Reklame
Ikke hver Google-bevægelse forårsager tektoniske skift. Nogle af dem er subtile, men giver dig chancen for at forbedre din produktivitet med et hak.
Integrationen af Google Keep i Google Drive-pakken med apps skulle have været en no-brainer fra starten. Men bedre sent end aldrig får vi se, hvorfor det betyder noget mere end en ekstra browserfane til dine noter.
Sådan fungerer det:
Åbn Google Dokumenter, og klik derefter på Værktøj i menuen. Vælg Hold notepad.
Hvis dette er din første gang, du åbner Notepad fra Keep, bliver du bedt om at aktivere funktionen. Klik på Prøv det i den meddelelse, der dukker op.
Der vises en sidebjælke til højre for dit dokument med alle dine Keep-noter.
Det er det. Gå nu på arbejde!
Du kan se nogle af de åbenlyse fordele, hvis du har brugt Google Keep til at fange tanker, mens du er mobil. Dine uslebne noter kan finjusteres i en Google Doc uden at åbne både separat og kopiere eller indsætte informationen fra den ene til den anden.
- Du kan trække og slippe dine noter fra Keep direkte i dine arbejdsdokumenter.
- Dine noter i Keep kan søges som før i Dokumenter, så du kan finde de oplysninger, du har brug for for at fuldføre dit projekt.
- Du kan tilføje en ny note i Keep notepad eller sende tekst fra dit dokument til en ny note (Højreklik> Gem for at holde notepad). Et link til kildedokumentet indsættes automatisk i noten, så du altid kan linke tilbage til det.
Produktivitetsfordele
Her er fordelene, der kommer direkte til dig:
- Det kontekstuelle noter (dvs. noter kan henvise til dokumenter) kan være en uvurderlig del af at skrive et godt undersøgt dokument med Google Dokumenter.
- Google Keep understøtter nottagning med en kraftfuld søgning og tagging. Så du kan nemt administrere komplekse dokumenter ved hjælp af organisatoriske funktioner 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos Læs mere der er en del af Google Keep. (Tag f.eks. Visse noter, der skal bruges med et specifikt dokument. Farvekode dem kan indikere prioritetsniveauer.)
- Noter kan være permanente eller kortvarige i henhold til opgavens krav.
- Og sidst, men ikke mindst, er Google Keep lige så samarbejdsvillige som Google Drive selv.
Elsker du denne "fusion"?
En af vores læsere (Pablo) fandt en måde at kombinere Google Keep, Google Docs og Gmail til at skrive komplekse e-mails. Han indsamler alle oplysningerne i en note, overfører dem derefter til en Google Doc fra sidebjælken og formaterer dem derefter. Nu er det bare et spørgsmål om at indsætte disse formaterede oplysninger i en frisk Gmail. Ethvert layout designet i Google Docs bevares ved overførsel til Gmail.
Dette er kun en af kreative måder at bruge Google Keep på 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag påGoogle Keep er en simpel app til notater. Men dens enkelhed skjuler dens nytte. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. Læs mere .
Hvilke andre anvendelser kan du tænke på? På hvilken lille måde hjælper denne fagforening din produktivitet?
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.