Hvordan apps kan hjælpe enhver freelancer eller ejer af mindre virksomheder med at være produktive

Reklame

Hvis du driver din egen lille virksomhed eller tjener som freelancer, ved du allerede meget om at få tingene gjort på egen hånd. Du skal, ellers falder alt fra hinanden. Så jeg er ikke ved at fortælle dig, hvordan du gør dit job.

Men hvis du vil vide, hvordan din smartphone eller tablet potentielt kan hjælpe dig med at være mere produktiv, er du kommet til det rigtige sted. Her er fem områder, hvor Android og iOS kan frigøre mere af din tid til at fokusere på dit arbejde.

Håndtering af kontrakter

Du behøver ikke gå i advokatskole for at starte din egen virksomhed eller forfølge dine kunstneriske bestræbelser, men det sparer dig ikke fra at skulle tackle juridiske kontrakter. Virksomheder og kunder er nødt til at oprette juridisk bindende aftaler om et hvilket som helst antal interaktioner, lige fra hvor meget arbejde der skal udføres til hvem der har ejerskab over det færdige produkt.

Shake-appen (Android/iOS) kan give skabeloner og eksempler, der hjælper dig gennem processen. Det erstatter ikke en advokat, men det er bedre end at arbejde fra bunden, og det kan være mere tilgængeligt end

henvender sig til internettet 4 Websteder til gratis kontrakter og andre juridiske dokumenterJeg er ikke advokat, og jeg vil heller ikke være advokat. Intet imod advokater, selvfølgelig. Det er bare det, at det hele er lidt over mit hovede. Men som vi alle ved, ansætter en advokat ... Læs mere .

Måske har du en bunke af kontrakter, der allerede er stablet, som du bare vil styre bedre. NetSuxxess (Android / iOS) kan hjælpe med det, så du kan tage fotos af dokumenter, fornye arrangementer til tiden og styre forhold til klienter.

Håndtering af projekter

Hvordan du administrerer dine projekter afhænger i vid udstrækning af, hvilke slags projekter du har brug for at styre. Nogle typer arbejde egner sig meget godt til onlineværktøjer, såsom at køre et websted eller udvikle software. Men der er tilgængelige apps, der også kan hjælpe med mere håndgribelige erhverv.

Base Camp (Android/iOS) er en af ​​de mest kendte platforme derude til at styre arbejde online. Teammedlemmer kan oprette projekter, beskrive den type job, der skal gøres, tildele opgaver til andre og vedhæfte dokumenter efter behov. Med så tilgængelig information er alle bedre i stand til at forblive på den samme side.

Fejlagtigt (Android/iOS) kommer til bordet med et lignende formål, men det bevæger tingene lidt rundt. Dens kalendervisning kan gøre det lettere at følge tidsfølsomme prioriteringer, og brugere kan henvende sig til chatte i appen for at følge med hinanden. Interfacet formateres også godt på tablets.

Trello (Android/iOS) tager en mere visuel tilgang til den samme forudsætning. Du kan bruge den til at holde styr på, hvad der arbejdes med, og hvem der gør hvad. Nogle gange kan det at have den samme information præsenteret på en ny måde gøre hele forskellen.

Sporingstid

Selv hvis du teknisk arbejder for dig selv, finder du nogle gange stadig ud, at du skal tjekke ind med en anden. Kunder kan anmode om en detaljeret rapportering af, hvordan du har brugt hvert øjeblik af "betalt" tid. Hvis onus er på dig for at følge med disse oplysninger, kan disse apps hjælpe dig med det.

Mange af indstillingerne her kommer med åbenlyse klingende navne. Timesheet (Android) giver dig mulighed for at spore arbejde og producere rapporter. Tidsindspilning (Android) gør det samme, og giver dig også muligheden for at synkronisere med Google Kalender. Apple App Store har flere lignende apps, såsom TimeSheet (iOS) og TimeTracker (iOS). Timer Tracker (Android/iOS) er tilgængelig for begge platforme, ligesom en anden app, der også kaldes Time Tracker (Android/iOS), der kommer den fulde vægt af eBillity-platformen bag den.

Hvis du vil have en mere hands-off tilgang, er der Jiffy (Android). Det kan parres med NFC-tags, som du anvender til notebooks eller fysiske objekter. Appen sporer derefter tiden automatisk, når du banker på din telefon mod mærket og stopper, når du gentager processen. Virksomheden sælger sine egne Jiffy-tags, men du kan også bruge NFC-tags, som du muligvis allerede har liggende Opnå Android-automatisering Zen med NFC-tagsVil du leve i en verden, hvor du kan bruge din Android-telefon til at låse din hoveddør op eller starte din pc? Du kan gøre dette med mere. Læs mere .

Fakturering

Til sidst skal du få betalt. Inden det kan ske, skal du sende dine kunder en faktura. Du kunne altid sidde ved en computer og tinker med skabeloner 10 enkle fakturaskabeloner, som hver freelancer skal brugeFakturaer kan være gener, men de behøver ikke at være det. Her er nogle af de bedste fakturaskabeloner, du kan downloade. Læs mere , men der er adskillige apps derude, der kan hjælpe dig med jobbet, uanset hvor du er.

Joist-appen (Android/iOS) giver dig det, du har brug for for at oprette let forståelige estimater og fakturaer, sende dem til klienter og hvile let. Med smartphone- og tablet-apps sammen med en skrivebordsvenlig webside, kan du få adgang til det, uanset hvor du vil.

Hvis arten af ​​dit arbejde involverer udførelse af opgaver med regelmæssige priser, Street Faktura (Android) kan gemme disse for dig og få fakturaer til kunder fra et enkelt sted. Du kan også få kunder til at lægge deres underskrifter lige på din berøringsskærm.

Faktura2go (Android /iOS) er alsidig nok til at arbejde på smartphones, tablets og desktops. Det synkroniseres med en sky-konto og har en grænseflade, der tilfældigvis ser lidt mere moderne ud end mange af de andre apps på denne side.

Tre er naturligvis nogle apps og tjenester, der kan spore din tid og håndtere fakturaer. FreshBooks (Android/iOS) og Zoho (Android/iOS) er i stand til at ridse begge kløder på én gang.

Modtagelse af betalinger

I disse dage er din virksomhed ikke begrænset til registeret bagerst i butikken. Du kan accepter betalinger overalt, hvor du tager din telefon Behandling af kreditkort på Android: Bedste værktøjer til accept af betalingVil du behandle kreditkortbetalinger på din Android-enhed? Her er de bedste værktøjer til at få det til. Læs mere med en lang række apps og enheder.

Square har opkaldt et navn på dette område og produceret en scanner, som du tilslutter din smartphone eller tablet's øretelefonstik for at acceptere kreditkortbetalinger. Du kan modtage midlerne og få underskrifter ved hjælp af appen Square Register (Android/iOS)

PayPal her (Android/iOS) fungerer på samme måde. Du kan modtage betalinger via kreditkort og få pengene direkte til din PayPal-konto. Hvis du allerede henvender dig til tjenesten for at administrere dine midler, kan det være fornuftigt at holde alt organiseret et sted.

Hvilke apps afhænger du af?

Der er ingen mangel på apps derude, der hjælper dig med at få gjort arbejde, og dette er langt fra en omfattende liste.

Hvilke er du allerede afhængig af for at forblive produktiv hver dag?

Billedkreditter: Smartphone Via Shutterstock