10+ Store online værktøjer til gruppekoordinering og -møder

Reklame

Hvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, så det er sandsynligvis et godt tidspunkt for os at afslutte nogle gode online møde værktøjer Online mødeguide: software og strategiModerne videokonference-tjenester er lette at bruge og er tilgængelige for næsten enhver med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere til organisering og styring af et decentraliseret team af mennesker.

Takket være anstændig internetadgang i mange lande over hele verden er der meget flere virksomheder i disse dage, der er villige til at give arbejdstagerne mulighed for at kommunikere i stedet for fysisk at være på kontoret. Mange er også klar over, at det kan være hurtigt og nemt at ansætte freelancere online for at lave små stykker. Nogle virksomheder, som MakeUseOf, har indset, at der overhovedet ikke behøver at være et centralt sted for virksomheden - mennesker arbejder simpelthen uanset hvor i verden de passer dem.

Internationale mødeplaner

Google Kalender

Selvom det er fuldstændigt muligt for nogle mennesker at bruge Google Kalenders smarte værktøjer til find et tidspunkt 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere , har mange brugere simpelthen for mange kalendere til at overveje, eller de har for mange ting, der slet ikke er opført i kalenderen. Derfor er det værd at se på følgende alternativer også.

Doodle

Doodle er perfekt til at planlægge datoen for noget at ske. Du kan angive blot dage eller de specifikke timer, hvis du vil, alt i din egen lokale tidszone.

Doodle har også nogle virkelig avancerede funktioner, såsom iCal-eksport og en Google-kalendersynkronisering. GCal-synkroniseringen er fantastisk til beslutninger, der tager lang tid at tage, da du kan opdatere din tilgængelighed til mødet fra Google Kalender, hvis der kommer noget andet frem.

Mød-O-Matic

Et lignende værktøj som Doodle, selvom det er mindre avanceret, er Mød-O-Matic. Den største fordel ved dette værktøj i forhold til de andre er, at det er virkelig let for ikke-tekniske mennesker at forstå det, og for vagt tekniske mennesker at udfylde oplysninger til en anden person, hvis det er nødvendigt.

Planlæg en gang

Planlæg en gang er et godt værktøj til at finde en gensidigt bekvem mødetid. Det gør det meget let for alle brugere at vælge timer på dagen i deres lokale tidszone. Så det er dejligt at bruge, hvis du vil indsnævre tidsvinduet, når du allerede har valgt en uge til at planlægge mødet. Hvis du tilmelder dig, vil Planlægning én gang også lade dig synkronisere til Google Kalender.

Visualisering af internationale tidszoner

Nogle gange er det svært at se, hvorfor det er svært at planlægge et møde med dine kolleger. Der er dog et antal værktøjer, der kan hjælpe dig se de forskellige tidszoner 10 måder at visualisere tidszoner rundt omkring i verden og være til tiden Læs mere med et blik, så du ikke altid prøver at arrangere møder, mens andre mennesker sover.

Tjek specifikt disse tidszonevisere:

• [NO LONGER WORKS] Tidszone-kontrol - Gør det muligt at se den aktuelle tid for forskellige byer, der er afbildet på et kort (vist).
• Hver tidszone - Viser dig normale dagslys for forskellige byer, så du nemt kan se en god pasform til et møde.
• 24 tidszoner - Interaktivt flashbaseret kort med dagslysområder vist og specifikke tidspunkter for byer, der vises ved overførsel af placeringerne.

Læs mere om de bedste tidszoner til visualisering mere detaljeret her 10 måder at visualisere tidszoner rundt omkring i verden og være til tiden Læs mere .

Koordinering af frivillige

At lave engangsplaner med medarbejdere er alt godt og godt, men der er også nogle gode værktøjer til at styre store grupper frivillige lokalt. Tjek ud Frivilligt sted for at se, hvor let det kan være. Frivilligt sted er allerede blevet dækket af MakeUseOf i detaljer her Sådan nemt koordineres frivillige ved hjælp af frivilligt sted Læs mere .

Nemme møde-værktøjer

Ingen af ​​følgende værktøjer har brug for meget introduktion, men det er værd at nævne på listen. Når du har planlagt dit møde, er følgende værktøjer de bedst tilgængelige til at være vært for dit online møde.

Google Hangouts

For gruppesamtaler online skal Google være det bedste værktøj til at ramme scenen Hangouts. Hangouts er den perfekte måde for grupper af mennesker at holde videokonferencer sammen - og også den bedste gratis måde at gøre det på. Brugere kan også nemt dele deres skærm, hvilket er godt til forretningsmøder. Hangouts har for nylig tilføjet muligheden for at føje fastnetlinjer og mobiltelefoner til konferencesamtalet.

Facebook-chat

Hvis du har brug for at gøre en-til-en tale-, tekst- eller videochats, Facebook er let for de fleste mennesker at bruge. Det er enkelt, fordi de fleste allerede har Facebook-konti, og de behøver ikke at installere nogen ekstra programmer for at komme i gang. Facebook-chat begrænser dig til en-til-en video- og stemmekald, men kan foretage gruppetekstchats.

Skype

Hvis du er mere optaget af stemmekald eller en-til-en videoopkald (eller villig til at betale for at flere mennesker bliver tilføjet), er der også Skype. Skype er populær på grund af sin pålidelighed til tale- og videoopkald, men den har også muligheden for at dele skærme. Den eneste ulempe er, at hvis du vil foretage konferencevideoopkald, bliver du nødt til at betale mere. Konferenceopkald er dog gratis til Skype-konti og koster kun dig, hvis du ringer til et almindeligt fastnet- eller mobiltelefonnummer.

Hvad er dine foretrukne onlineværktøjer til koordinering af grupper? Hvorfor?