Fjernarbejde er kommet for at blive, så der er altid behov for fremragende værktøjer på hjemmekontoret. For at sikre problemfri arbejdsgang og effektiv kommunikation er det dog nødvendigt at stole på de rigtige apps.
Samarbejde og kommunikation er altid en kamp, når du ikke deler det samme arbejdsområde med dine holdkammerater. Så hvad er de bedste apps til fjernarbejde, der vil øge produktiviteten?
1. ProofHub
Leder du efter en måde at gøre vigtige ting nemmere at finde? ProofHub er en meget nyttig platform til alle projektrelaterede behov som filer, ressourcer, opgaver og mere. Med denne app har du fuld kontrol over dine arbejdsprocesser, så du kan fokusere på det, der er vigtigt.
Hvis din styrke ikke er multitasking, kan ProofHub hjælpe med at styrke dine fjernarbejdsevner ved at administrere data for flere projekter. Ledere kan også have et 360-graders overblik over de topprioriterede opgaver, hvilket gør det nemmere at holde styr på sporet. Du kan også indstille opgaver ved at spore, hvordan projekter skrider frem, med en indbygget chatsektion, hvor teams kan forbindes. Hvorfor bruge noget andet?
Hent: ProofHub til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. Clockify
Har du svært ved at huske, hvor længe du har skrevet? Clockify er en gratis tidsregistreringsapplikation, der giver fjernhold og freelancere mulighed for at spore deres arbejdstid. Enkeltpersoner og grupper kan spore deres tid og fakturerbare timer ved at indtaste deres arbejdstimer i en timeseddel, hvilket sikrer, at alle bliver retfærdigt betalt.
Hvis dit mål er at øge produktiviteten og holde styr på værdifuld arbejdstid, kan Clockify tilbyde dig mere end firs integrationer og øge kommunikationen mellem medarbejdere og arbejdsgivere. Som fjernarbejder kan du have mere kontrol.
Hent: Clockify til Android | iOS (Gratis)
3. Todoist
For fjernarbejdere er Todoist den bedste app til at holde styr på tingene. Som en opgavestyringsapplikation, der definerer alle opgaver på en simpel liste, kan du tilføje forfaldsdatoer for hver opgave og spore fremskridtene for det, du skal udføre.
Denne platform gør det nemt at tilføje beskrivelser for hver opgave, du vil udføre, og kan endda konvertere arbejdsmails til opgaver og kommentarer. Med dette praktiske værktøj ved din side vil du aldrig gå glip af en deadline med et så bredt skabelonbibliotek til dit næste projekt.
Hent: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
4. Frihed
Bliver du let distraheret online, især på platforme som YouTube eller Twitch? Overvej at installere Freedom for at blokere websteder og applikationer, der distraherer dig mest.
Med denne applikation har du mulighed for at blokere shoppingwebsteder, tv- eller videowebsteder, specifikt blogs, websteder til levering af mad og sociale websteder såsom Facebook, og gør brug af en låst funktion. Freedom-appen giver dig også mulighed for at oprette blokeringslister, så du kan tilpasse den måde, du arbejder på, og fjerne dine værste forstyrrelser.
Endnu bedre er der en funktion til fokuslyde til at forbedre fokus, såsom lydene fra New York! Hvis du vil lære mere om at forbedre online ydeevne, er her nogle vigtige tips til at forbedre dit eksterne teams ydeevne.
Hent: Frihed for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
5. Miro
Leder du efter en digital tavle til at gøre teamkommunikation nemmere? Miro er en fantastisk visuel platform til at forbinde og samarbejde med dit team ud over brainstorming. Denne app fungerer som en fysisk tavle til bestyrelseslokalet og er unik til at lade dig tilføje tekster og billeder, mens du går, så alle er opdaterede. Miro er et nyttigt værktøj til at samarbejde med eksterne medarbejdere og udvikle planer effektivt.
Du kan oprette to-do-lister, sticky notes, der beskriver kommende møder, og en række visuelle skabeloner, der fortæller medarbejderne om de seneste virksomhedsopdateringer. Miro hjælper med at holde alle i løkken uden behov for de lange og skræmmende e-mails. Dette er en sjov måde at være kreativ på, mens du forbliver professionel.
Hent: Miro for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
6. Trello
Vil du have en nem måde at holde styr på din tankeproces gennem hele arbejdsugen? Trello er en fantastisk måde at minimere stress, når du arbejder eksternt, hvilket giver dig mulighed for at tilpasse tavler såsom målsætning for uge, tilføje etiketter, oprette tjeklister til prioriterede opgaver, oprette en kalendervisning af forfaldsdatoer og planlægge offline, når du har brug for til.
Med en app, der er så effektiv, behøver du ikke at skrive noget i den traditionelle notesbog eller blive ved med at sætte papirkalendere på din væg. Da der ikke er noget behov for at huske hver eneste detalje vedrørende din virksomhed, gør Trello hver uge bare en lille smule lettere.
Hent: Trello til iOS | Android (Gratis, abonnementer tilgængelige)
7. Moodfit
Fjernarbejdere kan føle sig deprimerede, når de arbejder fra indespærringen af deres hjem, så mental sundhed skal håndteres korrekt. Moodfit er den bedste mulighed for at sikre, at du bruger nok tid på ordentlig egenpleje.
At bruge meget tid på at trykke på computerskærmen er ikke altid det bedste for din hjerne, så planlæg brugen af denne app vil hjælpe med at reducere arbejdsstress, slå udsættelse, hjælpe med positivitet og genoprette motivering. Med en mikro-journal tilføjet, kan du holde styr på dine tanker og følelser, mens du arbejder.
Hent: Moodfit til iOS | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)
8. nOpgave
Hvis du har ledt efter en måde at forenkle projektstyring på, kan denne app hjælpe dig med at håndtere vigtige opgaver ét sted. Hvis du har flere marketingprojekter i gang, kan du holde styr på dem alle med denne app.
Tildel opgaver, opret en start- og slutdato, og tilføj så mange, som du har brug for, til opgavebrættet. Opret kommende møder med andre medlemmer af dit team, og der er også en funktion til at logge på virksomhedsproblemer såsom fejl eller funktioner, logge deres prioritetsniveau og deres alvor. nTask gør det nemmere at vide, hvad din virksomhed skal forbedres, og hvad der skal gøres.
Hent: nOpgave efter Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
9. Doodle
Sigter du efter at forenkle den måde, du planlægger møder med teammedlemmer på? Denne app lader dig organisere dine aftaler, opgaver og andre fjernarbejdsbaserede aktiviteter. Du kan holde styr på din hektiske tidsplan og arrangere alle dine vigtige møder uden at bekymre dig om den tid, det tager.
Opret gruppeafstemninger uden behov for flere e-mails, kontroller kundebookinger, opret automatisk videokonferencelinks eller -invitationer, og kom nemt videre med forretningsprojekter uden nogen frustration.
Hent: Doodle til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
10. Verdenstid kammerat
Har du en verdensomspændende arbejdsstyrke? Med World Time Buddy kan du altid notere deres tidszoner. Sammenlign forskellige tidszoner på et øjeblik, og planlæg møder, så alle kan deltage.
Appen hjælper dig med at tage højde for de uundgåelige urskift på grund af sommertid og tilbyder fantastisk kommunikation og samarbejde, uanset hvilket land du bor i.
Hent: Verdenstid Buddy til Android | iOS (Gratis køb i appen tilgængelig)
11. Evernote
Har du altid ønsket dig en ny og forbedret note-app? Med denne ressource kan du altid holde styr på dine daglige opgaver og tage digitale noter på spændende måder. Forenkling af dine noter til arbejdet ved at klippe artikler, du finder nyttige, tilføje indhold såsom lyd eller video, scanning af vigtige forretningsdokumenter og håndtering af al information på en enkel måde dashboard.
På samme måde kan du ikke kun journalføre dine tanker for at holde dig selv organiseret, men du kan også dele dine mødenotater, projekter og mere med dit team. Vil du vide mere om samarbejdsteknikker, når du arbejder eksternt? Her er hvordan man kan styrke samarbejdet om kreative projekter.
Hent: Evernote til Android | iOS (Gratis køb i appen tilgængelig)
12. ProtonVPN
Cybertrusler udvikler sig altid, og at arbejde hjemmefra kan udgøre mange af dem dagligt. Den bedste måde at beskytte dit privatliv online er ved at installere en pålidelig VPN. Med ProtonVPN kan du bevare din sikkerhed og privatliv som freelancer.
Da din internettrafik sendes gennem en VPN-tunnel, kan du booste dine fjernarbejdsevner ved at holde dine onlineaktiviteter krypteret fra andre tredjepartsleverandører. Fjernarbejdere, der bruger fortrolige data, kan også bruge denne app for øget sikkerhed ved at blokere annoncer og malware og skjule din IP-adresse med én knap. Nu kan du browse frit!
Hent: ProtonVPN til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
Forbliv produktiv, når du arbejder på afstand
Friheden ved fjernarbejde kommer med mange udfordringer, og ved hjælp af disse innovative apps kan du udvide dine produktivitetsniveauer og påtage dig flere freelance-muligheder.
Forbedre din mentale sundhed, brug et intelligent notesystem, planlæg projekter bedre, vær sikker online, og undgå at blive distraheret. Over tid vil du mærke en stor forskel i den måde, du arbejder på, og kvaliteten af det arbejde, du lægger ud.
