6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip

Reklame

Er du en magt Gmail bruger? Hvis ikke, kan disse 6 lidt kendte, men alligevel nyttige Gmail-tip få dig på vej til at blive en kraftig Gmail-bruger i dag!

1. Importer dine kontakter fra Outlook, Thunderbird eller Yahoo! Mail til Gmail. Brug ikke hele din weekend på at prøve at kopiere dine kontakter fra et andet program eller en tjeneste! Eksporter bare dine kontakter som en .csv-fil og upload til Gmail. Du kan uploade op til 3.000 kontakter ad gangen. Her er en detaljeret vejledning til import af kontakter ved hjælp af denne metode.

2. Brug feriesvareren for automatisk at sende beskeder til kontakter. Du behøver ikke at være på ferie for at kunne bruge feriesvareren. Hvis jeg står over for en frist og for travlt til at tale, opretter jeg min feriesvar for at fortælle folk, at jeg sætter pris på deres e-mail, og jeg kommer tilbage til dem inden for en bestemt tidsramme. Dette sætter forventningen til dem, at jeg ikke ignorerer dem, og jeg vil snart vende tilbage til dem. Mine kolleger, familie og venner sætter pris på det. Du kan også bruge feriesvareren til at sende "opdatering" -meddelelser, mens du er væk på ferie - ændre beskeden, og lad folk vide, hvor sjovt du har det!
   instagram viewer

3. Spar tid, når du sender meddelelser til grupper ved oprette grupper på din kontaktliste. Stop med at indtaste de første par bogstaver i navnet eller e-mail-adressen på 20 forskellige mennesker, som du sender de pæne og skøre frem til hver dag! Opret bare en gruppe kaldet “Fremad” og tilføj dem til gruppen. Nu kan du bare skrive "Frem" og Gmail vil gøre resten. Se detaljerne for specifikke instruktioner om hvordan man opretter grupper inden for Gmail-kontakter.

4. Dæmp samtaler der er ude af hånden, eller du er ikke interesseret i. Min familie og venner “gruppe e-mail” hinanden hele dagen, hver dag. Undertiden er emnet ikke noget, jeg vil tale om eller har interesse i, så at trykke på “m” på mit tastatur giver mig mulighed for at slå samtalen fra. Alle efterfølgende e-mails arkiveres automatisk og kan søges ved at søge efter “er: slået fra”. Filtre gælder stadig, og du kan slå en samtale fra, hvis du vil være med senere.
   
5. Opdater dine webklip for at vise dine foretrukne RSS-feeds og nyhedsklip lige over din Gmail-indbakke. Gmail har mange muligheder tilgængelige under Indstillinger menu, men du kan også tilføje dine egne webadresser. Klippene vises tilfældigt, og de kan også klikkes, så du kan besøge en blog direkte fra din e-mail-indbakke eller læse på nogle interessante nyheder uden at skrive URL'en hver gang.
   
6. Opret filtre med flere handlinger, for at spare tid og holde din indbakke klar. Du har flere muligheder til rådighed for dig, så brug dem! Sammen med etikettesystemet kan du oprette alle typer filtre, der gør det lettere at administrere din indgående og eksisterende mail. Og det kan du også ændre Gmail-filtre hvis du finder det nødvendigt.

7. Download Gmail Cheat Sheet at lære og mestre tastaturgenveje. Du kan blive overrasket over, hvor meget hurtigere du kan få, mens du arbejder på Gmail, hvis du bruger shorcuts. Du kan hente en side lang Gmail-snyderi, der kan udskrives fra her. 10 væsentlige snyderark til download Læs mere .
   

Hvis du leder efter mere, så tjek vores enorme Gmail Tips-artikel Ultimate GMail Collection: over 80 værktøjer og tip Læs mere her. Har du andre tip? Lad os høre det i kommentarerne!