Sådan planlægger du en dejlig gruppeferie med venner

Reklame

Ferie. Hvem elsker ikke det? Det er helt sikkert, at planlægge en kan være stressende, men der er en grund til, at ”komme væk fra det hele” forbliver øverst på alles liste.

En måde du kan rejse på er ved at planlægge en gruppeferie med dine venner. Vi ved, det lyder stressende! Men en gruppeferie kan være fantastisk, især hvis du har de rigtige værktøjer til jobbet.

Sådan planlægges en gruppeferie med venner, lige fra organisationstips, apps og websteder, du bør tjekke ud.

1. Sørg for, at alle bliver sammen

Den første ting, du skal gøre, når du planlægger en grupperejse er at sikre dig, at alle rejsekammerater er venner, eller i det mindste komme sammen. Gruppedynamik kan være kompleks, og når du bringer penge ind i billedet, kan tempere blusse.

Vi taler af erfaring.

Når du planlægger en grupperejse, bliver nogen nødt til at fronte kontanterne til dine delte aktiviteter. En masse hoteller, leje af Airbnb og guidede ture giver dig kun mulighed for at booke under én person. Hvis denne person sidder inde med posen, er det vigtigt, at du kan stole på, at de andre medlemmer i dit parti kommer igennem og dækker deres egne udgifter.

Det er også vigtigt at sikre, at ingen vil argumentere over aftalte gruppeaktiviteter, og at alle nyder at være i hinandens virksomhed i længere perioder. Det er ikke nyttigt at planlægge en gruppeferie med folk, du ikke kan lide.

2. Angiv en tidslinje til Trip Planning

En anden ting, du skal sørge for, er, at alle forbliver på samme side. Du skal have en tidslinje for, hvornår tingene bliver gjort, og at der klart er udpegede roller til hver opgave.

Forskellige mennesker har måske forskellige ideer om, hvordan din rejse skal gå. Hvis du ikke kommunikerer, hvad disse ideer er, kan du muligvis ende med, at to personer booker helt forskellige, modstridende begivenheder.

For at undgå dette:

• Opret en delegation af opgaver, som alle er tilfredse med.
• Træning blandt din gruppe, når du skal planlægge en grupperejse.
• Hold dig til din rejsetidslinje for at holde tingene glidende.

Hvis din rejse er lang afstand - især international - anbefales det, at du har det meste af din rejseplanlægning og papirarbejde udført tre måneder i forvejen.

Et simpelt værktøj som Google Keep kan hjælpe dig med at organisere dine rejseplaner Sådan bruges Google Keep til at organisere dine rejseplanerPrøv Google Keep for at planlægge din næste rejse. Den enkle Google-app har fantastiske notatfunktioner, der hjælper med at holde alle dine rejsedetaljer organiseret et sted. Læs mere med samarbejdende rejseliste og noter, så alle er i viden.

3. Læs Onlineanmeldelser på TripAdvisor

En af de vigtigste ting, du kan gøre, når du planlægger en grupperejse, er at skure internettet for online anmeldelser om de steder, hvor du bor. Ofte har du ikke førstehåndsviden om de steder, du besøger, så du har brug for den ekstra indsigt.

En stor kilde til online anmeldelser er TripAdvisor, som er en af ​​de største tilgængelige online rejseplatforme. Det er generelt anerkendt som en velrenommeret informationskilde og bruges af en svimlende 490 millioner feriegæster hver måned.

4. Indstil et delt rum på Google Sheets

Google Sheets er overraskende en god måde at planlægge en grupperejse på. Det er også en af ​​disse apps, som mine venner og jeg har brugt til vores egen gruppeferie i mange år.

Ved at oprette et delt dokument kan du tabulere de samlede udgifter og oprette en tidsplan. Du kan også indsamle data om hoteller, potentielle Airbnb-huslejer, rejserelaterede websteder og gruppearrangementer.

Hvis du vil bruge dette program til sit maksimale potentiale, kan det genbruges ved hjælp af Google Sheets-skabeloner også. Der er web-, Android- og iOS-versioner af Google Sheets tilgængelige.

Hent: Google Ark til Android | iOS (Ledig)

5. Hold styr på de delte udgifter med Splitwise

For nylig introducerede mine venner mig for Splitwise: en bill-opdelingsapp, der er perfekt til planlægning af grupperejser.

Opdelingen er utroligt enkel. Når du har oprettet en konto, kan du deltage i en grupperejse eller tilføje venner til en grupperejse og derefter beregne, hvor meget hver person skylder for delte udgifter. Hele systemet er meget gennemsigtigt, og når folk først har indbetalt deres betalinger, viser Splitwise, hvem der har afgjort, og hvem der ikke har gjort det.

Der er web-, Android- og iOS-versioner af Splitwise tilgængelige.

Hent: Opdel for Android | iOS (Gratis, køb i appen tilgængelig)

6. Spar penge med Airbnb

Nummer seks på vores liste er sandsynligvis en af ​​de mest kendte rejse-apps derude.

Airbnb er en hjemmedelingstjeneste for folk, der leder efter rejsearrangementer på et budget. Mens Airbnb har spillet en total ødelæggelse på det langsigtede lejemarked, er det stadig et uvurderligt værktøj for de rejsende, især hvis du planlægger en grupperejse for fire eller flere personer. Når din gruppe er stor, kan hotelværelser blive dyre, hurtigt.

Der er web-, Android- og iOS-versioner af Airbnb tilgængelige.

Hent: Airbnb til Android | iOS (Ledig)

Når du rejser internationalt, kan det blive dyrt at bruge din telefon til tekst eller tale. Der er internationale planer, du skal købe til din mobiludbyder. Hvis du ikke har en ny SIM eller en international plan, vil du enten blive ramt af roamingafgifter, eller du vil være ude af drift.

På grund af disse udgifter er det vigtigt at have en chat-app som WhatsApp eller Telegram, når du planlægger en gruppeferie.

Begge apps er bundet til din telefon, men WhatsApp bruger din Wi-Fi til at sende tekstbeskeder. Telegram ligner men er også kendt for sine sikkerhedsfunktioner.

Derudover giver begge apps dig mulighed for at oprette gruppechats, hvilket gør dem perfekte til planlægning af en ferie med venner. På denne måde kommer du aldrig i berøring.

Hent: WhatsApp til Android | iOS (Ledig)
Hent: Telegram til Android | iOS (Ledig)

8. Find en god Ride-deling-app som Uber

Mens licenserne for dig og dine venner muligvis er gyldige i en anden del af landet, medmindre du foretager en officiel road trip, kan du måske undgå at køre bil. Du vil ikke være bekendt med det lokale terræn eller kørselsforhold, og du vil slappe af. Hvis du går ind i en ulykke, mens du er på en international ferie, har du sandsynligvis ikke den samme sundhedsdækning eller forsikring.

For at udligne dette er det bedst at bruge Uber eller Lyft til dine behov for deling af ride, især hvis du rejser i en stor gruppe.

Hvis du er tættere på hjemmet, kan du også udføre biludlejning. Kayak.com er et websted, der hjælper dig med at finde biludlejning baseret på dato og placering.

Hent: Uber for Android | iOS (Ledig)
Hent: Lyft for Android | iOS (Ledig)

9. Brug restaurant-apps som Zomato

Det kan være vanskeligt at fodre en stor gruppe både til bordplads og budget. Det koster normalt mere at gå på en restaurant som gruppe. Der er også den lange ventetid med at komme til et bord og flere diætbehov, der skal overvejes.

Heldigvis er der en masse restaurant-apps derude, der gør planlægningen af ​​en grupperejse lettere. En af vores personlige favoritter er Zomato, som giver dig mulighed for at søge efter nærliggende restauranter baseret på vurdering, popularitet, pris, type måltid og køkken (dvs. American VS International).

Der er også Uber spiser, til levering af mad direkte til dit hotel eller Airbnb.

Hent: Zomato til Android | iOS (Ledig)
Hent: Uber spiser til Android | iOS (Ledig)

10. Find sidste øjeblik tilbud på Hotel Tonight

Endelig - hvis Airbnb ikke er din stil, eller hvis du forlod din bolig til sidste øjeblik - er det bedst at bruge andre hotelapps til at planlægge en gruppeferie. Hotel Tonight er en app og søgemaskine til indkvartering i sidste øjeblik.

Hent: HotelTonight til Android | iOS (Ledig)

Planlæg din gruppeferie Stress-fri

Det er vigtigt at bemærke, at når du planlægger en gruppeferie nogle gange kan tingene gå og gå galt: der er så mange variabler, der skal redegøres for. Planlægning behøver dog ikke være kompliceret. Hvis du bruger disse værktøjer og dine organisatoriske evner til at planlægge en grupperejse, har du det godt med dine venner.

Leder du efter mere nyttige rejseinformation? Her er nogle tip til hvordan man finder billige flybilletter med Skyscanner 5 tip til score af billige flybilletter med SkyscannerHvis du planlægger at tage en tur, kan Skyscanner spare dig for mange penge med billige flybilletter. Her er et par tricks, du skal vide om. Læs mere .