Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater

Reklame

I lyset af det kan det være en god ide at være tilsluttet 24/7. Måske arbejder du på et vigtigt projekt, der kan stoppe, hvis du ikke svarer på e-mails hurtigt. Måske besvarer dine kolleger e-mail sent om aftenen, og du vil ikke føle dig udeladt.

Men der er en række overbevisende argumenter for, hvorfor det konstant er en frygtelig idé at være koblet til din indbakke. For at starte med er det usandsynligt, at du øger din produktivitet, men det er også dårligt for dit helbred.

Vi har allerede skrevet bredt om e-mailadministration. Vi ved, hvordan vi gør det håndtere overbelastning via e-mail Hvordan man håndterer overbelastning af indbakke og lister til opgaver i e-mailsE-mail er ikke kun kommunikation, det dikterer også stort set din opgaveliste. Lad os tale om de bedste tip til at linke indbakken til vores produktivitet med Andy Mitchell - grundlæggeren af ​​ActiveInbox. Læs mere , eller hvordan man gør det videnskabeligt skrive den perfekte e-mail Sådan skrives den perfekte professionelle e-mail (sikkerhedskopieret af data)

E-mail er stadig den vigtigste form for kommunikation i erhvervslivet. For at få succes i dette miljø, skal du lære at komponere effektive professionelle e-mails. Vi viser dig 9 enkle tricks, der er bevist at fungere. Læs mere . Alt dette råd er godt, når du faktisk er på arbejde. Men når du er ude af kontoret, ser det ud til, at det er bedst (for de fleste af os) at slette den e-mail-app helt fra din telefon og lade disse e-mails være ulæste indtil i morgen.

De professionelle undslipper e-mail

Der er en god grund til, at bøger kan lide 7 vaner hos meget effektive mennesker sælge så godt. De giver et glimt af arbejdsgange fra mennesker, der formår at opnå så meget mere end gennemsnittet Joe. Hvad mere er, disse vaner og arbejdsgange kan være lærte og replikeres.

En vane, der fortsætter med at beskære i artikler og bøger i en lignende vene, er at undgå (så vidt muligt) den stressende fjende; e-mail.

I en podcast-episode med Tim Ferriss, grundlægger af Wired og Tech Oracle Kevin Kelly tilladt at næsten aldrig bruge e-mail. Forretningsblogger Patt Flynn ansat en e-mail-assistent, så han kunne tilbringe så lidt tid i sin indbakke som muligt. Matematikprofessor Cal Newport har en streng e-mail-ordning, der forbudt e-mail efter arbejdstid. Verge-forfatteren Paul Miller gik offline et år med henvisning til "hamsterhjulet i en e-mail-indbakke" som en af ​​grundene. Komiker Aziz Ansari fortalte Freakonomics radio at han ignorerer e-mail, fordi "alt det **** folk sender dig e-mail om hele tiden, hele dagen, intet af det er vigtigt".

Forslaget her er, at e-mail er et værktøj, der i sagens grad kvæler produktiviteten, mere end det hjælper det. Så hvis alle disse mennesker med så meget at holde på med kan undgå e-mail det meste af dagen, hvorfor kan vi ikke undgå det i det mindste når vi er væk fra arbejde?

Fordelene er ikke værd at prisen

Den gennemsnitlige arbejdstager modtager omkring 76 potentielt legitime e-mails hver dag. Hvor mange synes du er så vigtige af de 76 e-mails? absolut brug at svare med det samme selv uden for arbejdstiden? Hvis du er ærlig med dig selv, er svaret sandsynligvis nul (eller forbandet tæt på det). Det skyldes, at e-mail forklæder sig som arbejde, selvom det normalt ikke er det.

Men som Det rapporterede Reuters i 2015 tilbringer den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager 6,3 timer om dagen på at kontrollere e-mails, med "87 procent [af de adspurgte] ser på forretningsemails uden for arbejdstiden". Replikér denne hver arbejdsdag, og du har opgivet 68 dage af dit liv om året til din indbakke.

Det er over et år ud af hver seks, væk.

Selv hvis du bruger kun en time om dagen på din nedetid på at kontrollere e-mails fem dage om ugen, er det 10 dage af dit liv væk, hvert år. Hvis du vil, kan du endda måle din egen e-mail-brug Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevanerE-mail kaprer dine dage, og det bliver lusket af det. Du kan genvinde kontrol over din tid. Find ud af, hvor lang tid du bruger på e-mail lige nu og stjæl den tilbage. Læs mere .

I de fleste tilfælde er det meget sikkert at antage, at den lille stigning i produktivitet opnået ved regelmæssig kontrol af din indbakke uden for arbejdet er på ingen måde proportional med den samlede tid, du har tab til dette vane afhængighed.

Det spørgsmål, du skal stille dig selv, er - er det det værd?

E-mail beskadiger dit helbred

En nylig undersøgelse fra Future Work Center i England antyder, at vores forhold til vores indbakke kan være dårligt for vores helbred på forskellige måder.

Medlem af forskerteamet, Richard MacKinnon sagde:

”Selvom det kan være et værdifuldt kommunikationsværktøj, er det klart, at [e-mail er] en kilde til stress eller frustration for mange af os... De vaner, vi udvikler, de følelsesmæssige reaktioner, vi nødt til meddelelser, og den uskrevne organisatoriske etikette omkring e-mail, kombineres til en giftig kilde til stress, som kan have en negativ indflydelse på vores produktivitet og velvære,”

Forskning offentliggjort i Journal of Occupational Health Psychology støttede dette synspunkt med lektor i psykologi ved Northern Illinois University, Larissa Barber, mærkning af dette "telepressure“.

"Det er som om din opgaveliste hænger sammen, så du kognitivt drømmer om disse ting om aftenen og udsætter dig selv for arbejdspladsstressorer."

Disse unødvendige stressfaktorer påvirker direkte den restitutionstid, der er nødvendig for at holde dig arbejder på dit højdepunkt Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metodeByg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere . Uden denne gendannelsestid går medarbejderne "i en udmattet tilstand, så de går på arbejde næste dag uden at blive forlovet".

Det bidrager også til brænde ud Programmering af udbrændthed: Sådan genvinder du din mistede motivationSkrivning af alle disse kodelinjer kan drænes fysisk og følelsesmæssigt. Alt hvad du behøver for at komme op igen er bevidstheden om, at motivation kan genvindes. Læs mere , problemer med at sove 3 afslapningsteknikker, der hjælper dig med at sove bedreNogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne ned. Læs mere og højere fravær fra arbejde.

Selv hvis vi ikke kan undgå disse stressfunktioner på arbejdspladsen, har vi bestemt en pligt over for os selv ikke unødigt at udsætte os for disse stressfaktorer, selv når vi slipper ud af kontoret?

Sådan undgås e-mail efter arbejde

Det grundlæggende problem med e-mail er, at vi bare ikke ved, hvad der forventes af os. Hvis nogen siger, at de ønsker et svar "så hurtigt som muligt", hvad betyder det egentlig? Hvis din manager svarer på e-mails inden for 15 minutter, betyder det da, at du også skal?

Denne tvetydighed i e-mail-etikette fører naturligvis til dårlige vaner ved konstant e-mail-kontrol og udskydelse af kortformede e-mails med ringe værdi frem og tilbage hele dagen, hver dag. Dette skyldes, at ingen fortæller dig, hvad der forventes med hensyn til e-mail.

Det giver dig fri til selv at stille forventninger. Onus er tændt du at trække grænser hvor du tror, ​​de er nødvendige for at give dig en bedre balance mellem arbejde og liv 6 af de bedste tekniske job til at have en balance mellem arbejde og livDu vil have en karriere, der giver dig mulighed for at tilbringe kvalitetstid med familien. GlassDoor undersøgte de 25 bedste job til balance mellem arbejdsliv og liv, og vi ser på de bedste tekniske job fra den forskning. Læs mere . Der er mange måder, du kan gøre dette på.

Grundregler for e-mail efter arbejde

Lad os først antage, at du ikke ønsker at gå koldt kalkun endnu. Bare det at praktisere e-mail efter arbejdet i moderation kan være alt hvad du har brug for, ikke? I dette tilfælde skal du indføre grundregler, f.eks “Jeg har kun lov til at kontrollere e-mail på skrivebordet / den bærbare computer ”.

Det ekstra besvær med at ikke kunne kontrollere e-mail, mens du sidder i sofaen, skal hjælpe med at reducere antallet af gange, du tjekker din indbakke. Sletning af e-mail-appen fra dine mobile enheder hjælper bestemt med dette.

Hvis dette ikke fungerer, begrave din e-mail-app i en svær at få-til-undermappe på din telefon, så det er mere smertefuldt at få adgang til den.

Alternativt, som vi har anbefalet mindful web surfing Hvordan enkelheden i mindful web surfing kan hjælpe dig med at fokusereDu kan være mere opmærksom på din browsing for at forblive fokuseret, reducere stress og være meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness-muskler". Læs mere , øve sig opmærksom indbakke kontrol. Før du åbner din e-mail-app, skal du tvinge dig selv til at stoppe. Spørg dig selv, om du blot tjekker e-mail ud af vane, eller om der er en pragmatisk grund til at opdatere skærmen. Kontroller derefter med dig selv, om det er den bedste måde at bruge uvurderlige efter arbejdstid.

At genkende, hvornår og hvorfor du kontrollerer e-mail, kan gå langt for at reducere den tid, du bruger i din indbakke.

Fjernelse af e-mail efter arbejdet

Hvis disse mere moderate tilgange ikke fungerer, forpligte sig til en lille mikrovaner Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændringAt skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. Læs mere , såsom “Jeg tjekker ikke e-mail på lørdage”, eller "Jeg tjekker ikke e-mail i frokostpauserne". Prøv dette i et par uger, og se om der sker noget forfærdeligt. Jeg formoder, at det ikke gør det. I hvilket tilfælde kan du udvide vanen til ingen e-mail i weekenderne, i de første to timer på arbejdet, efter arbejde mandag-onsdag osv.

Inden du ved det, har du helt væk fra dig, hvor du er ude af arbejde-e-mail, og du kan frit slette den e-mail-app og fjerne fristelsen.

For at hjælpe med disse eksperimenter kan du muligvis implementere et eller flere af følgende tip til ro i sindet:

• Inden du forlader arbejde, skal du indstille en efter-arbejde auto-responder, der lader folk vide, at du ikke tjekker e-mails uden for arbejdet, da dette hjælper dig med at arbejde bedre, mens du er i arbejdszonen. Dette fjerner enhver forventning om et hurtigt svar, og hvis anmodningen haster, finder afsenderen simpelthen en anden løsning.
• Føj oplysninger til din e-mail signatur Hvordan man laver coole Gmail-signaturer lige fra Google DrevFor smukke e-mail-underskrifter er alt hvad du har brug for den rigtige hensigt og den meddelelse, der bærer det på tværs. Google Drive giver dig værktøjer til at bringe dine underskrifter til Gmail uden nogen problemer. Læs mere lade folk vide, at du ikke har adgang til e-mail på din telefon uden for arbejdet. De samme fordele som ovenfor gælder.
• Når du sender e-mails i løbet af arbejdstiden, gør det klart for modtageren, at du ikke forventer et svar efter arbejde som du ikke tjekker e-mail da (men gør det klart, hvornår du) gøre forventer et svar). Dette tilskynder til lignende adfærd i hele organisationen og fjerner noget af den "telepressur" fra dine kolleger.

Når du har angivet dine egne grundregler, er det eneste, der forhindrer dig i at slette den e-mail-app fra din telefon, din egen afhængighed. Det vil være hårdt i starten, men det er det værd.

Du vil kræve tilbage de dage og uger, der går tabt ved e-mail. Din tid med venner og familie bliver mindre fragmenteret. Du vil sove bedre 6 smarte gadgets til at hjælpe dig med at sove bedreAt ikke få en god nats søvn er aldrig en god måde at begynde en dag på. Heldigvis er der masser af hjemmegadgets, der kan hjælpe dig med at få en god nattesøvn. Læs mere . Og du vil føle dig mere udhvilet. Ingen hjerne, ikke?

Prøv det i et par dage for at se, hvordan det går. Hvis du bare ikke kan afslutte e-mail helt uden for arbejdet, skal du i det mindste angive dig selv et maksimalt tidsrum, du kan bruge i denne indbakke for at hjælpe kur dette behov for konstant kontrol 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail-vanvidInbox Zero er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere .

Hvis du er helt ærlig med dig selv, kan du overleve uden konstant at kontrollere din e-mail uden for arbejdet, selvom du stiller disse forventninger til dine kolleger?

Billedkreditter: pige bruger smart telefon af Maridav via Shutterstock, Ung studerende stresset via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Forretningskvinde mediterer i nærheden af ​​bærbar computer (redigeret) via Shutterstock, Tæller dagene ned med en kalender