Nogle seje apps, du kan bruge til at arbejde som en virtuel assistent [PC & Android]

Reklame

Som virtuel assistent arbejder du potentielt for klienter over hele verden. For det meste arbejder du praktisk taget og kommunikerer med klienter og kolleger via e-mail, telefon eller videochat i stedet for at møde dem på et kontor. Med de rigtige værktøjer behøver du ikke andet end en computer og en mobilenhed for at få jobbet gjort.

Denne artikel introducerer dig til et udvalg af gratis apps, du kan bruge til at arbejde som en virtuel assistent.

Meddelelse

Som en virtuel assistent er god kommunikation dit brød og smør. Din primære måde at interagere med klienter på er e-mail, derfor har du brug for en grundigt opsat e-mail-klient. Min personlige favorit er Gmail. Det er hovedsageligt disse 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i GmailGmail er et af Googles største projekter, og i mine øjne har det revolutioneret e-mail. Ikke kun er det den bedste webbaserede e-mail-klient, Gmail slår også gratis desktop-klienter miles. Efter brug af ... Læs mere .

Som artiklen viser, tilbyder Gmail flere fremragende funktioner, der giver dig mulighed for at administrere kommunikation til flere projekter og klienter, f.eks. filtre, etiketter og flere indbakker for at navngive a få. Ikke overraskende tilbyder Google en Gmail-app til Android.

Når du er i Gmail, kan du nemt bruge Google+ funktioner, f.eks. Hangouts, et godt værktøj til interaktive møder. Ved hjælp af et Hangout kan du næsten mødes ansigt til ansigt med dine klienter og chatte via stemme eller tekst, dele din skærm for at præsentere dit arbejde, give et lysbilledshow eller samarbejde om et Google-dokument. Hvis du er i et land, der er berettiget til Google Voice, kan du endda ringe til telefonnumre ved hjælp af Google Hangouts.

Selvom der er en Google+ app der lover support for Hangouts, denne funktion er tilsyneladende ikke tilgængelig på alle Android-enheder eller på alle placeringer.

Hvis du vil lære mere om Google+ generelt, skal du downloade vores Google+ guide til alle En guide til Google-værktøjer: tip og tricks, du ikke kan leve udenFind tip, tricks og hacks, der hjælper dig med at udnytte de Googles værktøjer, du allerede bruger, bedre. Guiden dækker fem vigtigste Google-tjenester. Læs mere .

Hvis din klient ikke er teknisk indstillet nok til at bruge Google+, eller hvis du har brug for en alternativ måde at ringe til din klient på deres telefon, er Skype dit valg af værktøj. Før jeg bruger Skype, anbefaler jeg at gennemgå følgende artikler:

• 10 tip til at få mest muligt ud af Skype-videokonferencer 10 tip til at få mest muligt ud af Skype-videokonferencerMed den rigtige opsætning kan Skype være et godt værktøj til private eller professionelle videokonferencer. Videochat kræver ganske betydelige ressourcer fra din computer. Denne artikel leder dig gennem de grundlæggende forberedelser, som ... Læs mere
• Sådan foretages Skype-videoopkald på din Android Honeycomb-tablet Sådan foretages Skype-videoopkald på din Android Honeycomb-tabletSkype, den populære applikation til tale- og videoopkald, understøtter en række mobile operativsystemer, inklusive Android. Desværre er listen over understøttede enheder til videoopkald begrænset. Dette har været en vigtig kilde ... Læs mere
• 6 ting, du skal kontrollere først, når Skype ikke fungerer Når Skype ikke fungerer: 7 nøgleindstillinger, du skal kontrollereSkype kan ikke oprette forbindelse eller har ingen lyd? Vi leder dig gennem de enkle trin til fejlfinding af Skype-problemer. Læs mere

Fildeling

E-mail er en middelmådig måde at udveksle filer med din klient. Online-værktøjer som Google Dokumenter, som nu er en del af Google Drev, eller Dropbox tilbyde et meget bedre miljø til deling eller samarbejde om filer. Begge Google Drev og Dropbox er tilgængelige til Android. Begge er lette at konfigurere og intuitive at bruge.

Den åbenlyse fordel ved Google Dokumenter er, at du ikke har brug for en desktop office-software, men kan oprette alle dine dokumenter online. Desuden kan du med introduktionen af ​​Google Drive nu dele hele båndbredden af ​​filer og behøver ikke at stole på et ekstra program til at dele billeder, videoer eller anden ikke-dokumentfil typer.

Dropbox var den første cloud-lagringsapp, der tilbyder en desktop-klient, og gjorde usikkerhed mellem linjerne mellem at arbejde online og i skyen. Google Drive tilbyder nu den samme funktion og tilbyder problemfri integration med Google Docs.

Hvis du er interesseret i Dropbox eller Google Dokumenter / Google Drev, finder du disse artikler nyttige:

• Et kig på Google Drive, Googles længe ventede Cloud Storage Service Et kig på Google Drive, Googles længe ventede cloud-lagringstjenesteEfter mere end 6 år med rygter og en længe siden aflysning, fordi "filer er så 1990", er Google Drive endelig her. Kommer med 5 GB gratis lagerplads, en Dropbox-lignende desktop-synkroniseringsklient og ... Læs mere
• 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google DriveGoogle Drive er en fantastisk tjeneste, men installation af Google Drive-applikationen og synkronisering af nogle filer er bare det første trin. Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drive, begge på skrivebordet ... Læs mere
• Få let adgang til dine dokumenter, der er gemt online med Google Dokumenter til Android Få let adgang til dine dokumenter, der er gemt online med Google Dokumenter til AndroidGoogle Docs-appen til Android giver hurtig adgang til dine dokumenter og samlinger, der er gemt online hos Google. I appen kan du se, oprette, redigere, uploade og dele filer eller tage billeder med din ... Læs mere
• Sådan gendannes mistede filer i Dropbox Sådan gendannes mistede filer i DropboxHvad sker der, hvis du ved en fejltagelse sletter en fil i Dropbox? Vil det være væk for evigt, når ændringerne er synkroniseret? Ja, filen forsvinder, men den vil ikke være helt væk endnu. Så er ... Læs mere
• Del filer mellem din computer og din Android-enhed med Dropbox Del filer mellem din computer og din Android-enhed med DropboxDropbox er et genialt arkiverings- og delingsværktøj. Ikke kun kan du uploade filer til din online Dropbox og dele enkeltfiler eller hele mapper, du kan også installere Dropbox-applikationen på din ... Læs mere

Projektledelse

Der er meget, du kan få gjort med et lille udvalg af apps og en smule organiserende talent. Når du arbejder for flere forskellige klienter, har du dog muligvis brug for en effektiv projektstyringsapp til at koordinere dine opgaver og potentielt folk, du arbejder med. I dette tilfælde er det værd at undersøge professionelle projektstyringsløsninger.

Eksempler på online projektstyringsværktøjer er Base Camp og LiquidPlanner. Mens MakeUseOf bruger førstnævnte, lancerede sidstnævnte for nylig sin officiel Android-app. Gratis alternativer til disse betalte værktøjer er FreedCamp - Et funktionsfyldt projektstyringsalternativ til BaseCamp og Trello – Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftfuldt projektledelsessystem fra et godt hjemBetyder navnet Joel Spolsky noget for dig? I så fald vil du læse dette indlæg, fordi det viser Spolskys seneste og største projekt. Og hvis ikke, skal du vide, at dette er ... Læs mere .

Begge disse værktøjer er browserbaserede og tilbyder ikke dedikerede Android-apps. Trello lover at arbejde på næsten enhver enhed, da det er optimeret til at køre på enhver skærmstørrelse.

Har du brug for flere værktøjer til at styre dit team eller organisere dit virtuelle kontor? Tjek disse artikler:

• 10+ Store online værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Store online værktøjer til gruppekoordinering og -møderHvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere
• 5 kritiske værktøjer, du har brug for et mere produktivt virtuelt kontor 5 kritiske værktøjer, du har brug for et mere produktivt virtuelt kontorEt virtuelt kontor er et mobilt kontor, der er placeret på din computer eller i skyen. Hvis dit job ikke binder dig til et specifikt sted, kan du konfigurere dine værktøjer til ... Læs mere

Hvilke andre værktøjer synes du er vigtige for en virtuel assistent?

Billedkreditter: Virtuel assistent via Shutterstock