De største produktivitetsudfordringer at tackle hver dag

Reklame

Føler du dig uproduktiv, mislykkedes dit nytårsopløsninger, eller har du mistet dampen? Den dårlige nyhed er, at der ikke er nogen hemmelige tricks til at opnå mirakelproduktivitetsresultater.

Men bliv hos os, fordi den gode nyhed er, at vi kan hjælpe dig.

Vi lærer dig, hvordan du tackle de vigtigste produktivitetsudfordringer én efter én og udstyre dig med de bedste værktøjer til at gøre det.

Hvorfor du føler dig uproduktiv

Blev mere produktiv en af ​​dine Nytårs fortsæt 5 fejl, der får dig til at afslutte dine nytårsforsætningerHvor hård er din kamp med nytårs resolutioner? Hvis du er i en uendelig cyklus med at holde op med dine mål hver gang, bør disse tip være motiverende for det kommende år. Læs mere ? Måske holdt du ikke ved det. Men har du spurgt dig selv hvorfor?

Ofte får vi en god start, og det ser ud til at miste fokus og energi undervejs. Derfor er genopladning og opretholdelse af balance så vigtig.

Undersøgelser bliv ved med videnskabelige beviser, der beviser, at glade mennesker er mere produktive. EN

Gallup-Healthways undersøgelse fandt endda, at ulykke blandt arbejdstagere i USA koster omkring 300 milliarder dollars om året i mistet produktivitet.

Det åbenlyse spørgsmål, der kommer næste, er: hvordan gør du og holder dig lykkelig?

Den nemmeste måde at personlig harmoni og velvære er at sikre, at alle dine grundlæggende behov bliver imødekommet. Du kan begynde at passe på din krop og sjæl i dag. Hvis du følger denne enkle tjekliste, hjælper du dig med at finde balance.

1. Vær opmærksom på din soveplan

Søvn virker som det mest basale menneskelige behov, men alligevel er næsten alle skyldige i at ignorere det til en vis grad. Ved at holde sig til en almindelig soveplan hjælper du dig med at begrænse stressen i dit liv, blive mere opmærksom og føle dig mere energisk hver dag.

Hvis du har problemer med at sove, så tjek disse hemmeligheder for at sove fredeligt 7 hemmeligheder til at sove fredeligt ifølge videnskabEn perfekt nattesøvn er ikke så vanskelig, som du måske tror. Vi har samlet denne liste over ti videnskabsbaserede tip og tricks til at hjælpe dig med at falde i søvn. Læs mere . Blandt åbenlyse ting som at holde sig til sengetid kan du muligvis opdage noget nyt for dig selv.

Vidste du, at begrænser blåt lys fra skærme Hvad er et blå lysfilter, og hvilken app fungerer bedst?Disse blå lysfilter-apps til Android hjælper dig med at få en bedre nattesøvn, selv når du bruger din enhed om natten. Læs mere vil hjælpe dig med at sove bedre? Hvad med din sleep tracker, ved du faktisk hvordan det overvåger din søvn Hvordan sporer din søvnapp dig faktisk om natten?En god nats søvn er afgørende for en produktiv dag - men hvor ofte er du tilbage med at kaste og vende? En søvn-app kan hjælpe dig... men hvad gør de egentlig, og hvordan gør ... Læs mere og hvordan kan du drage fordel af det?

2. Begynd at træne dagligt

Forresten, en af ​​hemmelighederne ved at få en god nats hvile er fysisk aktivitet og regelmæssig træning.

Det virker næsten forkert at træne, når du allerede føler, at du mangler energi. Det er dog et bevist faktum, at jo mere energi du bruger, jo mere af den genererer du. Denne er ekstra vigtig for dem, der tilbringer det meste af deres arbejdsdag sidder ved deres skrivebord. Hvis din krop ikke har brændt nogen fysisk energi, føler den måske ikke, at den overhovedet skal sove.

Du har ikke engang brug for et gymnastikmedlemskab at begynde at træne. Få dig en fitness-app eller abonnere på den rigtige YouTube-kanal, og du kan holde dig i form uden at forlade dit hjem.

3. Glem ikke din kost

Vi taler ikke om vægttab her. Dette handler om at vide og forstå, hvad du spiser. Hvorfor? Fordi det, du spiser og drikker, påvirker direkte din søvn, humør, velvære og i sidste ende produktivitet.

At spise godt kan også hjælpe dig med at generere mere energi. Og det bedste ved det hele er, at du nemt kan lær dig selv, hvordan du starter og opretholder en sund kost online 4 populære kurser, der lærer tricks til at spise sundtLær nogle vigtige ting om ernæring, og hvordan det kan hjælpe dig med at leve en sundere livsstil. Læs mere .

4. Pas på dit velbefindende

Mindfulness er videnskabeligt bevist at være godt for sjælen.

Teknikken kan bruges til at fjerne dit sind fra negative eller generende tanker ved at forankre dig i dine omgivelser gennem bevidstheden om dig selv. Hvilken bedre måde er der for at nå harmoni?

Måske ikke en bedre, men en anden måde mod dit velvære er meditation Meditation er let: værktøjer og ressourcer til at hjælpe din velværeHvis du er kommet til den konklusion, at meditation er en metode til at roe dit sind og opnå velvære værd at prøve, så kan vi hjælpe dig med ressourcer og værktøjer. Læs mere . Det er en anden fantastisk teknik til at hjælpe dig med at berolige dit sind og slippe af med den unødvendige stress i dit liv.

5. Forøg eller begræns social aktivitet

Afhængig af hvor meget tid du bruger på at være socialt aktiv, kan manglen på eller overskydende kommunikation være en kilde til din ulykke. Over en uge kan du prøve at spore al den sociale aktivitet, du deltager i, ekskluderet sociale netværk.

Du kan opleve, at du ikke har forbindelse nok med andre mennesker, hvilket betyder, at det er på tide at give et par af dine gamle venner et opkald. Eller måske bruger du så meget tid og energi på andre mennesker, du får ikke nok tid til at hvile og oplade bagefter.

Der er flere magtfulde TED-samtaler, der kan hjælpe dig forstå og revolutionere dine sociale interaktioner 4 TED-samtaler for at revolutionere dine sociale forholdDe bedste TED-samtaler er dem, der planter frø i dit hjerte, der senere vokser til livsforandrende ændringer. Disse videoer giver indsigt i socialpsykologi og giver dig noget at tænke over. Læs mere for at sikre dig, at du får mest muligt ud af dem.

Vælg din produktivitetsudfordring

Når du føler dig tilfreds og godt, er det meget lettere at finde motivation til en bestemt opgave. At øge din produktivitet sker ikke på en dag, men den sværeste del er at komme i gang. For ikke at blive overvældet af dine egne mål, foreslår vi, at du vælger en af ​​de tre største produktivitetsudfordringer til at begynde at arbejde på i dag.

Tænk på, hvad du kæmper med mest: er det opgavestyring, kommunikation eller måske tidsstyring? Start med den, du frygter mest for mere frugtbare resultater.

Udfordring 1: Forbliv på toppen af ​​dine projekter

Opgavehåndtering kan undertiden virke som intet spil og meget arbejde. Især hvis du administrerer et stort team. Men selvfølgelig er der intet umuligt. Brug denne korte algoritme, der hjælper dig med at begynde at planlægge for fremtiden og efterlade dine opgavehåndteringsproblemer:

1. Begynd i det små.
2. Opdel store opgaver i mindre stykker.
3. Gør først de "uhyggelige" opgaver.
4. Hold fokus på en opgave ad gangen.

Alle disse kan virke indlysende, men prøv at overvåge, hvordan du arbejder på det næste projekt. Du vil blive overrasket over at se, hvor sjældent vi faktisk holder os til disse ganske banale og enkle regler.

Din teknisk hjælp: Hvis du ofte føler dig overvældet af en række forskellige projekter, du skal jonglere, bruger du sandsynligvis ikke de rigtige værktøjer. En god projektstyringsplatform 5 Online projektstyringsværktøjer til små teamsMicrosoft Project kan være for magtfuldt. Og Excel er muligvis ikke nok. Her er de bedste online projektstyringsværktøjer til små projekter og teams. Læs mere kan spare dig for meget tid og kræfter.

Heldigvis er der et par fremragende værktøjer derude, som du kan få gratis. De to største navne derude er Trello og Asana. Begge er testet og betroet, og hvis du ikke er begyndt at bruge en af ​​dem endnu, er det måske nu et godt tidspunkt at prøve det.

Brug vores til at hjælpe dig med at bestemme, hvilken der er bedst egnet til dig og dine behov mini sammenligningsvejledning Trello vs. Asana: Det bedste gratis projektstyringsværktøj er ...Det er vanskeligt at vælge mellem Trello og Asana. Her sammenligner vi de gratis planer og hjælper dig med at beslutte, hvilket projektstyringsværktøj der er bedst for dit team. Læs mere af de to projektledelsesgiganter.

Et andet imponerende værktøj, der kan hjælpe dig med at få dit arbejde gjort, er Evernote Sådan bruges Evernote som et projektstyringsværktøjEvernote tilbyder mere end bemærkninger. Uanset kaos, kan du forvandle Evernote til et projektstyringsværktøj. Lad os se, hvordan du kan bruge det til at være på toppen af ​​dine projekter. Læs mere . Det er et værktøj på tværs af platforme til at notere, styre opgaver og lagre information med sin pakke med apps. Lær hvordan du gør det drage fuld fordel af alle ting, Evernote har at tilbyde De 15 bedste måder at bruge Evernote påEvernote er mere alsidig, end du tror. Vi viser dig de 15 bedste måder at bruge Evernote på, f.eks. Til styring af projekter, bullet-journalføring eller delingslister. Læs mere og det vil gøre dit liv markant lettere.

Udfordring 2: At blive en Time Management Pro

Der er en mening om udsættelse kan ikke helbredes med opgavehåndteringsapps Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveradministrationsapps [Opinion]I den længste tid har jeg kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder til at ”overvinde” min manglende tidsstyring var at bruge task management-applikationer. JEG... Læs mere . Og selvom det måske er tilfældet for talrige værktøjer, der skal gøres, er der arbejdstips (og teknik), som du kan bruge til at slå udskud. Den bedste af dem endnu er at skabe dine egne ritualer og vaner for at komme i gang.

Hvordan virker det? Det gør de ubehagelige dele af en opgave mere tiltalende, så du kan håndtere dem. Lyt for eksempel til en sang, du elsker, mens du klædt dig til gymnastiksalen. Eller i stedet for at oprette dine egne, brug ritualer og teknikker, der allerede har en dokumenteret registrering af at forbedre dine tidsstyringsevner.

Din teknisk hjælp: Et godt eksempel på et eksisterende ritual, der vil hjælpe dig med at tackle dine tidsspildende vaner er Pomodoro-teknikken. En simpel køkkenur holder hemmeligheden bag din produktivitet. Svært at tro? Vores forfattere har prøvet det før, og Pomodoro teknik har en livsændrende virkning.

Hemmeligheden er at sætte din produktivitet i kø, begrænse eventuelle distraktioner og hjælpe dig med at gøre din arbejdsrutine til en spændende udfordring. Klar til at raket din produktivitet med Pomodoro-teknik? Start med at få en af ​​disse apps, der ændrer den måde, du ser tidsstyring på De bedste Pomodoro-timerapps til raket din produktivitetHvis du ofte rammer en produktivitetsvæg efter et par timers arbejde, kan en Pomodoro-timer hjælpe dig med at holde dit fokus. Dette valg af timere har en mulighed for hver platform. Læs mere én gang for alle.

Udfordring 3: Valg af smart kommunikation

Kommunikations- og kommunikationsværktøjer specifikt kan både øge eller begrænse din produktivitet, afhængigt af om du vælger dem, der passer til dine behov og færdigheder. Undertiden skaber kommunikation distraktioner, der kan være vanskelige at styre.

Så hvordan kan du vende tingene rundt og få dine kommunikationsværktøjer til at fungere for dig? Endnu en gang er der et par enkle regler at følge:

• Vælg dine kommunikationsmetoder rigtigt
  Forskellige opgaver kræver forskellige kommunikationsmidler. Nogle projekter skal diskuteres via e-mail, mens andre problemer muligvis kræver brug af holdkommunikationsplatforme som Slack og lignende De 7 bedste gratis slakke alternativer til teamkommunikationSlack er fremragende, men det er ikke det rigtige værktøj for hvert hold. Her er de bedste Slack-alternativer, som dit team bør overveje. Læs mere .
• Adskill dit arbejde og din personlige kommunikation
  Brug forskellige værktøjer til arbejde og personlig kommunikation for ikke at blive overvældet. Det hjælper dig også med at undgå forvirring og pinlige fejl, som at sende en privat besked til en arbejdskollega i stedet for en ven.
• Behandl kommunikation som en separat opgave
  En opgave, der har brug for sin egen rutine og en tidsluke. Ellers kan du ende med at bruge hele din dag på at svare på e-mails.

Din teknisk hjælp: Når du taler om e-mail, skal du vælge din app rigtigt, og den kommer med et stort antal fordele. Du kan indstille påmindelser, fastlægge vigtige e-mails og få adgang til smart søgning. Alle disse små ting kan potentielt spare dig for meget tid.

Hvis du er klar til at sige farvel til en traditionel (og begrænset) indbakkeoplevelse, skal du finde en smart e-mail-app, der skal bruges i år - til iOS De 6 bedste iPhone-e-mail-apps til at organisere din indbakkeHvad er den bedste e-mail-app til iPhone? Her er de bedste iOS-e-mail-klienter, der hjælper dig med at administrere din indbakke. Læs mere eller Android 7 fantastiske, unikke e-mail-apps til Android, du har brug for at tjekke udUdtrækket af den officielle Gmail-app, eller vil du have en bedre e-mail-app til den e-mail-udbyder, du har? Dette er listen for dig. Læs mere .

Er du tilfreds med dine produktivitetsniveauer?

Desværre er det ikke nok at gøre produktivitet til dit juleønske til at få dig til at stoppe med at udskyde og begynde at få tingene gjort. Men at identificere, hvilke produktivitetsudfordringer du står over for hver dag og bruge de rigtige værktøjer til at tackle dem, kan bare gøre det.

Billedkredit: logoff /Depositphotos