Reklame

kan du elektronisk underskrive et dokumentMåske har du hørt, at dine teknisk kyndige venner smider både på udtrykkene elektronisk signatur og digital signatur. Måske har du endda hørt dem bruges om hverandre. Du skal dog vide, at de ikke er ens. Faktisk kunne de ikke være mere forskellige.

EN digital signaturer en krypteret godkendelse, der er knyttet til et dokument, så dens modtager kan bekræfte, at du er personen, der faktisk sender det. Det er lidt mere teknisk end noget andet, jeg gerne vil komme ind på i dag, for en Elektronisk signatur er lidt mere let. I det væsentlige er det den elektroniske form for din fysiske, stiliserede signatur, og den kan synligt vedhæftes ethvert dokument, du sender via Internettet.

En sådan signatur kan tilføjes ved hjælp af et digitalt billede, en tabletlignende enhed eller en specialiseret app som HelloSign HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] Læs mere eller Signnow Signnow: Et enkelt og gratis elektronisk signaturværktøj Læs mere .

Hvornår ville du bruge en elektronisk signatur?

instagram viewer
kan du elektronisk underskrive et dokument

Der er forskellige årsager til, at du muligvis bruger en elektronisk signatur, men de fleste af dem er bosiddende i Land of Convenience. Generelt set har du brugt en elektronisk signatur, når som helst du har lagt din signatur på en skærm. Dette kan være i en kasselinje med Firkant Square - Mobil kreditkortbehandling til messerne Læs mere , eller endda via e-mail.

Oftest vil du dog bruge en elektronisk signatur til at underskrive en PDF-fil. Mere specifikt underskriver du muligvis en kontrakt eller udfylder en formular, der kræver håndskrevet godkendelse. Når du har underskrevet din underskrift på dokumentet (ved hjælp af hvad som helst middel - Adobe Reader tillader endda det), kan du sende den til det sted, du har brug for. Princippet for hele prøvelsen svarer meget til at sende et faxet dokument.

Juridisk set skal elektroniske underskrifter accepteres, ligesom en normal fysisk signatur ville gøre. Baseret på min personlige erfaring har jeg brugt dem til at underskrive lejekontrakter og endda bindende kontrakter. Imidlertid kan dine resultater variere. Lejlighedsvis er der enkeltpersoner, der ikke forstår begrebet disse underskrifter, og der kan være en vis bekymring for ”ansvar” fra deres side. Spild dog ikke dit åndedrag med et argument. Nogle gange er det sådan, hvordan verden er.

Er elektroniske signaturer sikre?

kan du elektronisk underskrive et dokument

Enkelt svar: nej.

For at uddybe, kunne enhver stjæle din elektroniske signatur og bruge den til deres egne ikke-så-pæne formål, men tænk over det. Hvor mange gange har du underskrevet en kvittering for at bekræfte dit kreditkort? Hvor mange dokumenter har du underskrevet i hele dit liv? Hvor mange servitricer, kasserer, offentlige embedsmænd og leverandører kunne have kopieret denne underskrift til deres personlige brug?

Du kan se, din fysiske signatur i det virkelige liv er lige så usikker som din digitale. Alle kunne kopiere det eller huske det. Enkeltpersoner, der er lidt mere innovative, kunne endda overføre den til deres computer og endda oprette en digital version helt alene. Enhver kan være en svindel, hvis de vil være det, og i al ærlighed ser en digital signatur ud til at være lidt mere sikker i disse dage. I det mindste kan det spores tilbage til dig.

Skal du bruge en elektronisk signatur?

kan du elektronisk underskrive et dokument

I øjeblikket er du måske lidt paranoid over underskrifter som helhed. Ingen grund til at frygte - vi har brugt dem i årevis, og dette burde ikke svæve dig fra at fortsætte med at bruge dem. Alt for ofte er de juridiske konsekvenser, der følger af tyveri af en underskrift, for tunge for en smålig kriminel, og dem, der ville være modige nok til at stjæle det, har sandsynligvis deres indsats på højere profil forbrydelse. Bare rolig så meget.

Men alt, hvad der har med økonomi at gøre, indebærer risiko. Hvis du køber aktier, risikerer du din økonomi for et virksomheds skæbne. Hvis du tager penge med dig, risikerer du at miste dem med en passerende vind. Hvis du accepterer et job, risikerer du at blive fyret. Der er langt flere ting at bekymre sig om end bare at få din underskrift stjålet. Lev livet, folkens.

Måske kan du stadig finde en elektronisk signatur for risikabel. I et sådant tilfælde digital signatur ville sandsynligvis være mere din stil. Ved hjælp af specialiserede algoritmer, adgangskoder og autenticitetscertifikater er disse typer underskrifter endnu sikrere end din fysiske.

Så du er måske uenig, og det er respektabelt. Jeg ville meget gerne høre, hvad du synes. Skal du bruge en elektronisk signatur? Har du nogensinde få din underskrift stjålet elektronisk? Lad os se, hvad du har at sige i kommentarerne.

Billedkreditter: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg

Joshua Lockhart er en okay webvideoproducent og en lidt over middelmådig forfatter af onlineindhold.