Sådan forbliver du produktiv, uanset om du er en morgenperson eller en natugle

Reklame

Undersøgelser siger det Uanset om du er en morgenperson eller en nat ugle er genetisk. Så stræb ikke efter at vågne op tidligt eller blive sent. Optimer i stedet systemer, så du kan tackle den fase, hvor din produktivitet er lav.

De bedste produktivitetssystemer handler ikke om at ændre, hvem du iboende er, det handler om at gøre ting på en måde, der er bæredygtig for dig. Du kommer ikke altid til at indstille dine egne arbejdstiminger, men du kan stadig lette smerten ved at tackle dine opgaver.

Hvordan en tidlig fugl kan forblive produktiv sent

Undertiden er du nødt til at blive på kontoret langt ud over den sædvanlige arbejdstid. Du er træt, din krop signaliserer, at det er tid til at lukke butikken, men du er nødt til at fortsætte. Hvordan gør du det?

Tag en Power Nap

For tidlige fugle er den første halvdel af dagen normalt let, og du vil gennemgå flere opgaver. Når dit fokus begynder at aftage, skal du ikke bekæmpe trangen. I stedet skal du tage en pause og gå i dvale.

Ja, det lyder lidt vanvittigt, men forskning har vist, at en lur på 20 minutter kan øge dine koncentrationsniveauer meget. Det er en meget mere levedygtig løsning for dem, der arbejder hjemmefra, men det er ikke let at gøre dette i et formelt kontormiljø. Planlæg din lur i din dag og find et roligt sted - forhåbentlig kan din hytte eller skab være tilstrækkelig, men hvis ikke, se dig om efter et alternativ.

Pzizz (gratis til Android og iOS) er en pæn app til at hjælpe dig med at slukke Sov bedre og tænd igen, når du er på farten med Pzizz til iPhone + Giveaway! Læs mere . Den spiller beroligende omgivelseslyde, der får dig til at køre væk på ingen tid.

Meditere din måde at fokusere på

Hvis en lur overhovedet ikke er mulig, er den næste bedste ting at meditere. Faktisk bør du sandsynligvis gøre dette uanset din lur tid, da meditation kan modvirke stress, skærpe dit fokus og holde dig mentalt opmærksom i lange perioder.

Vores nye yndlingsapp til alle, der ønsker at meditere, er den gratis og tværplatform Stop, træk vejret og tænk (SBT). Du kan begynde at øve meditation Lær meditation på enhver enhed og brug ikke en kroneI modsætning til hvad der er almindelig mening, kan du meditere uden en yogamåtte, religiøs vejledning, et fredeligt personligt rum, røgelseslys og ethvert andet apparat. Her er et simpelt værktøj, der hjælper dig med at begynde. Læs mere gennem en webbrowser eller affyr appen på iOS eller Android. SBT vil spørge om din aktuelle sindstilstand og anbefale guidede meditationsøvelser i overensstemmelse hermed. Hvis du regelmæssigt øver meditation, kan du også vælge din træning manuelt.

Prioriter opgaver for at gemme mekanisk arbejde til senere

Dine energiniveauer vil aftappe, når dagen går. Hvis du prioriterer din opgaveliste korrekt, vil du være i stand til at gøre mere uden at ofre kvalitet.

I alles arbejdsliv er der nogle projekter, der kræver dine fulde mentale fakulteter, mens andre opgaver er mere mekaniske. Hvis du lykkes med at prioritere disse emner, kan det hjælpe dig grave dig ud af opgavetilbagekoblinger 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere . For eksempel er det at skrive en artikel, hvor jeg skal være opmærksom, men processen med at uploade og formatere er mekanisk og handler om at gå igennem bevægelserne. Ved at prioritere kan jeg tackle mine artikler, når mine koncentrationsniveauer er høje og gemme det kedelige arbejde til senere.

Eisenhower matrixmetoden er en populær teknik til prioritering af opgavestyring. Du laver et gitter med fire firkanter: Presserende og vigtig; vigtigt, men ikke presserende; presserende, men ikke vigtig; og hverken presserende eller vigtig. Begynd med at sortere dine opgaver med denne metode. Du kan endda udnytte gratis apps som Eisenhower.me til iOS eller MyEffektivitet til Android. Når din opgaveliste er sat i den rigtige rækkefølge, vil du vide, hvilke handlingsemner du skal udsætte i perioder med lav energi og hvad du skal begynde at gøre lige nu.

Hvordan en natugle kan være produktiv tidligt

Det meste af verden fungerer om morgenen, hvilket er dårlige nyheder for dem, der foretrækker at være oppe om natten og virkelig komme ind i zonen efter solnedgang. Nå, du kan stadig være produktiv i løbet af dagen, hvis du ved, hvordan du indstiller det.

Stop arbejde midtvejs, så det er let at genoptage

Inden du pakker op for dagen, skal du tage et par minutter på at forberede dig til den næste dag. Det er ikke kun at lave en opgaveliste (selvom du skulle gøre det), men også sikre, at du ikke er lammet tidligt om morgenen. Uanset hvilken opgave du udfører næste, start den og færdig lige nok.

Tag den fra en natugle - det er langt nemmere at genoptage en handling om morgenen end starte en ny. Dit sind er allerede startet opgaven, det er bare et spørgsmål om at afslutte den; og ligesom det kommer du i produktivitetsmomentet.

For eksempel, hvis du er forfatter, skal du starte din tekstbehandler og sammensætte oversigten over, hvad du har brug for at skrive den næste dag. Sluk ikke for tekstbehandleren; sæt din computer i dvaletilstand, men sørg for, at når du sidder ved skrivebordet og tænder for din skærm, er den første ting, du ser, tekstbehandleren og konturen. Genoptag skrivningen.

Konfigurer en morgenrutine efter timingopgaver

Morgenrutiner er vanskelige for natteravne, men du kan langsomt mestre dem ved at bemærke, hvad du laver, timing det og derefter raffinere det. Android-brugere kan bruge den seje nye app Gør nu, som gange hver opgave. Denne øvelse skal gentages hver dag i mindst en uge for at få brugbare data, men det er det værd. Når du først har en idé om, hvor meget tid du har brug for til morgenhandlinger, kan du finde ud af, hvordan du optimerer det.

Hvis dette niveau af automatisering virker en smule for robotisk for dig, er der et andet cool produktivitetshack: musik.

Du kan oprette en spilleliste til at markere den mængde tid, du har til din fulde rutine. Når du først har gjort det et stykke tid, fungerer musikken som signaler til start eller efterbehandling af opgaver. Du behøver ikke engang at se på uret efter et stykke tid, bare musikken vil lade dig vide, om du falder bagud og har brug for at fremskynde. Mens du er ved det, kan du lige så godt gør det til en produktiv playliste Find den bedste musik til at øge din produktivitet onlineAt lytte til musik hjælper dig med at fokusere og få mere gjort, ifølge musikterapeuter. Hvilken slags musik vil forbedre dit humør og gøre dig mere produktiv? Og hvor skal du begynde at lede efter musik? Læs mere .

Teknologi kan faktisk gør det nemt at indstille en morgenrutine 3 enkle måder Tech kan hjælpe med at opbygge din morgenrutineMed lidt tanke og kreativitet kan du skabe den perfekte start på din dag, din måde. Hvis du stadig arbejder med din morgenrutine, her er lidt inspiration. Læs mere på flere måder.

Spis rigtigt og drik kaffe på det rigtige tidspunkt

Den gamle klods om morgenmad er dagens vigtigste måltid er ikke langt væk fra basen. Problemet er, hvis du ender med at spise de forkerte ting ved morgenmaden, hvilket bremser din produktivitet. Nu er der ingen løsning, der passer til alt, hvad du skal have til morgenmad, men sørg for at arrangere det, så sunde indstillinger er de nemmeste muligheder.

For eksempel, ved at planlægge dine måltider Planlæg automatisk dine måltider og gør slankekure lettere med at spise så megetEn af grundene til at kæmpe med diæter er mængden af ​​arbejde, det kræver at organisere en diæt, der vil hjælpe dig med at gøre dig slank og sund og samtidig give noget pusterum fra den konstante slibning ... Læs mere , kan du oprette en række sunde morgenmad og derefter opbevare dem foran på dit skab. Den første ting, du ser, vil sandsynligvis være den første ting, du spiser.

Der er også det omstridte spørgsmål om kaffe. Mens du måske synes, du skulle tage fat i din kop joe, så snart du vågner op, skal du stoppe. Det er ikke den bedste tid. Din krop er beregnet til at reagere på koffeineffekter forskelligt på forskellige tidspunkter.

Så hvad er det bedste tidspunkt at have kaffe? Mellem 9.30 og 11.30 om morgenen, siger forskere. Du kan følge den op med en anden kaffe mellem middag og 17.30.

Har du ændret din rutine med succes?

Selvom det ikke er nødvendigt at ændre dig selv, hvis du er en tidlig fugl eller en natugle, er der nok mennesker der gør det. Så vi vil vide, har du ændret din rutine og blevet en morgenperson? Hvordan gjorde du det? Hjalp nogen apps eller teknikker?

Billedkreditter: star5112, Josh Medeski, Picography, kristja, alesia17, bohed