Skriv mindre! PhraseExpander 4 vil gøre dig mere produktiv og gemme dine håndled

Denne artikel blev hurtigt sporet. Find ud af, hvad det betyder eller indsend dine apps og tjenester for at blive hurtigt sporet.

Hvis du bruger en masse tid på at arbejde på en computer, kan du muligvis bemærke, at du bruger en masse tid på at skrive de samme sætninger igen og igen.

Irriterende, er det ikke? Heldigvis findes der værktøjer, der giver dig mulighed for at skrive rapporter og færdigbehandle dokumenter på rekordtid inden konvertering af sætninger og sætninger til korte, kortfattede forkortelser Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid?Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. Læs mere .

En af disse kaldes PhraseExpander 4, af NagarSoft. Det lover at gøre dataindtastning let, hurtig og præcis for læger og specialister i kundepleje. Denne pakke er uden skam målrettet mod disse sektorer og er utvetydigt en virksomhedspakke. Men er det som forbrugere værd at bruge din tid? Det tror jeg. Læs videre, hvorfor denne pakke vil forbedre din produktivitet.

'… Men jeg er sikker på, at du har skrevet om noget som PhraseExpander før'

Godt øje. Ja, vi har tidligere dækket en tekstudvidelsesværktøj kaldet Breevy Skriv & kode hurtigere med BreevyGentagende indtastning stjæler din tid! Desuden kan omfattende typning forårsage smerter og skader. Kan der gøres noget? Altså ja. Du kan tage genveje ved at udføre handlinger og skrive dele af tekst ved hjælp af forkortelser med Breevy. Læs mere . Det ligner PhraseExpander 4, idet det giver dig mulighed for at oprette sætninger og sætninger fra korte akronymer eller synonymer.

Med det sagt er der et par større forskelle mellem PhraseExpander og Breevy.

• PhraseExpander tilbyder forslag til forkortelser (og deres oversættelser), mens du skriver. Dette er anderledes end Breevy, som kræver, at du husker forkortelsen og derefter trykker på 'fane'.
• PhraseExpander har et enormt samarbejdsfokus. Samlinger af sætninger (kendt som ordlister) kan let deles mellem brugere af softwaren, hvilket er ideelt til store installationer i virksomhedsmiljøer.
• PhraseExpander koster også mere end Breevy. En licens til standarden sætter dig tilbage omkring $ 59, mens den professionelle version leveres med en pris på $ 149. I mellemtiden koster Breevy kun $ 35.

Vi har testede PhraseExpander allerede i 2012 Spar tid og kræfter, når du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway]Hvis du er som mig, bruger du en god del af dagen på at skrive på din computer - hvad enten det er svare på e-mails, skrive papirer, undersøge på internettet eller bare chatte med din venner ... Læs mere , tilbage, da det var et andet dyr. Min kollega Joel Lee var begejstret for det og sagde 'Jeg har aldrig set et program som dette. Efter kun en uge med PhraseExpander er min produktivitet steget, og jeg har sparet masser af tid på at skrive. '

Til denne artikel kunne jeg teste den professionelle version. Dette adskiller sig fra standardudgaven, da det kommer med en integreret stavekontrol, forbedrede forslag, bedre tilpasning af sætninger, som samt forbedret interoperabilitet med Microsoft Excel og tillader import af sætninger fra tredjeparts datakilder, der serveres fra CSV-filer.

‘… Okay, lyder sød. Vis mig nu, hvordan det fungerer '

Kernen i PhraseExpander-operationen er også, hvor du tilføjer, administrerer og opdaterer definitioner. Disse kan grupperes i logiske valg og styres herfra.

For at oprette en sætning skal du dobbeltklikke og oprette det, der kaldes en 'kort'. Dette er den forkortelse, du skriver for at danne den sætning, du definerer. Derefter definerer du 'tip'. Forvirrende er dette det udtryk, der bruges til at beskrive den udvidede sætning.

Det er let at administrere din ordliste. Du kan slette duplikatdefinitioner i hver af dine ordlister med et tryk på en knap. Du kan også prioritere ordlister baseret på den kontekst, du vil bruge dem i.

Så hvordan ville du bruge det? Som teknologijournalist kan jeg måske finde mig selv i at skrive om Apple og Google med en vis regelmæssighed. I stykker om Apple kan der være ord og sætninger, jeg bruger regelmæssigt (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som et resultat, når jeg skriver et Apple-relateret emne, vil jeg gerne se Apple-relaterede sætninger prioriteret i forhold til Google-sætninger.

Når det er sagt, er det muligt, at jeg muligvis også bliver nødt til at diskutere Google i disse artikler. Med det i tankerne ønsker jeg ikke at fjerne Google-relaterede sætninger fra de forslag, PhraseExpander giver mig. Ved at prioritere Apple-sætninger kan jeg sikre, at de mest relevante sætninger for mig er til stede i mine forslag, samtidig med at jeg sikrer, at andre ikke fjernes. Praktisk, ikke?

Et andet kendetegn ved PhraseExpander er muligheden for at anvende formatering på teksten, der bliver udlæst. Som forventet kan du understrege, fed og kursivere tekst. Hvad der ikke var forventet, var muligheden for at tilføje billeder, tabeller og ændre linjeafstanden.

Det er også værd at tilføje, at PhraseExpander næppe er et præstationshult dyr. Den tikker ganske heldigvis forbrugende kun omkring 35 MB RAM og forårsager næsten ingen afmatning.

Brug af PhraseExpander er ret let. Bare start med at skrive de første par bogstaver i din forkortelse, og det vil begynde at tilbyde forslag. Du kan acceptere forslaget ved at trykke på en af ​​skifttasterne.

Konklusion

PhraseExpander er et poleret, raffineret produkt, der giver dig mulighed for at styre et galleri med sætninger. Det har en blid indlæringskurve, er smukt designet og garanteres at gøre dig til en mere produktiv forfatter. Og det vil sandsynligvis hjælpe dig afværge de svækkende virkninger Vær doven: 3 tip til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænderHer er tre tip, der kan lette byrden på dine hænder og gøre computer- eller mobilanvendelsen lidt mere behagelig. Læs mere af gentagen belastningsskade (RSI).

PhraseExpander kommer med en større ulempe - det er ikke billigt. Men hvis du kan sluge de $ 149 udgifter til at købe pakken, vil du helt sikkert inddrive de oprindelige ejerskabsomkostninger i tidsbesparelser og øget produktivitet.

Vil du prøve det? Du kan få en 21-dages gratis prøveversion på PhraseExpander.com

Vil du prøve det? Lad mig vide. Kommentarboksen er nedenfor.