Du kan bruge Trello til at styre dine penge; Sådan starter du

Reklame

Lad os indse det: oprette og styring af et budget 7 pengehåndteringsværktøjer i Google Drive, du skal begynde at brugeAt holde styr på din økonomi på papir kan blive rodet. Brug disse udgiftssporere og skabeloner til at styre din økonomi i stedet. Læs mere der faktisk fungerer kan være virkelig hårdt, og det er derfor, at så mange mennesker ikke har en. Heldigvis er der en meget enkel og nem måde at administrere dine ugentlige og månedlige budgetter ved hjælp af Trello.

Hvis du ikke er bekendt med Trello, er det en webapp, der giver dig mulighed styr noget 10 Unikke anvendelser af Trello anden end projektstyringTrello er en listelskers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere ved hjælp af lister over "kort." Kort kan indeholde de ønskede oplysninger, og du kan nemt flytte kort rundt fra den ene liste til den næste med et klik og træk med musen.

Så hvordan kan lister med kort hjælpe dig med at opbygge og styre et bedre budget? Hemmeligheden kommer fra at bruge denne praktiske "kortomskiftning" til at styre din strøm af penge fra indkomst helt ned til linjen til dine besparelser.

Start dit Trello-budget

Mest standardbudgetter Administrer dit budget og udgifter vha. Google Budgeting Tools Læs mere inkludere start med din indkomst på den øverste linje, og angiv alle dine udgifter og regninger under det, trække dem ud og tildele hvad du har overladt til opsparing eller skøn bruger.

Der er mange problemer med denne tilgang, det vigtigste er, at det er meget vanskeligt at styre, når du modtager hver uges løncheck og har brug for at spore, hvor indkomsten går. Trello kan hjælpe, men først skal du oprette en indledende liste, der inkluderer hver enkelt af dine faste månedlige regninger - ting som pantebetalinger og værktøjer.

Sørg for at medtage forfaldsdatoer for hver af disse regninger, så du nemt kan se, hvilke der skal betales snart eller i en fjern fremtid. Trello har også et dejligt lysrødt højdepunkt på forfaldsdatoer, der er gået eller snart kommer.

Derefter opretter du en liste for hver lønseddel, du modtager. Titel disse lister med indkomstkilden (sandsynligvis navnet på din arbejdsgiver), den dato, hvor du modtager checken, og beløbet.

Gå derefter igennem dine udgifter, der enten er forfaldne eller snart forfaldne, og kopier dem.

Når du kopierer regningen, har du muligheden for at placere kopien på en anden liste. Vælg den løncheckliste, du lige har oprettet, og vælg Opret kort.

Nu har du en liste over hver af dine lønsedler for den kommende måned. Ved hjælp af fremgangsmåden ovenfor kan du tildele hvilken kontrol, der går mod hvilken regning, der er baseret på forfaldsdatoen for disse regninger.

Spor betalte regninger med etiketter

En af de mere nyttige funktioner ved Trello er muligheden for at mærke kort. Inden for budgettering er dette virkelig nyttigt til at spore de regninger, som du allerede har betalt denne måned. Når du betaler en regning, skal du bare klikke på kortet og vælge Etiketter.

I mit tilfælde mærker jeg normalt dem, jeg har betalt, med grønt.

Hvis du vil, kan du markere de regninger, som du ikke kan betale med det samme, og du skal være forsinket med noget som gult eller rødt. På denne måde, når du får din næste løncheck, ved du, hvilke der skal gå efter med det samme.

Hvor meget er der tilbage efter regninger?

Når du har tildelt disse individuelle regninger under indkomstlisterne, er det tid til at finde ud af, hvor meget af de lønchecks, du har tilbage, efter at du har betalt de faste regninger. Desværre har Trello ikke en automatisk beregningsfunktion, så du bliver nødt til at åbne lommeregnerværktøjet på din computer og trække dem ud selv. Opret et kort i bunden af ​​listen, der viser det resterende beløb.

Nu ved du, hvad du har spillet med for de resterende variabler, som dagligvarer, gas, spisning og andre udgifter.

På højre side af dine indkomstlister vil du oprette en anden liste med alle dine gennemsnitlige månedlige udgifter. Hvis du har svært ved at estimere, hvad disse kommer til hver måned, kan du nemt finde ud af det ved at eksportere din kontoudtog for de sidste 3 måneder til Excel, og brug lidt tid på at sortere alle dine udgifter til Kategorier.

Sorter dem efter kategori, og tilføj alt op efter kategori for hver måned. Gennemsnit, hvad du typisk bruger i hver kategori i de sidste tre måneder, og brug dette antal til budgetposter på listen med variabel udgift.

Mellem din liste over variable udgifter og dine indkomstlister vil du oprette en liste for hver periode på to uger i måneden, der repræsenterer tiden mellem hver lønseddel. Øverst på denne liste skal være en kopi af det "resterende beløb" -kort, du beregnet for bare et øjeblik siden. Dette er dit udgangspunkt for at sikre dig, at du har nok tilbage efter at have betalt regninger, til at betale for ting som dagligvarer.

Som du kan se på billedet ovenfor, tog det mig ikke lang tid at finde ud af, at jeg havde afsat for meget til at betale faste regninger, og der var ikke nok tilbage til ugens udgifter. Så jeg gik tilbage til regningens betalingsliste, fjernede et par store regninger (de skal bare betales for sent), omberegnede det resterende beløb og satte det nye beløb tilbage på den anden uges liste.

Nu er det klart, at jeg har nok til dagligvarer og gas, med næsten $ 400 tilbage. Hvis du ved, at du vil spise ude i løbet af denne to ugers periode, skal du kopiere "Spise ude" -kortet til uges liste og trække fra. Hvis du ved, at du bliver nødt til at genopfylde din recept, skal du kopiere "Medicin" -kortet til uges liste og trække fra.

Organisering af din spareplan

Når du har fået alle dine regninger og variable udgifter i de to uger mellem denne lønseddel og din næste lønseddel væk, ved du, hvor mange penge du har tilbage til dine opsparingsplaner.

"Besparelser" -listen er den sidste liste i dit Trello-budget. Dette vil være en liste over ting, som du håber at afsætte de resterende midler til. Det kan være en ferie, en ny bil eller en ekstra pensionsopsparingsplan (måske en Roth IRA ud over dine nuværende 401k). Glem ikke at gøre det spar til disse ting 5 pengebesparende tip, du skal vide, før du køber en ny bærbar computerHusk disse fem tip næste gang du handler efter en bærbar computer, og du kan spare hundreder af dollars. Læs mere som du er nødt til at være klar til, som bilreparationer eller hjemmevarmeolie.

På dette tidspunkt skal du tage det resterende beløb, når du har tildelt de variable udgifter til det næste et par uger, og fordel dette beløb på lige så mange af opsparingselementerne på opsparingslisten som muligt.

Du "allokerer" et beløb ved at tilføje en kommentar til det kort med datoen og det beløb, du har tilføjet. Rediger derefter titlen på dette kort, så det viser det samlede beløb, du har gemt indtil videre.

Hver gang du tildeler en del af din lønseddel til "Opsparing" -listen, skal du faktisk gå ind på din bankkonto og overføre den besparelse i alt til din sparekonto, så du ikke "ved et uheld" bruger pengene på andre ting, der ikke findes i din eksisterende budget.

Som du kan se, er processen med at bruge Trello til budgettering temmelig enkel. Det er en strøm af penge fra venstre til højre fra den ene liste til den næste, indtil det, der er tilbage, ender på din sparekonto - som det skal være.

Det fine ved dette system er, at det er meget mere flydende og intuitivt end et regneark 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanserHold altid styr på din økonomiske helbred. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. Læs mere med en stor væg med tal. Trello giver dig mulighed for at organisere regninger, indtægter, variabel udgifter og sparer på måder Sådan skræmmer du dine husholdningsudgifter i 7 nemme trinTræt af at se alle dine indtægter gå mod regninger og udgifter? Du er ikke alene. Vi viser dig nogle af de bedste måder at skære dine husholdningsudgifter på. Læs mere så du kan se, hvor alle dine største udgifter er. Dette giver dig en mulighed for at se, om du kan skrumpe de kort, der fortsat dræner så meget af din indkomst, hver gang du får betalt. Det viser dig også, hvor du kunne spare mere, fordi hvert af dine sparemål har en klar balance, som du kan bruge til at vise fremskridt mod disse mål.

Har du nogensinde brugt Trello eller et lignende værktøj til at styre dit budget? Del dine oplevelser og dine egne fordele og ulemper med at bruge Trello til budgettering i kommentarfeltet nedenfor.