Væsentlige genveje til at gennemse Gmail hurtigere

Reklame

Meget er allerede blevet sagt om Make Use Of om tastaturgenveje, men jeg vil fokusere specifikt på dem, jeg ofte bruger. Jeg har ofte fundet, at det er let at blive helt overvældet af det store antal genveje derude (hvem kan du huske dem alle?) så jeg vil koge det ned for dig til det absolut nødvendige og ignorere hvile. I dag er det Gmail.

Indbakke

Så når vi ser på vores Gmail-indbakke, hvad er de genveje, vi har brug for at huske for at åbne vores e-mails? Svar: J, K og gå ind.

K tager den sorte pil til den nyere e-mail (opad), J til de ældre (nedad) og gå ind åbner e-mailen. Bare flyt den sorte pil til den e-mail, du vil åbne, og tryk derefter på enter. Prøv det.

Besked

Når du åbner din e-mail, kan du derefter bruge din pil op og ned til at rulle op og ned gennem e-mailen.

Når du er færdig med at læse e-mailen, bliver de næste vigtige genveje: R at svare, F at sende videre, ! (skift og 1) for at markere som spam, e at arkivere, s at stjerne og # til papirkurven. Der er MANGE andre, men disse er de vigtigste efter min mening. Husk disse først, inden du går i gang med at lære andre. Husk, de vigtige først.

Så når du er færdig med en e-mail, hvordan kommer du tilbage til din indbakke? Let. Bare tryk på U. Nu er du tilbage på hjemmebasen. Let er det ikke?

Vil du sende nogen en e-mail? Hit C at komponere en e-mail.

Etiketter

Nu vil du gå til en anden mappe. Det er her det bliver interessant, og det bliver lidt som Google Desktop eller Launchy. Ved indbakken skal du trykke på bogstavet G (åbenlyst!), Og det bringer denne boks op:

Hvis du derefter skriver det første bogstav i den mappe / etiket, du vil gå til, begynder det at give dig muligheder:

Hvis den ikke tilbyder dig den rigtige mappe første gang, skal du bare bruge pil op og ned til at rulle gennem mapperne, indtil den giver dig den rigtige. Tryk derefter på enter to gange for at blive ført til den mappe. Så som før, brug J, K og indtast for at rulle op og ned på listen over e-mails og indtaste dem. Derefter U for at gå tilbage til etikettelisten og derefter igen U for at vende tilbage til indbakken. Bare husk, at U altid tager dig hjem, og du har det godt.

For at anvende en etiket skal du bare åbne e-mailen ved at trykke på enter og derefter trykke på L, og det åbner dette felt:

Brug derefter pil op og ned til at finde den rigtige etiket, og tryk derefter på enter for at anvende etiketten. Tryk nu på U for at afslutte e-mailen eller e at arkivere det.

De eneste to andre genveje, som du skal huske lige fra flagermus, er N & P hvis du har mere end et nyt svar på en samtale. N fører dig til det næste New svar og P tager dig den Pnyt liv.

Som du kan se, er de fleste genveje temmelig logiske, og hvis du gør en indsats for at lære dem, vil det ikke vare længe, ​​før de brændes ind i din hjerne og bliver anden natur.

UPDATE:

Download Gmail Cheat Sheet at lære og mestre tastaturgenveje. Download udskriv og sæt det nede et sted i nærheden af ​​din pc.

Næste gang vil jeg se på de væsentlige daglige genveje til Google Reader, som vil hjælpe dig med at komme igennem hundredvis af RSS-feeds i en enkelt swoop.