Reklame
Lige nu, mens jeg skriver denne artikel, tæller en lille timer i min Mac-menulinje ned fra 25 minutter. Den læser i øjeblikket, 24.31. Når det når nul, stopper jeg med at arbejde og i fem minutter slappe af, tjekke Facebook, slå Tinder op og ellers udskyde.
Efter dette er det yderligere 25 minutter med skrivning. Utroligt nok er den lille timer den ene ting, jeg har fundet, der kan holde mig virkelig produktiv.
Produktivitetsbranchen kan lide at tilbyde verden og levere Arkansas. Pomodoro-teknikken er en af de få ting, jeg har fundet, der lever op til sit løfte. Inden for en dag eller to efter at have implementeret det gik jeg fra ubevisst at udskyde i timevis til at være i stand til at være produktiv på kø.
Hvis du som mig finder dig selv målrettet med at tjekke Facebook snarere end at udføre rigtigt arbejde, er Pomodoro-teknikken muligvis lige det, du har brug for.
Hvordan ting plejede at være for mig
Det er svært at sætte sig ned og begynde at arbejde. Det er især svært, hvis du er freelance-skribent uden at kigge over skulderen. Hvis jeg har på mig bukser, er jeg overdresset til mit kontor.
Det er ikke det, at jeg ikke kan lide det, jeg gør, det er bare det, at det er svært at komme i gang. I lang tid plejede jeg at åbne min bærbare computer og... tjekke Facebook, læse mine RSS-feeds (RSS er ikke død endnu Er RSS død? Et kig på numreneRSS er ikke død: millioner af mennesker bruger det stadig. Lad os se på et par tal. Læs mere !), og generelt bare surfe på Internettet, indtil jeg endelig har samlet motivationen til at åbne et tomt tekstdokument for måske, overveje, muligvis, at skrive.
Når jeg havde tjekket Twitter et par (dusin) flere gange, begyndte jeg endelig at skrive. Efter et par sætninger ville mit sind begynde at vandre, og jeg ville tilfældigt flippe over for at se, om der var sket noget nyt på Facebook - 99,9% af den tid, det ikke havde gjort.
Denne cyklus fortsætter i et par timer. Jeg ville skrive lidt, udskyde et stykke tid, skrive lidt mere og så vende tilbage til at udskyde, indtil jeg til sidst var færdig med den artikel, jeg havde startet timer før. Hvad der skulle have været to eller tre timers arbejde, tog mig hele dagen, og endnu værre, jeg spildte enorme mængder af min tid overdosering på sociale medier Hvordan ved du, hvornår du overdoserer på sociale netværk?Ligesom hvad som helst er der forskellige niveauer af brug af sociale medier. Nogle ting er mere alvorlige end andre. Og selvfølgelig er noget andet, der spiller ind, hvor hyppigt disse ting forekommer, og hvornår ... Læs mere .
Det var, indtil jeg fandt Pomodoro-teknikken.
Produktivitet på Cue
Det Pomodoro-teknik blev udviklet af Francesco Cirillo i 1980'erne. Det er en utrolig grundlæggende, men effektiv tidsstyringsstrategi. Det fungerer sådan:
- Vælg en opgave, og indstil en timer i 25 minutter.
- I de 25 minutter skal du arbejde på din valgte opgave. Det er en Pomodoro.
- Når timeren bipper, skal du bruge tre til fem minutter på at tage en kort pause.
- Efter fire Pomodoros skal du tage en pause på 20 til 30 minutter.
- Start igen fra starten.
Min Pomodoro-timer har lige bippet, så nu er jeg i gang med at tage en fem-minutters pause. Alt over dette punkt blev skrevet i en Pomodoro.
Fem minutter med Facebook senere ...
Da Cirillo først udviklede Pomodoro-teknikken brugte han en køkkenur som var formet som en tomat (ordet “pomodoro” betyder tomat på italiensk). Nu er der utallige Pomodoro-apps Udskåret udsættelse med disse Pomodoro-teknik-apps og -softwareProcrastination er en ondskab, der gennemsyrer studerende og arbejdstagere i alle hjørner af verden, og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker... Læs mere tilgængelig det styre og spore tid Den bedste tidssporingssoftware til Mac OS XHvor går tiden? Find ud af det med disse Mac-tidsporere. Læs mere for dig. Hvis du ønsker at få lidt mere hænder på, kan du endda bygg din egen Pomodoro-timer ud af Lego Sådan bruges LEGO'er til at styre din tid bedreJeg tror, jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGO'er. Forlad ikke! Lad mig forklare. Læs mere eller en Arduino og nogle grundlæggende elektronikkomponenter Pomoduino: Lav en Arduino-drevet Pomodoro-timer Læs mere .
Her er nogle mere enkle Pomodoro-timere, du kan overveje:
- Marina Timer (Web)
- Tomat-Timer (Web)
- Pomodoro.cc (Web)
- Opstå (Mac OS X, iOS)
- Flow Time (Chrome)
Som med ethvert produktivitetssystem er der fanatikere, der insisterer på, at du overholder visse strenge regler. Pomodoro-teknikken er meget fleksibel. Hvis du kommer ind i en strøm og vil arbejde lige igennem en pause? Fortsæt. Gør du en særlig kedelig opgave? Arbejd i trin på 15 eller 20 minutter i stedet. Denne fleksibilitet gør det enkelt at implementere.
Hvad Pomodoro-teknikken virkelig gør
Det, der er så effektivt ved Pomodoro-teknikken, er, hvordan det spiller ind i den menneskelige psyke.
Først: Pomodoro-teknikken gør det meget let at begynde at arbejde.
I stedet for at stirre på et tomt dokument, der prøver at finde motivationen til at skrive en hel artikel, skal jeg bare overbevise mig selv om at skrive i 25 minutter. Det er overhovedet ikke noget tidspunkt! Ved at indstille søjlen så lavt, er det meget lettere at starte, og når jeg først er startet, er alt andet, der følger, meget lettere også.
Anden: Det tæller fuldstændigt min trang til at udskyde.
I stedet for at prøve at arbejde målløst i et par timer, prøver jeg at få så meget gjort som muligt i en enkelt 25-minutters blok. Hver gang jeg får lyst til at tjekke Facebook (som lige nu!) Kan jeg bare kigge på timeren og se, at jeg har pause på 13 minutter.
Kan jeg vente 13 minutter?
Sikker på at jeg kan! Ved at have et bestemt tidspunkt til at tjekke sociale medier, svare på meddelelser og gøre hvad som helst ellers er det let at ignorere trangen til at udskyde, når det dukker op midt i Pomodoro.
Jeg er ikke sikker på, hvordan jeg formåede at gøre noget, før jeg fandt Pomodoro-teknikken.
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21. januar 2016
Tredje: Et af problemerne med at udskyde er skylden, du føler efterfølgende.
Hvis du føler dig uproduktiv, fordi du fortsat forfrisker Reddit og ikke får noget arbejde, vil du faktisk være uproduktiv. Ved at afsætte en dedikeret Pomodoro-pause til at gøre ting som at læse Buzzfeeds lister, giver du dig selv tilladelse til at udskyde et kort stykke tid.
Endnu bedre, efter blot to timers arbejde, får du en hel halv time fri. Det er nok tid til at se en episode af Bueskytte eller et par YouTube-videoer. Efter at have givet mig selv tilladelse til at sparke tilbage i 30 minutter og se en TV-episode, er jeg i stand til at nyde det og derefter komme tilbage på arbejde. Da jeg plejede at føle, at jeg spilder tid og udskudte, ville jeg ikke nyde det halvt så meget.
Fjerde: Hver Pomodoro bliver en lille udfordring.
Det er så kort tid, at jeg synes, jeg er motiveret til at prøve at få så meget arbejde som muligt. Jeg føler altid behov for bedre, eller i det mindste ens, hvad jeg opnåede i den forrige Pomodoro. Jeg ved, at hvis jeg rod i fem eller seks minutter, er det en fjerdedel af min Pomodoro-spild, der holder mig fokuseret på at arbejde. Hver Pomodoro bliver bare en lille udfordring med mig selv. Det er den nøjagtige samme følelse, du får, når du går i gymnastiksalen og prøver at løfte lidt mere hver uge.
femte: Pauserne er en stor mulighed.
Mens det meste af fokuset i Pomodoro-teknikken er på at bruge 25 minutters arbejdstid, er de fem minutters pauser også en stor mulighed. At arbejde lange timer på en computer er utroligt usundt 5 grunde til at arbejde med computere er dårlige for dig og hvordan man forbliver sundAt arbejde på computeren lyder måske som det mest afslappede job i verden, men det er tværtimod. Det er meget hårdt på din krop, som ikke er vant til denne moderne type arbejde ... Læs mere . En af de bedste anvendelser, jeg har fundet til pauserne, er at stå op og bevæge sig, selvom det bare er at gå til køkkenet for at få en drink vand.
Det giver mine øjne en pause fra at stirre på skærme og er en chance for at strække sig, så jeg ikke udvikler dårlig holdning. I de længere pauser går jeg ofte ude i ti minutter bare for at få en frisk pust. I stedet for at sidde ved min computer og udskyde i timevis, bruger jeg nu min tid mere bevidst.
Du kan bruge de fem minutters pauser til hvad du vil. Hvis du prøver opbygge gode vaner Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændringAt skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. Læs mere eller hold dig til dit nytårsopløsninger Sådan ændres din nytårsopløsning til en succeshistorieHolder beslutningerne ud over januar? Det kan være umuligt at holde sig til dit mål hundrede procent, men med tipene her kan du gøre et ret godt stykke arbejde for det. Læs mere , det er en stor chance for at arbejde på dem. Hvis du giver dig selv to minutters ekstra nåde, kan du endda få en hurtig syv minutters træning ind Brug gratis 7-minutters træningsvideoer til at komme i form [Ting at se]Der er masser af YouTube-videoer, der kan vise dig nøjagtigt, hvordan dine træninger skal gå, og de koster dig ikke en krone. Læs mere !
Alle disse små effekter kombineres for at gøre Pomodoro-teknikken så kraftig. Hver på deres egen ville være dejlig, men sammen har de ændret mit liv. Det er taget mig fra din stereotype, udskydende freelancer til en hyperproduktiv forfatter.
Og det er endnu en Pomodoro! Tilbage om fem.
Hvordan arbejder du med tiden?
I de sidste fem år er der en håndfuld værktøjer, der har haft en enorm positiv effekt på mit liv. Pomodoro-teknikken er et af dem. Siden jeg vedtog det, har jeg fundet, at ikke kun jeg er meget mere produktiv - jeg er gladere. Jeg er blevet meget friere, og jeg skaber bedre arbejde. Jeg har delt det med andre mennesker, der har fundet ud af, at det var lige så godt, og i dag deler jeg det med dig.
Hvis du finder dig selv at udskyde, når du prøver at arbejde, eller på anden måde ikke er i stand til at fokusere, skal du prøve Pomodoro-teknikken. Hvis det fungerer endda halvdelen så godt for dig, som det gjorde for mig, finder du det livsændrende.
Bruger du Pomodoro-teknikken? Er din oplevelse med den så god som min, eller synes du, den er overvurderet? Fortæl os det i kommentarerne.
