5 Væsentlige RSVP-formværktøjer til at gøre ethvert møde kørt uden problemer

Reklame

Organisering af et møde eller en firmaarrangement kræver ofte en enorm mængde tid, kræfter, energi og penge. Selvom det kun er et almindeligt arbejdsmøde, skal du sammensætte listen over deltagere, vælge en dato og en sted, der fungerer for alle, og du skal også sørge for, at de deltagende faktisk møder op for møde.

Hvis det er kendt at dine kolleger ikke lader dig vide, om de kommer til et møde eller ej, er det tid til at introducere dem til den enkle, men effektive kode, der kaldes RSVP.

Hvad betyder RSVP?

RSVP står for “Répondez, s’il vous plaît”, fra det franske “Please, svar”. Denne kode har eksisteret for evigt. Hvis nogen beder dig om at RSVP, betyder det, at værten ønsker at vide, om du vil deltage i mødet.

Så hvorfor bede folk om at RSVP? Det fortæller dem, at du ikke bare forventer dem på mødet, men også venter på, at de skal svare på invitationen. At bede folk om RSVP er en form for garanti for, at din invitation ikke straks bliver glemt. Og selvfølgelig gør dette system det lettere for dig som vært at ændre din gæsteliste, hvis mange af de potentielle deltagere ikke kan klare det.

Naturligvis kan du ringe til alle individuelt, sende en flok tekster eller bede folk om at RSVP i en e-mail. Eller i stedet for at spilde så meget tid og kræfter, kan du henvende dig til en webapp. Online mødeværktøjer med planlæggere De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit teamSmå teams har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. Læs mere har normalt RSVP indbygget.

Vi gik og fandt et par mere specialiserede RSVP-apps til dit næste møde. Disse apps lader dine gæster se alle kontaktoplysningerne ét sted, RSVP med bare et klik, og endda stemme for deres foretrukne dato og tid. Er du klar til at tage stresset ud af planlægningen en gang for alle?

Hvis du bare ønsker at indsamle dine gæsters deltagelsesinformation, skal du gå til RSVPify. Det er en brugervenlig webplatform, der opretter en form til dine deltagere med en unik URL, som du kan dele med dem. Du kan redigere dine gæstelister og bestemte detaljer, som hvem der skal medbringe en +1 og hvem der får vist visse begivenheder. Resten er automatisk, og du får se alles svar i sidste ende.

For at komme i gang skal du oprette en gratis RSVPify-konto. Derefter kan du tilføje flere møde og begivenheder og specificere begivenheden. Når du har udfyldt alle de grundlæggende begivenhedsinfo, som navn, dato og sted, vil appen omdirigere dig til næste side for at oprette hovedformularen for de deltagende. Der kan du tilføje mere detaljerede oplysninger om begivenheden samt tilpasse din form.

RSVPify er gratis at bruge med en mulighed for at opgradere til præmie. En interessant premiumfunktion er at bede de deltagende om feedback efter begivenheden. Der er også en iOS-app, der giver dig mulighed for at administrere begivenhedens gæsteliste og siddekart, mens du er på farten.

Hent: RSVPify for iOS (Ledig)

Ønsker du at gøre processen med at invitere mennesker endnu enklere? Bruger Doodle til organisering af gruppearrangementer.

Denne enkle app hjælper dig med at planlægge dine møder helt fra begyndelsen af ​​processen - når du har brug for at finde den perfekte dag og tid, der fungerer for alle. Her har du en mulighed for at gøre alt dette uden selv at oprette en konto. Men hvis du beslutter at tilmelde dig Doodle, kan du nyde ekstra frynsegoder som at spore dine gæsters svar og integration med Google-kalenderen.

Bestem hurtigt med funktionen Opret en Doodle-polling. Når du er færdig med at opbygge din online-formular, skal du blot planlægge dit møde, inkludere flere datoer og tidsmuligheder, hvis du har brug for det, og sende formularen ud. Som i RSVPify får du en unik URL, som du derefter kan dele med de deltagende.

Hent: Doodle til iOS | Android (Gratis, præmie starter ved $ 39 / år)

For dem af jer, der værdsætter designet til dine online formularer, er JotForm en ideel mulighed. Denne platform giver dig fuld kontrol over, hvordan dine invitationer ser ud. Den eneste begrænsning her er, at du med din gratis konto opretter fem af disse smukke interaktive former pr. Måned. Og du kan kun samle op til 100 gæstindgivelser månedligt.

Brug de attraktive JotForm-skabeloner. Tilmeld dig en gratis JotForm-konto. Når du opretter en formular, skal du gennemse forskellige layoutindstillinger. Du kan også starte din form fra bunden af ​​ved at vælge en enkel skabelon (som Online Begivenhedsregistrering) og oprette din RSVP-invitation. JotForm har også en mulighed for at tilføje flere valgfelt med forskellige tidspunkter og datoer præferencer.

Hvis du har brug for mere end blot fem formularer eller 100 gæsteposter om måneden, tilbyder platformen også premium-planer, der starter ved $ 19. JotForm er en af ​​de fineste Google Forms alternativer, du kan prøve De fineste 14 Google-formularer, du skal prøveDer er en verden uden for Google og nogle ret gode Google Forms-alternativer. Find ud af, om disse webapps og -værktøjer er lige så effektive for dig, som Google Forms er. Læs mere .

Hvis du overhovedet ikke har lyst til at finde ud af en ny platform eller en app, kan du altid bruge Google Formularer til at oprette din RSVP-onlineformular. Google Forms er et multifunktionelt værktøj, der har et par specialiserede skabeloner, herunder et til anmodning om RSVP'er.

Log ind på Google Formularer med din Google-konto. Derefter kan du vælge RSVP-skabelonen, tilføje og ændre alle relevante oplysninger. Hvis du gerne vil tilføje et afsnit, hvor folk kan stemme for deres foretrukne tid og sted, kan du gøre det ved at klikke på Tilføj spørgsmål knappen til højre.

Google Forms er en enkel og gratis mulighed, der altid er tilgængelig. Når du har oprettet formularen, skal du sende den ud til dine potentielle ledsagere, og når de har returneret den, vises svarene på et separat regneark i den samme Google Drev-mappe som formularen. Med Google Formularer kan du også ændre formens udseende. Men i modsætning til nogle af de værktøjer, vi nævnte på denne liste, organiserer Google ikke deltagernes svar til dig.

Når du er færdig med din formular, kan du sende den ud ved at tilføje gæstenes e-mail-adresser eller ved at dele formularens URL med dem. Google Forms er alsidig Sådan bruges Google-formularer til din virksomhedEn form er en nem måde at automatisere en gentagen opgave på. Her viser vi dig, hvordan du kan bruge Google Forms til almindelige arbejds- eller forretningsrutiner. Læs mere og kan støbes til enhver anvendelse.

Vores sidste valg er gratis RSVP, som du kan bruge til at arrangere både dine arbejdsmøder og personlige begivenheder. Denne platform er gratis at bruge, og der er ingen grænser for antallet af gæster, eller hvor mange formularer du ønsker at oprette.

Gratis RSVP er et godt valg, hvis du konstant har brug for at arrangere begivenheder for den samme cirkel af mennesker. Du kan oprette en separat liste over dine forretningskontakter, så når du har brug for at sende dine invitationer, behøver du ikke at søge efter deres individuelle e-mail-adresser. Der er også en mulighed for at importere dine Facebook-venner til din kontaktliste på platformen.

Gratis RSVP giver mulighed for at uploade dokumenter. For eksempel kan du tilføje din forretningsmødets dagsorden 15 gratis mødedagsskabeloner til Microsoft WordDisse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan give dig en god start på enhver form for møde. Læs mere og del det med de deltagende deltagere inden arrangementet. Eller gør det lettere for dem at finde det sted, hvor du holder mødet ved at dele rejseplanen og kørselsvejledningen.

Gør dine møder enklere med RSVP-formværktøjer

Det er sandt, at nogle online-værktøjer kan gøre din hverdag lettere, mens andre bare er der for at tjene som rod.

Men når det kommer til arrangementstyringsværktøjer, kan valg af det rigtige, der passer til dine behov, frigøre en masse tid for dig. Hvis du ofte kæmper for arrangere og planlægge store begivenheder og forretningsmøder, kan en af ​​disse RSVP-apps blive en rigtig livredder.

For mere hjælp på kontoret, kig på disse værktøjer til at være en bedre manager og gøre dit team lykkeligt 5 Chefværktøjer for at være en bedre manager og gøre dit team lykkeligtØnsker du at lære mere om, hvordan du er som manager, og hvad jobbet med en chef virkelig er? Disse værktøjer gør dig til en bedre leder. Læs mere .