Sådan holdes udskrivningsomkostninger så lave som muligt

Reklame

Lad os få det lige - udskrivning af e-mails og dokumenter er vigtig! Ikke kun koster det penge, det spilder også ressourcer, lagerplads og tid. Faktisk bruges halvdelen af ​​alle trykte sider aldrig! Og når du først har fundet noget i dine trykte dokumenter, tager det normalt ikke aldre? Sammenlign det med en lille lille harddisk (og en anden til din sikkerhedskopi), der kan gemme ækvivalenten til et bibliotek og lade dig søge og finde information i lyshastighed. Hvem vil stadig pore over trykte dokumenter?

Det er sagt, der er selvfølgelig legitime grunde til at udskrive. At læse tekst på papir er unægteligt anderledes end at læse den på en digital skærm. Du kan folde papiret, markere det, lave noter og rive det fra hinanden for at frigøre din vrede. Så for alle de tilfælde, hvor du skal udskrive noget, her er en artikel, der hjælper dig med at spare ressourcer og holde udskrivningsomkostningerne så lave som muligt.

Før jeg dykker head-in, så lad mig dele mine antagelser: Jeg tager det for givet, at du allerede ejer en energieffektiv printer. Desuden antager jeg, at du har undersøgt det bedste blæk, toner eller papir til din printer og dit formål.

Spar energi

En printer, der er tændt eller i standby-tilstand og venter på et udskriftsjob, bruger energi. Hvis du næsten aldrig udskriver noget, eller hvis du holder printeren i standbytilstand, selvom du kender dig vil ikke udskrive noget i et par timer, for eksempel om natten eller i løbet af weekenden, du spilder energi. Og vi ved alle, at energi bliver stadig dyrere.

Den nemmeste måde at spare energi på er at slukke for din printer, når du ikke har brug for den. Afhængig af din printermodel kan brugerdefinerede printerindstillinger også indeholde indstillinger til automatisk at slukke printeren natten over, i weekenden eller efter at den har været inaktiv i et bestemt tidsrum. Hvis du vil spare energi på den måde, er det værd at læse din printerhåndbog, som sandsynligvis er tilgængelig som en PDF online eller på den cd, der fulgte med din printer.

Spar blæk eller toner

Blæk og toner er sandsynligvis de dyreste printerforsyninger, og det er her du kan spare mest. Det er også temmelig let at spare penge her. Rediger først dine dokumenter før udskrivning, så du kun udskriver det, du virkelig har brug for. For det andet skal du udskrive i lav kvalitet, medmindre du virkelig har brug for en udskrivning af høj kvalitet. Endelig skal du udskrive i sort / hvid, medmindre du virkelig har brug for at udskrive i farve. Du kan ændre dine printerindstillinger for at udskrive mindre spildt som standard.

De nøjagtige muligheder, du har til rådighed, afhænger af din printermodel. Generelt kan du få adgang til disse indstillinger via Windows Kontrolpanel under Enheder og printere. Højreklik på din printer, og vælg Printpræferencer. Skift til Papir / Kvalitet fanen og vælg Sort & hvid. Når du klikker på Fremskreden… knappen nederst til højre kan du ændre yderligere indstillinger, herunder Udskriftskvalitet (udskrivningsopløsning i dpi) eller Papirstørrelse.

Bruger du en inkjetprinter? Vær opmærksom på, at en sort kvalitet af høj kvalitet ofte blandes fra farver snarere end hentet fra den sorte blækpatron. Dette kan vise sig at være en meget dyre 'funktion' og gør det endnu vigtigere at udskrive sort / hvid og i en lav kvalitet pr. Standard.

Uanset hvilke indstillinger du ændrer i udskrivningsindstillinger, vil de være dine standardindstillinger for hvert udskriftsjob. Du kan dog justere indstillingerne for hvert enkelt udskriftsjob, så du kan udskrive i farve eller høj kvalitet når som helst. Klik blot på knappen Egenskaber ved siden af ​​den valgte printer, inden du starter et udskriftsjob. I dette samme vindue kan du også foretage nogle yderligere indstillinger for at gemme papir, hvilket vil være vores næste punkt.

Vidste du, at du kunne spare endnu mere blæk ved at bruge en ecofont?

Gem papir

Bortset fra ikke at udskrive på papir, er der mange flere måder at gemme papir på. Start først med at redigere dit dokument og dets margener for at udskrive mere pr. Side eller fjerne elementer, du ikke ønsker at udskrive. For det andet skal du kun udskrive valgte sider. For det tredje, udskriv dobbeltsidet. Til sidst skal du udskrive flere sider pr. Ark. Igen kan du vælge standardindstillinger afhængigt af din printermodel.

Gå til for at ændre standardindstillingerne Enheder og printere via Kontrolpanel, højreklik på din printer og vælg Printpræferencer. I Layout fanen, se, hvilke muligheder der er tilgængelige for dig, og vælg dem, der synes at være bedst egnet.

Ved, at du kan ændre disse indstillinger for hvert enkelt udskriftsjob som beskrevet ovenfor.

Hvis du ender med at udskrive noget, du ikke rigtig har brug for, kan du gemme papir ved at bruge det igen. Og sidst, men ikke mindst, kan du genbruge det.

Brug en lokal printbutik

Den mest økonomiske måde at lejlighedsvist udskrive noget på er at outsource din trykning til et lokalt trykkeri. Dette garanterer typisk dig adgang til en avanceret printer, der simpelthen fungerer og producerer kun fantastisk kvalitet. Og du behøver aldrig nogensinde at beskæftige dig med tomme papirkurver eller tilstoppede blækpatroner igen. Slip giftige dampe fra en laserprinter eller spildt energi på grund af en printer i standbytilstand.

Gå papirløs

Måske undrer du dig over, hvordan du ville gå ud med at gå papirløst? Det er godt simpelt og kan sammenfattes i tre trin:

• Udskriv til PDF
  Indstil din PDF-printer som standardprinter under Enheder og printere.
  Konverter noget til PDF ved hjælp af PDF995
  Udskriv sider til PDF: Brug Firefox til at udskrive websider til PDF-filer
• Scan (digitaliser) papirfilerGå papirløs ved at scanne dine vigtige dokumenter med Lemon & JotNot [Web & Smartphone]
• Brug OCR til at vende scannede filer til redigerbare dokumenter
  De 3 bedste gratis OCR-værktøjer til at konvertere dine filer tilbage til redigerbare dokumenter De 3 bedste gratis OCR-værktøjer til at konvertere dine filer tilbage til redigerbare dokumenterOptisk karaktergenkendelsessoftware (OCR) software omdanner udskrevne dokumenter til maskinlæsbar tekst. Her viser vi dig de bedste gratis OCR-værktøjer, og hvordan de fungerer. Læs mere
  3 Online OCR-tjenester til konvertering af scannede dokumenter til tekst
  Top 5 gratis OCR-softwareværktøjer til konvertering af billeder til tekst

Følg de ressourcer, der er anført under hvert punkt for at lære mere.

For mange flere gode ressourcer om dette emne skal du se følgende artikler:

• Sådan spares printerblæk og gør det længere Sådan spares printerblæk og gør det længere Læs mere (særlige tip til blækprintere)
• Sådan udskrives flere sider på et ark papir og være miljøvenlige Sådan udskrives flere sider på et ark papir og være miljøvenligeNyttigheden ved at udskrive flere sider på et enkelt ark papir kan ikke overdrives nok. Måske i mindre miljøbevidste tider har kondensering af dine udskriftsjob måske ikke vakt opmærksomhed. Men når vi går mod ... Læs mere
• Administrer udskrivningsomkostninger og klip papiraffald ved at opsætte en printerserver med PaperCut Administrer udskrivningsomkostninger og klip papiraffald ved at opsætte en printerserver med PaperCut Læs mere
• 3 lette bogmærker til at udskrive pæne websider uden craplets 3 lette bogmærker til udskrivning af flot websider uden crapletsUdskrivning af information fra internettet er ofte en udfordring, fordi websteder er pudset med sidebjælker, billeder, reklamer og andre ikke-udskrivelige elementer. Det, der får et websted til at se fantastisk ud, er et rigtigt træk, når du udskriver, fordi alle ... Læs mere
• UdskrivWhatYG - Gem papir og blæk, når du udskriver websider UdskrivWhatYG - Gem papir og blæk, når du udskriver websider Læs mere
• Gå papirløst med disse 3 iPad- og iPhone-håndskriftsapps Gå papirløst med disse 3 iPad- og iPhone-håndskriftsappsSidste år skrev jeg om et par nyttige håndskrift iPad-apps til notatoptagelse og tegning. Siden da er der udviklet andre lignende apps, der er lige så stilfulde, men som indeholder et par unikke funktioner ... Læs mere
• 5 trin til at gemme papir og gå digital 5 trin til at gemme papir og gå digital Læs mere

Hvordan sparer du udskrivningsomkostninger?

Billedkreditter: Udskriv CMYK via Shutterstock, Energibesparende puslespil via Shutterstock