug for at gemme e-mails, før du sletter dem fra din indbakke.

Denne metode fungerer med enhver desktop e-mail-klient såvel som med web-e-mail-klienter.

  1. Åbn den e-mail, du vil gemme, og gå til Fil > Print. (Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + P på Windows eller Kommando + P på Mac.)
  2. Hvis du bruger et skrivebordsprogram, skal du vælge i rullemenuen under Printer Microsoft Print til PDF og klik på Print knap. Hvis du bruger en e-mail-platform i din browser, under Bestemmelsessted, klik på Lave om knap og under Lokale destinationer Vælg Microsoft Print til PDF.
  3. Dette åbner en dialogboks, hvor du kan indtaste filnavnet og vælge den filplacering, hvor du vil gemme din PDF.
instagram viewer
Sådan gemmer du e-mails som PDF-filer i Windows 10 Windows10PDF

Det fantastiske ved denne metode er, at den fungerer med alle mulige programmer installeret på din Windows 10-maskine, ikke kun e-mail. Du kan bruge det til at gemme websider som PDF-filer samt fra ethvert program, der giver dig adgang til den grundlæggende Windows-udskrivningsfunktion.

Hvis indstillingen Microsoft Print to PDF af en eller anden grund ikke vises for dig, kan du tilføje den ved at gøre følgende:

  1. Gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere> Tilføj en printer eller scanner.
  2. Hvis Microsoft Print to PDF ikke vises på listen, skal du klikke på Den ønskede printer er ikke på listen.
  3. I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge Tilføj en lokal printer eller netværksprinter med manuelle indstillinger og klik på Næste.
  4. Holde Brug en eksisterende port valgt og vælg i rullemenuen Fil: (Udskriv til fil).
  5. Under Fabrikant, vælg Microsoft og vælg under Printere Microsoft Print til PDF.
  6. Holde Brug den driver, der i øjeblikket er installeret valgt og klik Næste.
  7. Hold navnet indtastet Microsoft Print til PDF og klik Næste.

Du kan se denne proces i handling i videoen herunder:

Hvordan gemmer du e-mails som PDF-filer? Synes du, det er en nyttig funktion, eller foretrækker du bare at arkivere e-mails, du muligvis skal komme tilbage til? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkredit: Rawpixel.com via Shutterstock

Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket på en DC-baseret tænketank om kommunikation og sociale medier.