Supercharge dine Google-formularer og få mere ud af dem

Reklame

En af Googles mest værdsatte funktioner er måske Google-formularer, gemt væk i hjørnet af Google Drev 7 tip og tricks for at få mest muligt ud af Google DriveGoogle Drive er en fantastisk tjeneste, men installation af Google Drive-applikationen og synkronisering af nogle filer er bare det første trin. Disse tricks hjælper dig med at drage fordel af Google Drive, begge på skrivebordet ... Læs mere hvor ingen kan se det. Men du skal ikke ignorere det, fordi de ydmyge Google Forms har mange anvendelser Spor nøgleområder i dit liv på 1 minut med Google FormularerDet er utroligt, hvad du kan lære om dig selv, når du tager dig tid til at være opmærksom på dine daglige vaner og opførsel. Brug de alsidige Google Forms til at spore dine fremskridt med vigtige mål. Læs mere .

Fra e-mail-nyhedsbreve til undersøgelser Det er, hvad alle siger: 5 gratis værktøjer til effektive online-undersøgelserI et stykke tid ville du ikke have haft meget valg om, hvilken undersøgelsestjeneste du skal bruge, men i dag er der masser at vælge imellem. Hvilken er bedst for dig? Læs mere

til begivenhedsregistreringer giver Google Forms dig en hurtig måde at piske de nødvendige papirer til, hvad du planlægger. Bortset fra at du ikke behøver at bruge noget papir.

Deltagerne kan svare på formularer i deres Gmail-indbakke, og alle former er lydhøre, hvilket betyder, at de ændrer størrelse på størrelse og omskalerer perfekt på en mobil- eller tabletskærm. Tilføj billeder, YouTube-videoer... mulighederne er uendelige.

Start af din helt egen Google-form

Det er let at komme i gang med din første Google-form. Lad os se hurtigt på, hvordan du kan få det op og køre så hurtigt som muligt. Vi gør en nem en - en undersøgelse med flere valg.

Øverst på siden er nogle formularindstillinger. Afkrydsningsfelterne er selvforklarende, så markér eller fjern markeringen efter ønsket.

I det næste afsnit skal du give din formular en titel og en beskrivelse. Så hvis du foretog en undersøgelse, ville titlen sandsynligvis være spørgsmålet eller emnet.

Som du kan se fra skærmbilledet ovenfor, skal du derefter vælge din "Spørgsmålstype". Jeg valgte "Multiple Choice".

Nu hvor spørgsmålet er stillet i titlen, er det tid til at indsætte i indstillingerne. Skriv i teksten til de medfølgende tekstbokse teksten til de mulige svar. Marker eller fjern markeringen, hvis det er et "påkrævet spørgsmål" (hvis du kun stiller et spørgsmål, så er denne indstilling ikke relevant). Når du har tilføjet alt, skal du klikke på "Udført".

Igen er dette afsnit selvforklarende. Vælg dine indstillinger, og tryk derefter på "Send form". Intet mere at se her. Bevæg dig langs folk.

Nu får du deleboksen. Du får det almindelige lange krypterede link, muligheden for at oprette en kort URL med Goo.gl, deling via social netværk, indlejring af formularen på et andet sted, tilføjelse af samarbejdspartnere og til sidst afsendelse af formularen via e-mail.

Men vent, vi er ikke færdige endnu. Nu skal du beslutte, hvordan du vil modtage dine svar. Du kan vælge at lave en Google-regneark Øg produktiviteten med disse fremragende Google-regneark-scriptsHvis du bruger et regnearksprogram til at knuse data, kan tilpassede scripts være hovednøglen. Begynd med at rulle med disse fremragende Google Spreadsheet-scripts, og brug dine data på nye måder. Læs mere med dine svar, eller opbevar dem i selve formen. Du bestemmer.

Da vi stadig ikke er færdige, skal du holde op med at sende det link ud til folk. Nu er det tid til at ændre temaet (hvis du vil - jeg gør, Jeg er en sucker efter nye temaer). Så klik på det, så åbner du sektionen for temaer.

På højre side skal du rulle ned ad den store liste over mulige temaer, og hvis du ser nogen, der rammer din fancy, skal du blot klikke på den, og din form til venstre ændres øjeblikkeligt. Kan du ikke lide det? Klik derefter på et andet tema, indtil du er tilfreds.

Og hej presto, vi har vores multiple choice-undersøgelse.

Dette er bare en lille mængde af, hvad Google Forms kan gøre. Dets potentiale er enormt, og det faktum, at du kan synkronisere alt i Google Drive, gør det hele meget bærbart og praktisk. Plus formerne ser også rigtig godt ud.

Hvad andet kan Google-formularer gøre?

Her er et par muligheder for at gnistre din fantasi.

Planlæg en tur

Hvor mange gange har du prøvet at planlægge en tur med venner og endte med at blive fanget i en endeløs e-mail-udveksling om hvem der kommer og ikke kommer, hvilket hotel alle ønsker at bo i, hvilke aktiviteter alle vil gøre... osv., etc. Nå, ikke mere. Opret nu et spørgeskema, og lad plads til, at folk kan give deres kommentarer.

Administrer begivenhedsregistreringer

Er du en mødekoordinator? En politisk aktivist? En PR-manager? Derefter vil du være i vanen med at arrangere begivenheder, der kræver, at deltagerne tilmelder sig. Så hvorfor ikke oprette en Google-formular og linke til den fra dit websted?

Opret en sjov quiz til familien eller kontoret

Hvis du tænder for fjernsynet, finder du et vilkårligt antal quiz-shows ("Family Feud" er et populært eksempel). Folk kan lide at besvare spørgsmål og vise deres viden for at prøve at slå hinanden. Så du kan bruge Google Formularer til at lave en sjov quiz til familien eller til dine kontorkolleger.

Tænd dine formularer med tilføjelser

For ikke længe siden introducerede Google tilføjelser til formularer. I øjeblikket er der ikke for mange tilgængelige (16 i skrivende stund). Men der er 5 tilføjelser, der virkelig skiller sig ud. Hver har potentialet til at få dine former til at skinne. Lad os se på dem.

For at komme til afsnittet om tilføjelser skal du gå til toppen af ​​en Google-form og dropdown-indstillingen dropdown. Vælge Hent tilføjelser.

Dette åbner derefter afsnittet om tilføjelser. For at tilføje en tilføjelse skal du bare holde musen musen og klikke på den blå knap, der vises. Navnet på tilføjelsen vises derefter i tilføjelsesmenuen.

Så nu, hvor du ved, hvor de bor, så lad os se på disse 5 stand-outs.

FormLimiter

FormLimiter lukker en Google-formular efter et vist antal svar, på en dato eller tid, eller når en regnearkcelle er lig med en værdi.

Der er indstillingen “dato og tid”. Udover dato og klokkeslæt kan du også tilpasse den meddelelse, folk vil modtage, hvis de forsøger at få adgang til formularen, efter at den er blevet lukket.

Denne tilføjelse ville være yderst nyttig, hvis du havde en tidsbegrænset form, såsom en form designet til en konkurrence.

Formværdier

"Formværdier" bruges til at gemme og bruge valg til spørgsmål om multiple choice, liste og afkrydsningsfelt. Ved hjælp af dette er der ikke mere behov for at manuelt indtaste dem alle, hvis du bruger de samme indstillinger igen og igen.

Dette vil naturligvis spare dig for en enorm mængde tid på lang sigt (for ikke at nævne, så du kan overlevere formoprettelsesprocessen til nogen anden i dit team uden hikke)

Formularmeddelelser

Antallet af meddelelser, som denne tilføjelse producerer, er begrænset af ejerens tilgængelige e-mail-kvote; det sender ikke e-mail-meddelelser, hvis ejerens daglige e-mail-kvote er overskredet. Når alt kommer til alt ville vi ikke ønsker at sende spam, ville vi?

Det kan dog være en god ide at oprette et filter i din e-mail for at forhindre, at et potentielt lavine af e-mail-meddelelser går ned i din indbakke.

Data overalt

Denne virkelig pæn tilføjelse giver dig mulighed for at synkronisere formulardata direkte til Excel uden at importere eller eksportere noget. Du kan også dele data mellem Excel- og Google-ark Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til styring af dine regneark, så lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere .

Når du først bruger det, opretter tilføjelsen en gratis Data overalt [Ødelagt URL fjernet] konti for dig. Data fra en aktiv Google-formular overføres via et Data Everywhere-feed til dit Excel-regneark, så snart disse data er modtaget fra nogen. Du får et Data Everywhere-tilføjelsesprogram, der er installeret i Excel, og tilføjelsen tager dataene og bruger dem på dit regneark.

AppSheet

Denne virkelig seje tilføjelse giver dig chancen for at oprette en brugerdefineret mobilapp, baseret på din Google-form. Det er meget hurtigt, meget let og absolut ingen kodning er involveret.

Når du har lanceret tilføjelsen, skal du klikke på Forberede og dataene fra formularen bliver samlet og organiseret. Tryk derefter på Start! og et link til download af din nye app vil blive sendt til dig.

Du (og alle andre, der ønsker at bruge appen) skal have den gratis Appshare-app installeret på din telefon. Denne app, der er kompatibel med både iOS og Android, kører derefter din nyligt præciserede app.

Tryk på nytten af ​​Google Formularer

Som sagt, Google Forms er lidt under-værdsat og samtidig fulde af potentiale. Tilføjelsessektionen er bestemt at holde øje med, forudsat at Google ikke lader det visne og dø, som så mange andre lovende egenskaber før det.

Fortæl os i kommentarerne, hvad du bruger Google Formularer til. Og var du opmærksom på plugins-afsnittet? I bekræftende fald, hvilke er dine favoritter?

Billedkreditter: papirer, der flyver via Shutterstock, Gruppe af mennesker i en bil - Shutterstock, Slutten er ikke et stykke tid - XKCD