Tjek disse 2 smarte kalenderapps med opgaveintegration

Reklame

Jeg har fiklet med mange organisationssystemer, forsøger at finde en, som jeg kunne holde fast ved. Jeg har brugt det Husk mælken (en sofistikeret system 8 lette måder at styre opgaver med Husk mælken på Læs mere hvis iPhone-app bare ikke klippede den for mig), Springpad (med de forfriskende funktioner, som jeg troede stadig kunne modnes lidt mere), Toodledo (som til trods for at være en godt sted Sådan tilpasses Toodledo til produktivt at få tingene gjort i din dag Læs mere til værdifulde noter og opgaver, det viste sig en smule for avanceret), Reqall (med sin fantastisk iPhone app iPod Touch: 10 seje produktivitetsapps til offline brug Læs mere hvis udvikling ser ud til at være pause), og nu forsøger jeg at gå med det enklere Google Kalender Bliv organiseret dette semester med Google Kalender Læs mere og Google-opgaver 5 måder at få adgang til dine Google-opgaver på Læs mere .

Efter at have prøvet så mange forskellige, bemærkede jeg, at jeg længtede efter specifikke funktioner i et ikke alt for kompliceret system, som for eksempel integration mellem en kalender-app og den aktuelle opgave-app. Når det kommer til kalenderintegration, er oplevelsen bare ikke fuldstændigt optimeret i Google Kalender og Google Opgaver endnu (f.eks. Kan du ikke se opgaver i mobile kalender-apps, selvom Opgaver vises som en Google-kalender), hvilket er en skam, fordi kalender- og opgave-apps skal arbejde tæt sammen. Jeg betragter dette som temmelig vanskeligt forbundet med Google Kalenders import / synkroniseringsproblemer. GCal synkroniseres normalt en gang om dagen eller mindre (undtagen for indbyggede kalenderklienter som på iPhone). Hvis du har forsøgt at importere en kalender med URL til GCal fra for eksempel Springpad, ved du, at GCal ikke handler øjeblikkeligt, når der foretages ændringer.

I min søgning efter alternative kalender- / opgaveliste-applikationer har jeg således fundet to, Coolendar og 1calendar, der ser ud til at fokusere lidt mere på denne integration. Hit springet for at finde ud af mere om disse to applikationer.

Coolendar

Ud over at se meget cool designet accepterer Coolendar kalender / opgaveposter på almindeligt engelsk, så længe du først indtaster forfaldsdato eller klokkeslæt og derefter begivenheden eller opgaven. Alle udaterede poster kan sorteres i en bestemt rækkefølge, du foretrækker, og dem, der har forfaldsdatoer vises kronologisk på hovedlisten og i de relevante faner enten i dag, i morgen eller dette uge. Bemærk, at der ikke er noget matrixlignende gitter til månedsvisning. Hvis det ikke er nok at bestille udaterede poster i henhold til din egen ordre, kan du prioritere opgaver ved at klikke på den røde cirkel til venstre for posten.

Det er her Coolendar adskiller sig fra Google Tasks. Sidstnævnte viser opgaver i enten din ordre eller efter forfaldsdato. På den anden side lader Coolendar dig have begge dele, men giver dig også mulighed for at se opgaver, der forfalder i dag, i morgen eller denne uge, hvilket betyder, at hvis du er på iPhone eller iPod Touch, behøver du ikke to separate GCal og GTasks apps. En (den officielle Coolendar iPhone-app) vil gøre.

Da Coolendar har en anden filosofi om opgave- eller begivenhedens varighed og gentagelse, har den ikke muligheder for at specificere disse to detaljer. Coolendar mener, at du kan beslutte, hvornår du bliver påmindet via SMS eller Twitter, om du har brug for at omplanlægge begivenheden til næste gang. Med hensyn til begivenhedens varighed betragter Coolendar dette som et giftkoncept, der simpelthen ikke fungerer. I disse to aspekter fungerer Coolendar som Google Tasks.

Hvis du vil have en enkel, alt-i-én-løsning til at samle din kalender og din opgaveliste, så tjek Coolendar. Alt hvad du behøver for at prøve tjenesten er at logge på med din Google-konto, da der ikke er nogen registreringsprocedure. Hvis du har besluttet, at Coolendar helt passer til dine behov, skal du sørge for at downloade den gratis iPhone / iPod Touch-app. Coolendar-udviklere lover, at Android-appen er ved at være færdig, men hvis du stadig er utålmodig, kan du tjekke den mobile Coolendar-webgrænseflade på http://m.coolendar.com/.

1calendar vil se lignende ud på GCal-skrivebordsgrænsefladen, da førstnævnte indeholder et matrixlignende gitter til en ugentlig visning af begivenheder i midten af ​​applikationen, mens der til venstre ligger en sidebjælke med kalendere i forskellige farver.

Til højre for applikationen kan du oprette nye opgaver samt se tidligere tilføjede opgaver i al deres farvekodede herlighed.

1Calendar adskiller sig fra GCal, idet den kan synkronisere Facebook-begivenheder samt importere tidsplaner fra gymnasier og universiteter, selvom der naturligvis er masser af skoler, der skal tilføjes.

1Kalenders udvikling ser ud til at være i sin barndom, men dens iPhone-app (og Android-app sandsynligvis også) i det mindste tilbyder en begivenhedslistevisning, som jeg ønsker de fleste gratis GTD- eller opgaveliste-apps kunne have.

Selvom iPhone-appen ser enkel ud, er denne opsætning meget renere og indebærer ikke, at man stikker omkring to forskellige, separate apps, nemlig den oprindelige kalender-app og enten Notes eller tredjepart-opgaveliste app.

Samlet set er disse to apps, selvom de stadig er unge, forfriskende alternativer til undertiden frustrerende to-do-apps, der mangler integration med kalendere.

Foretrækker du at have separate apps til at se din kalender og opgaver, eller ønsker du at se mere integration mellem dine foretrukne kalender / opgaveliste apps? Fortæl os det i kommentarerne, hvis du kender til andre lignende apps.

Billedkredit: rdragan79