De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team

Reklame

Internettet har gjort samarbejdet lettere end nogensinde. Med blot et par museklik kan du se på nogen halvvejs i verden og arbejde med dem på alt, hvad du kan lide.

Masser af online-samarbejdsværktøjer er dyre eller beregnet til et specifikt felt som visuel design Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse appsBruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. Læs mere . Du behøver dog ikke betale noget for fantastiske redskaber, der gør samarbejdet let. Her er seks tjenester, der dækker alle dine personlige teambehov.

Google Docs er blevet det definitive værktøj til laver fantastiske dokumenter 10 pæne måder at oprette smukke Google-dokumenter påGoogle Docs er nu et kontor til strømforsyning. Ved hjælp af disse tilføjelser kan du få dine Google Dokumenter til at se smukke og stilfulde ud. Læs mere sammen, men det

fungerer godt til ikke-dokumentformål 5 Hverdagssamarbejde på Google Drev, der ikke handler om dokumenterGoogle Docs er ofte det valgte værktøj, Google Drive tilbyder så meget mere. Gå videre end samarbejde om Dokumenter med disse effektive indstillinger på Google Drev. Læs mere , også. Med Google Dokumenter kan dit team arbejde på én gang på regneark, præsentationer, formularer og mere. Ved hjælp af kommentarer kan du efterlade en note på andres arbejde for at anmode om en ændring eller forlade jer selv en note til senere.

En del af Google Docs er Google Drive, som lader dit team opsætte dit eget fillagringssystem. Med 15 GB ledig plads bør du ikke have noget problem med at holde alt på et centralt sted. Dette er et langt bedre system end at sende dokumenter frem og tilbage eller forsøge at bruge et flashdrev. Hvis det standard sæt funktioner, som Drive leverer, ikke er nok for dig, kan en række apps udfylde hulrummet, som annotationsapps, der øger samarbejdspotentialet Sådan kan du nemt samarbejde på Google Drev med online-kommentarerDer er specialiserede annotationswebapper tilgængelige, der integreres med Google Drev og gør det lettere at kommunikere med andre om dit dokument. Vi ser på de bedste annotationsværktøjer til Google Drev. Læs mere .

Med Google Dokumenter, dit teams behov for fillagring og dokumentoprettelse er dækket.

Evernote er et stort navn inden for notehåndtering, men efter dets prisstigning og bekymringer om privatlivets fred OneNote har slået det. OneNote, der er helt gratis på enhver platform, giver dit team et sted at oprette notesbøger og fylde dem med tegninger, tabeller, links og alt andet indhold, du kan tænke på. Det er nemt at oprette en delt notebook og lade alle tilføje deres egne sektioner og sider.

Mulighederne bugner: Med OneNote kan du oprette en teamwiki, bliv på toppen af ​​projektledelsen, og hold styr på noter og ideer, når de opstår. Hvis du vil, kan du endda bruge OneNote som en virtuel hvid tavle, så alle kan tegne og skrive sammen.

Med OneNote, tages dit teams note-tagning, idéstyring og brainstorming behov. Vores komplet guide til OneNote Den eneste OneNote-guide, du nogensinde har brug forOneNote er en kraftig notat-app. Det er tværplatform og godt integreret i Microsoft Office. Læs denne vejledning for at blive en OneNote-pro! Læs mere vil hjælpe dig med at mestre dens anvendelse.

Chancerne er, at dit team ikke alle kan være på samme sted hele tiden. I de tidspunkter, hvor du er nødt til at diskutere sager ved et videoopkald, bliver det ikke meget lettere end Appear.in. En af vores foretrukne konferenceopkaldsapps, med dette værktøj kan du oprette et mødelokale i din browser og være vært for op til otte personer.

Det kræver ingen downloads eller plugins, og ingen behøver at oprette en konto. Du skal blot kræve et mødelokale som dit eget, og alle kan oprette forbindelse via lyd, video og en tekstchat. Du kan også dele din skærm, hvilket gør den til en det perfekte værktøj til møde, når alle er fra hinanden Flyt over Google Plus Hangouts. Appear.in er her & det er virkelig godtFolk har råbt efter en anstændig videokonference-app i aldre. Vi troede, det var Google Plus. Vi tog fejl. Mød Appear.in. Læs mere .

Med Appear.in, kan dit team mødes når som helst, uanset hvor de er.

Trello er et af de mest kendte værktøjer til projektstyring, så det behøver ingen introduktion. Dets kort- og kortbaserede system er perfekt til opgavelister, mål og alle andre slags opgaver, som dit team ønsker at udføre. Vi har skrevet alt hvad du behøver at vide om at bruge Trello, men glem ikke, at det har det andre store anvendelser uden for projektledelse synes godt om styring af dit teams midler.

Med Trello, kan dit team nemt holde styr på og spore opgaver, mål og alt andet, der er vigtigt for dig.

Mens Trello er et stort navn i projektledelsesrummet, giver Zenkit et fantastisk Trello-alternativ det er værd at se, hvis du har brug for at administrere flere data, end Trello tilbyder. Zenkit giver en enkel grænseflade til at begynde med, men du kan hurtigt ændre den til en række forskellige opsætninger baseret på dine behov. Det er gratis til personlig brug, der leverer 1 GB vedhæftningsplads, 2.000 genstande pr. Samling og samarbejde med op til fem andre.

Uanset om du vil se dine data på en enkel liste, arbejde i et Kanban-format eller endda bruge det coole Mind Map-layout, har Zenkit dig dækket. Den har meget bedre sortering og kortkontrol end Trello, og går så langt som at have en komplet database bag kulisserne, som du kan administrere. Hvis du allerede bruger Trello, kan du importere dens data til Zenkit med et enkelt klik.

Med Zenkit, dit team får et sted at oprette, gemme, organisere og sortere dine data.

Slack er et alt-i-et-team-kommunikationsværktøj, der giver et sted til venlig skænderi, vigtige diskussioner, fildeling med mere. Ved at dele kommunikationsemner i kanaler kan medlemmer af dit team blive involveret i de oplysninger, de har brug for, og ignorere dem, som de ikke gør. Du kan direkte sende beskeder til ethvert teammedlem eller oprette private grupper til sidesamtaler. Slack giver dig mulighed for at dele enhver fil og indeholder alle slags nyttige integrationer til at automatisere din arbejdsgang.

Brug af Slack til kommunikation er overlegen ved at sende frem og tilbage hele tiden eller bruge en gruppechat i WhatsApp. Begge af dem er svære at følge og skalerer ikke godt med flere teammedlemmer. Med gevindsamtaler, @mentions for forskellige grupper, muligheden for at foretage opkald fra appen og kraftfuld søgning, er Slack den kommunikationsapp, som det moderne team har brug for.

Det er gratis for et ubegrænset antal medlemmer, men begrænser dig til 10 integrationer og de seneste 10.000 meddelelser, hvilket er fint for små hold. Tjek ud vores top Slack tip Solide tip til at mestre slack og være den mest effektive medarbejder nogensindeHar du ikke en strategi til styring af Slack? Det er tid du har en. Du kan ikke lade Slack gøre alt det arbejde for dig. Prøv disse tip for at gøre effektiv brug af Slack. Læs mere at mestre det hurtigt.

Med Slack, dit team har et centralt knudepunkt for alle former for kommunikation.

Bonus: Betalte værktøjer med en gratis plan

Som lidt ekstra er her et par tjenester, der ikke udgjorde de nødvendige seks, men som stadig er værd at kigge efter dit teamsamarbejde.

GoToMeeting er mere robust end Appear.in og tilbyder en gratis plan, der giver dig mulighed for at være vært for op til tre brugere pr. møde. Du kan ikke bruge GoToMeeting-desktop-appen, da den gratis service kun understøtter møde i Chrome. Den gratis plan tillader dig heller ikke at bruge tegneværktøjer under møder, selvom du kan skærme deling. Generelt er Appear.in en enklere mulighed, men GoToMeeting er måske lidt mere professionel til møde med klienter.

Hvis OneNote ikke helt nok er en tavle for dig, Realtime Board er værd at kigge på. Den gratis plan tillader op til tre personer at samarbejde med tre bestyrelser pr. Konto. Uanset om du ønsker at brainstorme frit, oprette en arbejdsgang eller agile bord eller udarbejde tegninger, kan du gøre det her.

Hvordan samarbejder dit team gratis?

Med disse seks værktøjer kan ethvert lille team styre deres data, arbejde sammen om at oprette dokumenter og forblive i konstant kommunikation. Selvom gratis værktøjer ikke kan matche funktionerne i virksomhedssoftware, vil disse apps helt sikkert være tilstrækkelige for teams på kun få mennesker. Ligegyldigt hvordan du arbejder, dækkes dine behov!

Hvis du er et fjernteam, er der masser af websteder rettet mod digitale nomader og fjernarbejdere.

Prøv et nørdigt spin forvandle Gmail til et samarbejdsværktøj Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse appsBruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. Læs mere , eller tjek flere gratis projektstyringsværktøjer 7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med lethedAt samarbejde om projekter er meget lettere med Internettet. Især hvis dit team er spredt eller ikke altid på det samme sted. Vi viser dig, hvilke værktøjer der kan hjælpe dig med at administrere dine projekter online. Læs mere .

Hvis du administrerer et lille hold, vil vi gerne høre fra dig nu. Hvilke gratis værktøjer bruger dit team til at samarbejde? Føj dine favoritter til listen ved at skrive en kommentar!

Billedkredit: nd3000 via Shutterstock.com