Sådan bruges forskningsfunktion i Microsoft Word 2007

Reklame

De fleste af os udløser Microsoft Word til vores kørsel af mølledokumentbehov. De fleste af os kigger ikke under hætten for at se og bruge de andre klar til håndværktøjer, der kun er et par klik væk. Jeg beskylder mig også for denne almindelige mangel. Det er måske et stort behov eller en serendipitøs begivenhed, der får mig til at udnytte en funktion indtil nu ignoreret.

Et betinget krav fører mig til ”opdagelse” af Forskning funktion i Microsoft Word 2007. Siden Office 2003 har denne funktion været en ret tilstedeværelse. Måske ikke brugt så ofte, for en browser er for de fleste af os en anden art. Men en forskningsfunktion i Office-pakken har også sin egen værdi.

Kort sagt giver knappen Forskningsindstillinger et klik adgang til bestemte opslagsbøger og forskningswebsteder, som Microsoft Office 2007-pakken leverer som informationsressourcer. For eksempel inkluderer de forskningstjenester, der skal vælges, ordbøger, synonymordbøger og forskellige internetsøgningswebsteder på flere sprog. Forskningsruden inkluderer også en meget nyttig oversættelsestjeneste.

3 måder at få adgang til forskningsfunktionen

Fast i et ord for en mening eller dets nuance? Få dopet til ordet af enten ”¦

1. Højreklik på ordet og vælg Slå op ”¦ fra genvejsmenuen.

1. Vælg ordet og Alt-Click på det.

1. Åbn research-ruden ved at gå til - Review - Proofing - Research.

Konfigurer dine forskningsressourcer

Forskningsfunktionaliteten inkluderer en hel del kendte ressourcer, som det kan ses fra dropdown. Tredjeparts referenceminer som Dow Jones 'Factiva iWorks, det førende online bibliotek HighBeam, Gale Firmaprofiler og Microsofts egen Live Search kombineret med den rige Encarta-ordbog og leksikon.

For at finjustere vores resultater kan vi inkludere et par flere muligheder og ekskludere dem, vi ikke ønsker. Konfigurer forskningskilderne ved at følge disse trin -

1. Klik på Forskningsmuligheder nederst i forskerruden.
2. Afkrydsningsfeltet Forskningsindstillinger giver os afkrydsningsfelter til at vælge eller fravælge for opslagsbøger, forskningswebsteder og forretnings / finansielle websteder, vi vælger.

1. Det Tilføj tjenester -knappen indeholder valgene i rullemenuen Forskningsindstillinger.

Tilsvarende Opdatering / Fjern knappen opdaterer eller fjerner de tjenester, vi vælger. Det Forældre kontrol er et filter, der sigter resultaterne og screener offensiven og den svage i resultaterne.

Den ganske så nyttige oversættelsestjeneste for et ord eller en sætning

Word 2007 kan oversætte et enkelt ord eller en sætning til 15 Sprog. Oversættelse af et enkelt ord er enkelt gennem højreklikmenuen eller gennem søgefeltet i ruden Forskning. Ordet er slået op i ordbogen, og betydningen returneres. Oversættelse af en sætning indebærer, at den valgte tekst sendes til WorldLingo.com, en sprogoversættelsestjeneste. Resultaterne åbnes i et browservindue.

Bemærk: Den valgte tekst er ikke-krypteret, så brugerens skøn frarådes, når du sender følsom tekst.

Summen og stoffet

Forskningsfunktionen er ikke kun et Word 2007-værktøj, men det er indbygget i alle Office 2007-applikationer. Det kombinerer også flere tredjepartskilder som Gales virksomhedsprofils, WorldLingo eller Highbeam sammen med standardproblemer fra Microsoft-ressourcer som Encarta eller Live søgning.

Ja, for en mere omfattende opslag må jeg muligvis gå over til min foretrukne søgemaskine, men at have en forskningsmulighed med et oversættelsesværktøj plus er også hjælp nok.

Så har du også ignoreret forskningsfunktionaliteten i Office 2007? Eller er du en hyppig bruger? Fortæl os om din tilfredshedsscore på denne.