Reklame
Jeg har fået e-mail-puristerne til at slå mig op for dette i fortiden, men jeg bruger konstant min Gmail-konto til at tage backup af mit digitale liv. Dette har ført til, at online lynch-mobs sang "en e-mail-konto er ikke til sikkerhedskopiering af vigtige dokumenter!”Og de har ret til en vis grad. Jeg ville ikke drømme om at sætte på min Gmail-konto ting som mit pas eller mit fødselsattest. Jeg er ikke dum!
Men hvis jeg finder ting på Internettet som billeder, MP3'er, videoklip og andre lignende tilbehør så vil jeg hellere gemme det på min store 6,6 GB + Gmail-konto og derefter have den liggende i min computer. Plus daglige ting såsom breve, dokumenter, kontrakter, e-bøger og andre papirstykker, der kan være scannet og sendt til mig selv kan også leve i Gmail og kan fås adgang til, uanset hvor jeg har adgang til en computer.
Det er her freeware-softwareprogrammet Sikkerhedskopi til e-mail bliver ekstremt uvurderlig. Jeg har brugt det hver dag i flere måneder, og det gør sikkerhedskopiering af filer til e-mail ubesværet og en cinch.
Backup til e-mail giver dig mulighed for at højreklikke på en hvilken som helst fil på din computer og sende den til en e-mail-konto, der giver dig POP / SMTP-adgang. Programmet integrerer sig selv i din Windows Explorer højreklik-menu, så det virkelig er et tilfælde af højreklik og send:
Efter installationen af programmet skal du indtaste den e-mail-adresse, du vil sende filerne til, samt adgangskoden til e-mail-kontoen. Du skal også indsætte detaljerne på SMTP-serveren.
Det, jeg synes er virkelig cool, er, at programmet accepterer og genkender “+” for Gmail-adresser. Jeg har forskellige etiketter opsat til forskellige slags e-mails, så hvis jeg har en opsætning til at sige brugernavn+backup@gmail.com, programmet accepterer e-mail-adressen og sender filen direkte til sikkerhedskopien etiket på min Gmail-konto.
Den eneste begrænsning med Backup To Email er, at filer over 10MB opdeles i stykker og sendes i individuelle e-mails. Så hvis din fil er over 10 MB, kan du overveje at zippe den og få størrelsen nede.
Når du begynder at bruge dette, vil du undre dig over, hvordan du tidligere har klaret det uden!
Mark O'Neill er freelance journalist og bibliofil, der har fået ting offentliggjort siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nu skriver han, drikker for meget te, bryder arm med sin hund og skriver noget mere. Du kan finde ham på Twitter og Facebook.