Påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig liste over opgaver

Reklame

Din kalender er beregnet til planlægning, din opgave-app er beregnet til listeopgaver 8 bedste apps til styring af huskelister på AndroidForsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. Læs mere , højre? Men i betragtning af hvor indbyrdes afhængighed disse to aktiviteter er, giver denne adskillelse bare ikke mening. Google integrerer nu Google Kalender og huskelister ved at introducere påmindelser.

Påmindelser starter som en funktion på mobilapp til Google Kalender, tilgængelig til Android og iPhone, men vil snart også være tilgængelig på webversionen. På den ene eller anden måde, Google Kalender kan synkroniseres på alle platforme Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platformGoogle Kalender er uden tvivl den letteste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, som brugerne ofte støder på, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere , så dette burde ikke være en stor bekymring.

Hvad er påmindelser?

Mens de kaldes Påmindelser, viser denne nye funktion en liste over alle dine ventende opgaver. Men det er opgaver med steroider!

Sådan fungerer det. Når du trykker på plus-ikonet for at oprette en ny kalenderbegivenhed i mobilappen, ser du nu en anden mulighed for "Påmindelse". Tryk på det for at oprette en ny påmindelse.

• Påmindelser bruger alt, hvad Google ved om dig, for at hjælpe dig med at skabe bedre opgaver. Hvis du f.eks. Vil have en påmindelse om at ringe til din mor, får Google din mors telefonnummer fra dine kontakter og tilføjer det til opgaven.
• Kalenderen har forudindstillede skabeloner til opkald, e-mail, tekst, læse, checke ind (fly), foretage reservationer, mødes, returnere, annullere reservation og se. Hver af disse er programmeret til at finde information tilgængelig på Google for at give yderligere kontekst til dine opgaver, hvilket er en fantastisk måde at gøre grave ud af din opgave efterslæb 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere . Som du kan se, følger det også princippet om at få hver opgaveliste til at starte med et handlingsværktøj.
• Påmindelser forbliver i din kalender, indtil du markerer dem som færdige. Så hvis du ikke afslutter denne opgave i dag, vil den blive videreført til næste dag. Enkelt og praktisk, ikke?
• Du kan bruge Google-apps, der ikke er kalender, til at oprette nye påmindelser. Du kan tilføje en påmindelse vha OK Google stemmekommandoer OK, Google: 20 nyttige ting, du kan sige til din Android-telefonGoogle Assistant kan hjælpe dig med at få gjort meget på din telefon. Her er en hel masse basale, men nyttige OK Google-kommandoer til at prøve. Læs mere , stole på fantastisk Google Inbox e-mail-app Google Inbox Review: A Breath Of Fresh AirGmail er et husholdningsnavn i e-mail-afdelingen, men Google var ikke tilfreds med det. Mød Google Inbox, en ny måde at henvende sig til e-mail på. Læs mere , eller endda Google Keep.

Pakning af en produktivitetsstans

Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gennem introduktionen af ​​Påmindelser. Fremst er en teknik kaldet bagudplanlægning, talsmand for forfatter Cal Newport of Study Hacks.

Tanken er, at du skal planlægge dine opgaver i din kalender. Når du har en lang opgaveliste, ved du ikke, hvordan eller hvor disse opgaver passer ind i din daglige plan. Og så forbliver de uden opsyn med den sædvanlige "Jeg kommer til det senere" -indstilling.

Ved at tildele en fast tid til en opgave er det mere sandsynligt, at du følger op og starter med den, siger Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsforfattere som Art Meisel anbefaler også at tænke på ”hvornår” en opgave skal udføres og planlægge den i din kalender.

Google Kalenders nye funktion omsætter denne produktivitetsmetode ved at tilskynde dig til at planlægge dine opgaver i stedet for uendeligt at føje dem til en liste. Når du opretter en ny påmindelse, beder Kalender dig om at tilføje en dato og et klokkeslæt, så det kan advare dig, når uret rammer.

Måske mere vigtigt er det ved at holde din to-do-liste og din kalender i det samme visuelle rum mere sandsynligt at begynde at planlægge disse opgaver eller endda slå de små opgaver af, når du bemærker et vindue i tid. Når du ser, at din næste opgave er planlagt til mindst 5 minutter senere, kan du tage dig af en af ​​de små ting, du ser i dine tilbagevendende påmindelser, som at betale din kreditkortregning.

Hvorfor bruge kalender over-to-do-apps

Ja, Google Keep håndterer dine opgaver allerede 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos Læs mere , så hvorfor skal du bruge Kalender til dette formål? Den store grund, efter min mening, er, at Kalender gør det nemt at tilføje opgaver overalt, mens du giver dig et sted at planlægge din dag og dine handlinger.

Tilføj fra hvor som helst: En stor grund til, at mange af os ikke ender med at bruge en huskeliste-app regelmæssigt, er på grund af den involverede friktion - antallet af trin, det tager for at tilføje en opgave, er så høj, at vi bare ikke tilføjer en opgave. Da kalenderpåmindelser kan tilføjes fra de fleste Google-apps og stemmekommandoer, reduceres denne friktion.

Gennemgå: Et af principperne i David Allens GTD-produktivitetsmetode er at løbende gennemgå din liste over opgaver og prioritere dem på ny. Ved at placere dine planlagte opgaver og ikke-planlagte opgaver ét sted, er det lettere for dig at gennemgå og revurdere, hvad du skal gøre næste.

Vær fleksibel: Når det kommer til udførelsen af ​​disse opgaver, kan Kalender arbejde ligner det Trello kan være et vision bord for mål Sådan opretter du et Vision Board og opfylder dine store målDu kan kalde dem som store klipper eller store, behårede, dristige mål. Nogle kalder det en spandliste. Tømning af denne spand kræver handling. Det er her, et visuelt værktøj som Trello viser sig at være nyttigt. Læs mere . Ved at give dig et visuelt blik på alt hvad du har brug for i dag sammen med de ikke planlagte opgaver der skal du passe på et tidspunkt, Kalender bliver en enkelt grænseflade for at få et overblik over din fulde dag.

Er Google Kalender en opgave-app til dig?

Produktivitetsmetoder er subjektive. Hvad der fungerer for mig, fungerer muligvis ikke for dig, så det er umuligt at svare på, om Google Kalender er den perfekte pasform for dig at få tingene gjort. Men Påmindelser gør langt ved at gøre det godt for mennesker, der ...

1. foretrækker at arbejde baseret på en tidsplan eller baseret på tidsfrister,
2. er ikke gode til tidsstyring og ender med at gå glip af små opgaver ofte, og
3. glem alt om afventende opgaver fra tidligere dage, når de starter en ny dag.

Som med enhver produktivitetsapp eller -metode, giv dette et skud. Husk 3-strejkningsreglen for to-do-systemer 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere , og skift, hvis det ikke fungerer for dig.

Jeg gætter på, at Google Kalender med påmindelser får et meget bedre system, når det også er tilgængeligt på webversionen af ​​Kalender, så du bruger det på tværs af enhver gadget.

Er påmindelser, hvad Google Kalender har brug for?

Vil påmindelser få dig til at skifte til Google Kalender? Bruger du allerede GCal og elsker denne nye funktion? Er dette simpelthen ikke nok, og vil du holde dig til din nuværende kalender og to-do-apps? Fortæl os dine tanker i kommentarerne.

Og glem ikke at gøre det tjek de fornyede Google-opgaver Hvordan de nye Google-opgaver hjælper dig med at administrere din opgavelisteGoogle Tasks har et nyt nyt look. Det er lige så nemt at organisere din to-dos i din Gmail-indbakke. Læs mere , også.

Billedkreditter:Påmindelsesstreng af Andrei Simonenko via Shutterstock