Hvordan fordele gør det: at undgå forlegenhed og levere perfekte præsentationer

Reklame

Ah! Præsentationen. Nogle af os elsker dem. Nogle af os had dem. Men uanset hvad, er vi alle normalt nødt til at give dem på et eller andet tidspunkt, uanset om de er i skole, arbejde eller endda bare for nydelse (se Bliv inspireret med TEDs 20 mest populære videoer [Stuff to Kigge på]). Nogle vælger endda offentligt talende som en karriere.

Offentligt talende og præsentationer er dog en kunst - har du nogensinde sad gennem en forfærdelige tale? Jeg ved, at jeg har, og jeg "lidt" om dem i en anden artikel i MakeUseOf (som jeg vil referere til lejlighedsvis i hele dette stykke), Undgå mord med PowerPoint: Sådan gør du dine præsentationer overbevisende og mindeværdige Undgå mord med PowerPoint: Sådan gør du dine præsentationer overbevisende og mindeværdigeDe fleste af os har oprettet en PowerPoint og lavet en præsentation (eller vil på et tidspunkt), og alligevel er det sandsynligvis en af ​​de mest dårligt udførte ting på en computer. Dårlig PowerPoint ... Læs mere . Så hvad gør det?

Perfekt præsentation? Nå, der er ikke bare en ting, du skal gøre, men et samarbejde mellem ting.

Organisation for forskning og indhold

Grundig forskning er vigtig (som alt nævnt i dette stykke) for en vellykket præsentation. Her er nogle nøglepunkter for forskning:

• Opret en handlingsplan.
• Saml al din forskning på et sted.
• Vær åben for, hvor du erhverver din forskning.
• Backup, backup, backup.
• Gennemse internettet sikkert.
• Organiser dine filer Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfilerDet er frustrerende er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og på en eller anden måde mistede den sig… .eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere .
• Gem to kopier: en til redigering, en til præsentation.

Læs mere om, hvordan du gør det erobre dit næste forskningsprojekt på den lette måde Erobre dit næste forskningsprojekt på den nemme måde med disse værktøjerUanset om du er i skole, eller du har et job, har du sandsynligvis eller bliver nødt til at undersøge på et eller andet tidspunkt. Og hvis du er som de fleste mennesker, bliver du nødt til at gøre det flere ... Læs mere .

Indholdsorganisation kan organisere dine fysiske filer (hvilket er vigtigt), men det kan også betyde hvordan du organiserer det, du præsenterer for dit publikum. Dette vil også blive berørt i det næste afsnit, når monteringen dækkes. I den artikel, jeg skrev (og nævnte) tidligere om at gøre dine præsentationer overbevisende og mindeværdige, talte jeg om flere ting at gøre for at organisere dit indhold på dine lysbilleder.

Opret en oversigt

At have en oversigt i begyndelsen af ​​din præsentation fungerer ikke kun som en introduktion, men det giver dit publikum noget at se frem til, uden at forkæle foredraget. Du ønsker at holde det enkelt. Hvis du har brug for et par underpunkter her og der - er det fint, men ikke forlæng din disposition for meget.

Kend din målgruppe

Uanset sektion af din præsentation (disposition inkluderet) er det vigtigt at kende dit publikum og tale på deres niveau. Forhåbentlig lytter dit publikum allerede til dig, fordi de er interesseret - det gør dit job lettere. Men hvis de er der, fordi de har at være, har du en større udfordring at lokke dem og forbinde dem til dig og din præsentation - men det kan gøres ved at holde tingene enkle.

Må ikke rod de vigtigste punkter

Dette gælder især, hvis du har, som vi diskuterede, et publikum, der ikke rigtig "er" i din tale. Det spiller også stor betydning, når det er et temmelig tørt emne. Det er dog de eneste to gange, dette er vigtigt - du skal altid gøre det. Og nogle gange skal du gøre det kun præsentere de vigtigste punkter.

Opret din egen personlige uddeling

At give håndsæt til at engagere publikum, men har du nogensinde oprettet en til dig selv? Hvor mange gange har du glemt, hvor du var, mens du stod “derop” alene - alle stirrede på dig… og venter på, at du holder op med at stamme? Forhåbentlig aldrig - men jeg tror, ​​at vi alle har oplevet dette i nogen grad.

Dette stykke papir er til dig og kun dig - ingen andre ser det. Det skal organiseres på en måde, der giver dig mulighed for nemt at følge det, så når som helst i din tale, kan du kigge ned og finde, hvor du er på. Dette giver dig mulighed for at holde fokus og om emnet.

Forberedelse og samling

Der er meget, der går i forberedelsen og samlingen af ​​din tale. Vi har allerede dybt over dette emne, da "indholdsorganisation" er noget i denne samme kategori.

Sikkerhedskopiér dine data og Har en sikkerhedskopieringsplan

Ofte er "sikkerhedskopiering" listet sidst eller mod slutningen i artikler - det har jeg gjort mange gange (da jeg nævner dette hver eneste mulighed jeg får). Og jeg formode dette er ikke det først sektion, men det er den første del af dette afsnit. Årsagen til at jeg nævner det først er fordi det skal overvejes først. Du skal være så øverst på at tage backup af dine oplysninger, at du gemmer det, du har, det andet, du begynder at oprette dem.

En del af sikkerhedskopiering handler om arkivorganisation Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfilerDet er frustrerende er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og på en eller anden måde mistede den sig… .eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere , som vi allerede har kort beskrevet i denne artikel. Uden det er sikkerhedskopiering ikke næsten så nyttig. Men hvis du ikke er organiseret endnu, skal du ikke lade det være en undskyldning for ikke at tage backup af eller endda starte organisationsprocessen. Du kan læse mere om dette i den artikel, jeg linkede til, men den overordnede idé er, at du skal have et sted, hvor alting er for at gøre sikkerhedskopiering lettere.

Her er fire "must-reads" backup på MakeUseOf:

• Hvorfor du skal sikkerhedskopiere nu og 6 grunde til, at du ikke allerede har gjort det allerede Hvorfor du skal sikkerhedskopiere nu og 6 grunde til, at du ikke allerede har gjort detHvordan kan jeg ellers sige dette? Der er faktisk ingen anden måde, der er mere enkel end denne: du skal sikkerhedskopiere nu. Risikoen ved ikke at gøre det er simpelthen ikke det værd. Der er ingen... Læs mere
• Forbered dig på de værste tip til genoprettelse af katastrofer, du skal bruge nu Forbered dig på det værste: Tips til gendannelse af katastrofer, du skal bruge nuDin største fjende er simpelthen at afskaffe den. Læs mere
• Disse fyre sikkerhedskopierede ikke deres filer, se nu hvad der skete Disse fyre sikkerhedskopierede ikke deres filer, se nu hvad der sketeHvis der er noget, jeg lærte i de tidlige år med at arbejde med computere (og de mennesker, der bruger dem), var det, hvor kritisk det er at ikke kun gemme vigtige ting, men også for ... Læs mere
• Der sker ting: Backup & gendannelsesguiden Windows Backup and Restore GuideKatastrofer sker. Medmindre du er villig til at miste dine data, har du brug for en god Windows-backup-rutine. Vi viser dig, hvordan du forbereder sikkerhedskopier og gendanner dem. Læs mere

Sikkerhedskopiering af dine filer er dog kun en del af at have en sikkerhedskopieringsplan. Hvad hvis din computer går ned? Hvad hvis din præsentationsfil på en eller anden måde går tabt? Hvad hvis du glemmer strømkablet? Hvad hvis…

Der er en masse scenarier, der måske kommer til at gøre din perfekte præsentation, ikke så perfekt. Så hvordan kan du stadig har du en perfekt præsentation midt i katastrofen? Ved at forberede sig på det værste. Nogle af de mest basale ting er at teste og prøve igen din præsentationsfil for at sikre dig, at den fungerer, og gem det i et format, der er kompatibelt med andre computere, hvis du har brug for at bruge et andet.

Har også flere kopier af din fil tændt forskellige kilder: flashdrev, SD-kort, endda skyen.

Se følgende artikler for fremragende rådgivning om opbevaring af sky:

• Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Mere Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken cloud-opbevaring er bedst for dig?Har du ændret den måde, du tænker på skyopbevaring? De populære indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive er sammen med andre. Vi hjælper dig med at svare på, hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge. Læs mere
• Læs dette, før du vælger en online backup-udbyder Læs dette, før du vælger en online backup-udbyderSikkerhedskopiering af dine filer er en no-brainer - det skal i det mindste være. Hardwarefejl, sikkerhedsbrud, naturkatastrofer, tyvende scumbags og klodsethed kan alle føre til hjerte-i-mund øjeblikke, når du indser, at din dyrebare ... Læs mere
• Den første uofficielle guide til Dropbox Hvad er Dropbox? Den uofficielle Dropbox brugervejledningHvad er Dropbox, og hvordan bruger du det? Vores Dropbox brugervejledning forklarer alt hvad du har brug for at vide for at komme i gang. Læs mere
• SugarSync: Den mest afrundede gratis fil-sikkerhedskopiering og synkroniseringstjeneste SugarSync: Den mest afrundede gratis fil-sikkerhedskopiering og synkroniseringstjenesteFile backup er ikke en ny samtale eller emne på nogen måde. Hvis du søger på Google efter "file backup", vil du sandsynligvis blive overvældet af tjenester og artikler om emnet. Det er et stort ... Læs mere

Din backup-plan kan variere afhængigt af hvor den finder sted og andre forskellige scenarier, men det er nogle af de grundlæggende. Uanset hvad dog, Tænk fremad og planlægge i overensstemmelse hermed.

En artikel mere, der muligvis kan hjælpe dig med at oprette en sikkerhedskopi er Sådan kan du være helt bærbar uden din egen computer eller smartphone Sådan kan du være helt bærbar uden din egen computer eller smartphoneDenne dag og alder er det temmelig usædvanligt at ikke se nogen med en smartphone, tablet eller laptop på et offentligt sted som et bibliotek. Vi er blevet ganske afhængige af dem, vil du ikke sige? Så afhængig, ... Læs mere . Selvom den overordnede meddelelse ikke har at gøre med at oprette en sikkerhedskopieringsplan, fungerer mange af tipene og teknikkerne i begge sanser - det ved jeg, fordi jeg har gjort det og skrevet det.

“Tal først, skriv anden”

Dette er i citater, fordi dette ikke (helt) er min idé, selvom jeg inden indlæsningen af ​​denne metode må indrømme, at jeg har gjort dette nogle, men ikke 100%. Denne teknik blev afledt af en artikel af Justin Fried på 37signals. Han beskrev først den traditionelle måde at forberede en præsentation på:

Jeg byggede først mine præsentationer og snakede dem derefter ud igen. Jeg ville lave en oversigt eller oprette nogle lysbilleder for at komme i gang. Jeg ville prøve at tænke logisk over, hvordan man begynder, hvordan man fylder midten og hvordan man slutter. Så når jeg havde gjort alle dias, så talte jeg igennem dem for første gang. Jeg var normalt ikke tilfreds med resultatet. Jeg ville over-tænke og underleverer. Denne proces udslettede kliniske, sterile præsentationer. Yuck.

Han fortsætter med at beskrive noget, han prøvede, som talte først og skrev for det andet:

Sidste år prøvede jeg noget andet. Jeg begyndte bare at tale (højt, for mig selv) om noget, jeg brænder for. […] Uanset hvad det var, ville jeg bare tale først og skrive for det andet.

Han fandt, at hans ideer udviklede sig mere naturligt og ville skabe alle slags originale ideer. Han opdagede også, at dette gjorde det muligt for ham at være mere tidseffektiv og kunne skabe mere indhold på kortere tid sammenlignet med den traditionelle metode, han tidligere har brugt.

Øv, Øv, Øv

Vi har alle hørt sætningen, øvelse gør mester. Og for det meste er det sandt. Selvom vi er mennesker og vilje aldrig være perfekt, det er en kendsgerning, at jo mere vi øver, des bedre får vi. Så gør det - praksis!

Sørg for, når du træner beherske de svære at sige ord. Det vil du ikke tænke kan du sige dem, så indse, at du ikke ved, hvordan når du når det ord i din præsentation.

Vær også opmærksom på tiden, mens du træner. At huske alt og ikke have en idé om, hvor lang tid du tager, vil ikke hjælpe dig. Øvelse er lige så vigtig for at lære, hvordan man effektivt leverer alt inden for den tildelte tid, som det er til at huske alt indholdet.

Vær opmærksom på distraktioner: Både personlig og grammatisk

Personlige distraktioner kan være talefejl som um, ah, uh og andre filler ord. Samt svindrende, nervøse vaner som at vende hår og så videre. Hvis du kan forhindre disse, såsom at gøre dit hår, så det ikke er i dit ansigt, skal du gøre det - det distraherer for alle andre, og det fjerner din meddelelse. Hvis du kæmper med at tale uden at sige fillerord, skal du øve endnu hårdere uden dem.

Ved at øve vil du også kunne fokusere på at levere indholdet og ikke tænke over ikke at sige "uh" eller hvilket fillerord du er berygtet for at sige. Lejlighedsvis glider de muligvis ud, men når du har mistet publikum, fordi de tæller, hvor mange gange du siger ”åh”, det er når det er dårligt, og hvad du skal undgå.

For mere hjælp på dette område, se denne artikel, Sådan slipper du af Ums og Ahs af Lisa Marshall.

Få feedback fra andre

Det er vigtigt at få feedback fra andre omkring dig. Feedback fra en person er rart, men det bliver mere og mere værdifuldt, jo mere forskellige dine "dommere" er. Det er muligvis ikke en dårlig idé at modtage feedback fra flere faser i din præsentation. Nogle gange kan andres feedback muligvis udløse noget andet, du vil tilføje, hvilket kan være frustrerende, hvis du ventede på at bede om feedback i slutningen af ​​din forberedelse.

Skift ikke noget lige før præsentationen

Dette er spørger for en tragedie og er kontraproduktiv til et af de foregående tip til “at have en sikkerhedskopieringsplan” på plads. Alt skal være fuldstændigt gjort og forberedt på dette tidspunkt, og ingen ændringer i sidste øjeblik skal være nødvendige.

Sørg for, at alt fungerer, inden samtalen starter

Normalt er der en slags team, der hjælper dig med at opsætte alt det tekniske udstyr, så hvis det er tilfældet er dette endnu mere afgørende. Men dette betyder også at blive fortrolig med, hvordan alt fungerer og løber igennem din tale Nemlig hvordan du ville gøre, hvis dit publikum var lige foran dig.

Med "nøjagtigt" mener jeg med alt, der er tilsluttet, og på det samme sted holder du din tale. Dette er ikke altid muligt, men hvis du kan have din backup-plan på plads, bliver din tale gemt, dine præsentationsmaterialer alt på plads, resten skulle gerne træne fint.

Taler & levering

Når du nu præsenterer din besked, er der andre vigtige ting at huske at gøre.

Vær ægte og vis din taknemmelighed

Det er vigtigt, at du er dig selv, når du holder din tale. Hvis du har en mere humoristisk personlighed, så lad det vise sig. Hvis du er mere seriøs og ligetil, er det også fint. Vær uanset hvad du er bedst. Ved at være dig selv er du mindre fokuseret end nogen forsøger at være noget andet og mere fokuseret på at give din bedste præsentation.

Sørg også for at takke dem for deres tid. Det antages ofte at bare gøre dette i slutningen af ​​præsentationen, men jeg føler, at du også skal starte med en "tak".

Tal ikke på din målgruppe

Ingen kan lide at blive talt på. Så hvorfor ville du gøre det mod dit publikum? Ved at kende dit publikum og være på samme niveau som de er, inkluderer du dem endnu mere i din præsentation. Dette sikrer, at de er så meget mere engagerede og føler, at de er en del af emnet, selvom det næppe relaterer til dem.

Glem ikke om din mobiltelefon

Ah mobiltelefonen! Jeg er forvirret over antallet af mennesker, der glemmer, at de har denne enhed på dem. Hvor mange år har de eksisteret nu? Helt seriøst! Og her er det - du behøver ikke at forlade det et eller andet sted. Faktisk foretrækker jeg at have det på mig. Men jeg sikre at det er slukket, på lydløs, i flytilstand osv. Flytilstand er rart, fordi du stadig kan bruge den til flere ting uden at skulle bekymre dig om den e-mail-meddelelse eller telefonopkald.

Og hvis du synes, at din telefon er “sikker” på vibrationer, har du forkert. Det kan være lige så distraherende. Selvfølgelig kan publikum ikke høre det (selvom de undertiden kan). Men du kan og også du er den vigtigste person lige nu, da du er forskellen mellem publikum, der modtager alt indholdet korrekt eller ej.

Glem heller ikke de alarmer, du indstiller. Jeg ved på min smartphone, at jeg får dem til at ignorere “master volume” -kontrollerne, så hvis jeg har en alarm, slukker den ikke uanset om min telefon er tavs, skal den sprænge - sørg for at tjekke dem for at sikre dig, at du ikke har noget pinligt uheld.

Og da vi er om dette emne, skal jeg nævne, at vi har dækket nogle Android-apps til tavs automatisk og gendan telefonens ringetilstand Sådan tændes automatisk og gendannes din telefon til ringetilstand [Android]Skolen er ved at starte for mange af os, hvilket betyder masser af gentagne vandhaner for at dæmpe din telefon hver morgen. Selv hvis du ikke er studerende, men arbejder i stedet, har du sandsynligvis også brug for ... Læs mere . Hvis du er en iPhone-bruger, så tjek artiklen Fra lydløs ringetone til QuickDial: 5 flere iPhone-tip og -funktioner Fra lydløs ringetone til QuickDial: 5 flere iPhone-tip og -funktionerFor en iPhone-pris skal du sandsynligvis ønske at kende enhver lille funktion og tip, du muligvis kan, for at få mest muligt ud af det. Hvis alt hvad du laver, er at lave telefon ... Læs mere , der dækker "Forstyr ikke”-Tilstand og hvordan man dæmper ukendte opkaldere.

Brug, hvis det er muligt, en fjernbetjening til at skifte lysbilleder

Har du nogensinde holdt en præsentation, hvor du skulle gå tilbage til computeren og slå "næste dias”-Knap? Dette kan være temmelig kedeligt. Så før du holder en tale, skal du se, om der er en fjernbetjening, du kan bruge. Der er dem, der er lavet til projektorerne, eller du kan købe en til din computer. Min HP Pavilion kom faktisk med en fjernbetjening, som bestemt kom godt med, når jeg holdt præsentationer på college.

Henvisninger er store, men også distraherende, hvis de ikke bruges korrekt

Ofte har fjernbetjeninger en laserpointer. Hvis du ved, hvordan man bruger en, kan de være et fremragende værktøj. Hvis du ikke gør det, kan de imidlertid være en enorm distraktion. Øv dig på at bruge en først, før du bare antager, at du ved, hvordan det er at stige en i din hånd er den største udfordring.

Læs ikke diaserne Word for Word - Lav øjenkontakt

Apropos distraktioner, det her er et stort nej. Forhåbentlig har du forberedt dig selv og ved, hvad du allerede vil sige. Præsentationsbilleder er ikke til du at læse, de er simpelthen et visuelt hjælpemiddel - ikke en krykke. Hvis du vil have noget at læse, skal du bruge den uddelingsdel, du har lavet til dig selv.

Selvom du heller ikke bør læse ord for ord fra det - skal du sørge for at skabe rigelig øjenskontakt. Faktisk skal størstedelen af ​​din tale siges, når du kigger ind i publikum, mens du kun kaster et blik på de projicerede dias eller din uddeling lejlighedsvis.

Må ikke bekymre dig om, hvad du ser / lyder ud

Forhåbentlig har du taget den rette forberedelse, så nu har du gjort alt, hvad du kan. Tænk ikke på, hvad du ser ud eller lyder ud. Hvis du har fulgt alle de andre tip, har du det godt.

Visual Display & Projection

Der handler meget om, hvordan dine lysbilleder skal se ud, og for det henviser jeg dig endnu en gang til min artikel nævnt tidligere Undgå mord med PowerPoint: Sådan gør du dine præsentationer overbevisende og mindeværdigeDe fleste af os har oprettet en PowerPoint og lavet en præsentation (eller vil på et tidspunkt), og alligevel er det sandsynligvis en af ​​de mest dårligt udførte ting på en computer. Dårlig PowerPoint ... Læs mere . Her er et par displaytips:

• Vær konsekvent med tema og layout.
• Hold det simpelt.
• Overdriv ikke skøre animationer, lyde og overgange.
• Brug medier, men kvalitetsmedier.

Der er et par tip til styring af visuel skærm fra din bærbare computer. Begge er nævnt i 25 cool Windows 7-tastaturtricks, der vil imponere dine venner 25 cool Windows 7-tastaturtricks, der vil imponere dine venner Læs mere .

Først kan du slå Windows-præsentationstilstand til, som kan fås adgang til i Windows Mobility Center, udløst gennem genvejen: [Windows] + [X].

Det andet tip er at beslutte, hvordan du ønsker, at din skærm skal projiceres gennem tastaturgenvejen [Windows] + [P].

Du kan også have specifikke indstillinger netop til, når du præsenterer. Disse kan fås ved at skrive “til stede”I søgefeltet Start Menu og klik“Juster indstillingerne, før du giver en præsentation ”.

Når du har vist indstillingerne, kan du vælge, om pauseskærmen skal være slukket, en forudindstillet lydstyrke og hvad skrivebordsbaggrunden er.

Konklusion

Pyha! Det er en masse at tage ind. Men det er alle afgørende.

Nu er det din tur! Hvilke præsentationstips har du? Har du brugt disse teknikker? I bekræftende fald, hvordan ændrede de din præsentation (er) sammenlignet med dem, som du ikke gjorde dette med? Vi vil meget gerne høre dine tanker nedenfor.

Billedkredit: 3D-mand præsenterer via Shutterstock, Tavle med forskningskoncept via Shutterstock, Fil- eller dokumentgendannelse via Shutterstock, Mand tænker via Shutterstock, Øvelse gør perfekt via Shutterstock, Kedsom studerende via Shutterstock, Forretningsmand, der holder whiteboard og siger tak via Shutterstock, Ung mand råber til megafon via Shutterstock, Ingen mobiltelefon via Shutterstock, 3d figur ved hjælp af en grøn laser pointer via Shutterstock, Forretningskvinde bruger fjernbetjening via Shutterstock, Bærbar computer med projektoren via Shutterstock