Sådan renses metadata fra Word-dokumenter [Windows]

Reklame

Vidste du, at Word-dokumenter kan indeholde oplysninger, der ikke er synlige inde i dokumentet? Det er sandt. Microsoft mærker skjulte data til dine dokumenter, der kan give oplysninger såsom revisionslogfiler, identificering af oplysninger (forfatter osv.), kommentarer, nøgleord, hyperlinks, gemte datoer, redigering af datoer og meget mere. Dette kaldes metadata.

Hvorfor skal vi passe på metadataene i vores Word-dokumenter? Nå, der har været nyheder om metadata, der får folk i usikre situationer, som f.eks. Breve, der angiveligt er skrevet af en person, men metadataene siger noget andet. Selvom du ikke gør noget forkert, kan du dog bare være forsigtig med dine private oplysninger. Der er ikke noget galt med det.

Den proces, du kan bruge til at skrubbe de personlige metadata fra Word-dokumenter, er ganske enkel. Det indebærer download og installation af et gratis program kaldet “Doc Scrubber.”

Bare download, installer og åbn Doc Scrubber, ligesom du ville gøre for ethvert andet Windows-program. Når du har åbnet den, tror jeg, du vil blive overrasket over, hvor let det er at køre.

Som du kan se, kan du også analysere dokumentets metadata for at se, hvad der kan ses. For at gøre dette skal du blot vælge "Analysere”-Knappen.

Derefter bliver du bedt om at søge efter det dokument, du vil analysere.

Lad os tage et kig og se, hvad vi kan finde ud af om et af mine gamle dokumenter, jeg har haft liggende.

Nå, vi kender mine initialer (jeg indtaster næppe nogensinde mit navn til programopsætninger) og tilsyneladende arbejder jeg for Toshiba! Faktisk har jeg aldrig ændret det, da jeg købte min bærbare computer et par år tilbage. Du kan også se nogle andre interessante ting, som når dokumentet blev oprettet og sidst gemt, redigeret og udskrevet.

Det interessante er, at jeg nu bruger Åben kontor Nyttige gratis åbne kontorskabeloner for at gøre dig mere produktiv Læs mere da min Office-pakke efter eget valg og mine dokumenter stadig ender med nogle vedlagte metadata. Så meget mere grund til at ramme “Hovedmenu”-Knappen og start noget skrubbe.

Når du rammer “skrubbe”-Knap, får du et par muligheder.

Du kan gemme noget realtid ved at skrubbe mere end et dokument ad gangen. Med andre ord, hvis du netop har lært om denne metadata-ting, kan du indhente og skrubbe alt hvad du har brug for på relativt kort tid.

Derefter får du nogle mere specifikke muligheder for, hvad du vil skrubbe.

Grundlæggende kan du vælge, hvilke oplysninger du finder følsomme. Du kan endda nulstille revisionstallet og forfatteren / virksomheden. Når du rammer “Næste, ”Begynder magien.

Når skrubningen er afsluttet, skal du køre en analyse af det / de skrubberede dokument (er) bare for at se, hvad der stadig kan ses.

Som du kan se, læser dokumentet nu, at John Doe, der arbejder for Any Company Inc. oprettede dokumentet, og de andre indstillinger blev enten nulstillet eller ryddet, alt efter hvad jeg valgte under skrubberprocessen.

Som jeg har nævnt tidligere, behøver du ikke være til ingen fordel (som dem, der dukker op i nyhederne) for at bruge et værktøj som Doc Scrubber. Som du kan se, er processen med at skrubbe følsomme data enkel. Se Karls artikel om skrubber metadata fra fotos Sådan fjernes MetaData fra fotos (Windows) Læs mere .

Skrubber du metadataene fra dine Word-dokumenter? I bekræftende fald, hvilke programmer bruger du?